合思引领财务数智化浪潮:审核流程优化助力企业高效管理

合思引领财务数智化浪潮:审核流程优化助力企业高效管理

开篇:财务数智化新纪元,合思引领变革

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的先行者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过创新技术和专业服务,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让有限更有效。

市场洞察:审核流程优化,企业数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,传统的财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题——如何通过审核流程优化,实现财务管理的全面升级。

合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势,通过深入分析企业需求,发现随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务管理的透明度、实时性和智能化水平提出了更高要求。财务部门作为企业最重要的数据中心,承担着为企业管理提供决策分析的重任。如何快速实现财务信息化,特别是审核流程的优化,已迫在眉睫。

痛点剖析:审核流程繁琐,企业财务管理的三大难题

在财务数字化转型的过程中,企业普遍面临着多系统集成难、手工报销效率低、费用管控不透明等痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的长远发展。

多系统操作体验差,数据孤岛现象严重

多系统操作不仅让员工在各系统间频繁切换,增加了操作难度,也导致了数据孤岛现象。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅耗费了大量人力物力,也增加了财务风险。

手工报销效率低,差标核对耗时费力

差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,手工报销效率低下。员工在报销过程中往往需要花费大量时间整理票据、填写申请单,而财务人员则需要逐一审核,耗时费力。这不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的整体运营效率。

费用管控不透明,决策缺乏数据支持

系统割裂、数据分散、信息滞后,使得管理者难以实时掌握企业财务状况。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏,影响了企业的决策效率和准确性。

解决方案:审核流程优化,合思财务数智化产品与服务

针对上述痛点,合思通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现多系统集成、自动化报销、智能费控等,全面提升财务管理效率和透明度。

多系统无缝集成,打破数据孤岛

合思支持与多种业务系统的无缝集成,包括HR系统、BPM系统等,实现数据的实时同步和共享。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛,也提高了数据的准确性和实时性。

自动化报销流程,提升员工幸福感

合思无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了报销流程,也提高了报销效率,让员工更加专注于核心业务。

智能费控系统,实现费用透明化管理

合思费控系统实现费用申请、审批、报销、对账、结算、归档的全流程自动化。通过智能费控,企业可以实时监控费用支出情况,确保费用在预算范围内。同时,系统还提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业财务状况,做出科学决策。这不仅提高了费用管控的透明度,也增强了企业的风险防控能力。

核心模块:审核流程优化的三大支柱

合思的核心模块包括合思费控、合思商城、合思BI等,通过这些模块的协同作用,实现财务管理的全面数字化,特别是审核流程的优化。

合思费控:全流程自动化,提升审核效率

合思费控系统实现费用申请、审批、报销、对账、结算、归档的全流程自动化。通过预设的审批流程和规则,系统可以自动完成大部分审核工作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统还支持移动审批,让管理者可以随时随地处理审批事项,提高了审核效率。

合思商城:一站式采购,消费即合规

合思商城聚合商旅、办公用品等供应商,提供一站式采购服务。员工在商城内消费时,系统自动关联申请单和差标,确保消费合规。同时,商城还支持电子发票的自动获取和验真,进一步简化了报销流程。这不仅提高了采购效率,也降低了采购成本。

合思BI:多维度数据分析,助力科学决策

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业财务状况。通过数据分析,管理者可以发现潜在的财务风险和问题,及时采取措施进行防范和解决。同时,系统还支持自定义报表和仪表盘,满足不同管理者的个性化需求。这不仅提高了决策的科学性,也增强了企业的市场竞争力。

竞争优势:审核流程优化,合思的独特魅力

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数智化领域具有显著的竞争优势。

广泛连接的生态,构建财务数智化生态圈

合思与多家知名企业合作,构建了丰富的财务数智化生态。通过生态合作,合思可以整合各方资源,为客户提供更加全面、专业的解决方案。同时,生态合作也促进了合思技术的不断创新和升级,保持了其在行业内的领先地位。

双轮驱动的模式创新,提升客户体验

合思通过技术创新和服务创新,不断提升客户体验和满意度。技术创新方面,合思不断研发新技术、新产品,满足客户的不断变化的需求。服务创新方面,合思提供全方位、个性化的服务,确保客户在使用过程中得到及时、有效的支持。这种双轮驱动的模式创新,让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式

合思无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,实现了消费即合规。员工在消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。同时,系统自动完成报销流程,大大减轻了财务人员的工作负担。这种无需报销的解决方案,不仅提高了员工的幸福感和财务工作效率,也降低了企业的运营成本。

成功案例:审核流程优化,合思助力企业腾飞

通过分享动力源、汉威科技、派克新材等客户的成功案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的实际应用效果和客户价值。

动力源:报销周期缩短,效率提升显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也降低了企业的运营成本。

汉威科技:财务核算效率提升,多端系统统一收口

汉威科技通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这不仅提高了财务工作的效率,也增强了企业的风险防控能力。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

结尾:审核流程优化,合思与您共创未来

合思通过其创新的财务数智化产品和服务,成功帮助多家企业实现了财务数字化转型,特别是审核流程的优化,提升了管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

面对复杂多变的市场环境,合思总能第一时间解决客户需求。合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您也想体验合思带来的审核流程优化,提升财务管理效率,现在就可以免费试用我们的产品。让我们携手共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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