破冰启航：动力源与合思的携手之路
在当今快速发展的商业环境中，企业差旅工具的选择与应用已成为衡量企业运营效率与成本控制能力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力与卓越贡献。
2022年3月，动力源凭借其在行业内的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是荣誉的象征，更是对其持续创新、追求卓越的高度认可。然而，在快速发展的同时，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
正是在这样的背景下，动力源与合思相遇了。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累与技术创新，为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列企业差旅工具，助力动力源解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等一系列难题。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“与合思的合作，不仅解决了我们当前的痛点，更为我们未来的全球化业务奠定了坚实的基础。我们相信，这只是服务的开始，未来双方将继续深化合作，共同探索更多可能。”
客户全景：动力源的财务数字化征途
动力源，一个在电源行业深耕多年的企业，其业务范围广泛，技术实力雄厚。然而，随着企业规模的扩大与业务的多元化，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。2011年，动力源毅然决然地踏上了财务数字化转型与业财融合的征途，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，尽管投入了大量的人力与物力，动力源仍面临着诸多挑战。多系统操作复杂、系统壁垒高、数据流转不畅等问题，使得企业的财务管理效率低下，成本居高不下。特别是在企业差旅工具的应用上，员工报销周期长、财务审核压力大、管理决策缺乏数据支持等问题尤为突出。
在与合思合作前，动力源的财务管理现状可谓“痛点重重”。多系统操作体验差，员工需要频繁切换系统，增加了工作负担；手工录入合规难，发票真伪校验、认证、审计等流程繁琐，容易出错；系统割裂、数据分散，导致信息滞后，无法为管理决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，也进一步加剧了财务管理的难度。
智慧方案：合思为企业差旅工具赋能
面对动力源的痛点与挑战，合思以其深厚的行业积累与技术创新，为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案。这套方案以企业差旅工具为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
多系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思首先通过多系统集成的方式，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保了数据的准确性与一致性。同时，BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程，提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
在无需报销方面，合思为动力源提供了一套完整的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅极大地缩短了员工报销周期，提高了报销效率，还减轻了财务部门的工作负担，使其能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
商旅出行流程重塑：连接无限，效率倍增
在商旅出行流程重塑方面，合思凭借其强大的系统连接能力与Open API（开放接口）技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在出差前，可以通过企业差旅工具轻松预订机票、酒店等，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，管理者也能够实时了解员工的出差情况，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
成效斐然：动力源的财务数字化蜕变
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些具体的数据与案例，充分展示了合思企业差旅工具为动力源带来的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松便捷。
对于财务部门而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：深化合作，共绘财务数字化蓝图
动力源与合思的合作取得了显著成效，不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点，还提升了企业的管理效率和竞争力。财务数字化已成为企业发展的必然趋势，通过引入先进的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多可能，为企业差旅工具的应用与推广贡献更多力量。同时，合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。我们诚挚地邀请更多企业了解并选择合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来，免费试用合思的企业差旅工具，让您的财务管理更加高效、智能、合规！
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