启幕:动力源与合思的财务数字化交响曲
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场覆盖,成为我国电源行业的佼佼者。面对复杂多变的业务环境,动力源携手北京合思信息技术有限公司,共同谱写了一曲财务数字化转型的华美乐章。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务范围横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是众多国际知名企业的核心供应商。然而,随着业务的迅猛发展,传统财务管理模式的局限性日益凸显。正是在这样的背景下,动力源选择了合思,通过其先进的移动端报销工具及财务数字化解决方案,成功破解了财务管理的难题,实现了降本增效的华丽转身。
业务广角镜:动力源的财务转型前奏
动力源的主营业务聚焦于通讯基站建设,业务人员频繁穿梭于全国各乡镇,执行项目任务。这一业务特性,使得报销事项繁杂,发票类型多样,稽核工作异常繁琐。同时,动力源的组织架构已迅速扩展至全国,业务流程难以统一,出差申请与订票流程重复,信息一致性难以保证。
在这样的背景下,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、系统割裂、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。动力源急需一套能够整合资源、简化流程、提升效率的财务数字化解决方案,以应对当前的经济环境,实现可持续发展。
痛点透视镜:传统报销模式的桎梏
深入剖析动力源的财务管理现状,不难发现其面临的痛点:多系统操作导致员工体验极差,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重工作量大,假票、错票、重票情况频发;系统割裂使得数据分散,审批、预算、差标无法及时联动,财务制度难以落地;报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,稽核工作繁琐;组织架构复杂,业务流程难统一,出差申请与订票流程重复,信息一致性难以保证。
这些痛点,如同一块块绊脚石,阻碍着动力源财务管理的现代化进程。传统手工报销模式的弊端,在这一背景下暴露无遗。动力源迫切需要一套能够打破这些桎梏的财务数字化解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本。
破局:合思移动端报销工具的智慧之光
面对动力源的迫切需求,合思以其深厚的行业积淀和前瞻的技术视野,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以移动端报销工具为核心,通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新手段,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
系统集成:构建财务数据高速公路
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措,不仅打破了数据孤岛,还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。财务人员无需再在不同系统间切换,即可轻松获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。
无需报销:开启财务自动化新时代
合思的无需报销功能,是动力源财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅大大缩短了报销周期,还显著提升了财务工作效率,降低了人力成本。
商旅出行流程重塑:打造无缝对接的出行体验
针对动力源商旅出行流程繁琐的问题,合思利用其强大的系统连接能力和Open API技术,与第三方系统进行了无缝对接。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得出差申请与订票流程得以简化,信息一致性得到保证。员工无需再在不同系统间重复操作,即可轻松完成出差申请和订票,享受更加便捷、高效的出行体验。
实施之路:团队协作铸就辉煌
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。在项目实施过程中,双方高层领导高度重视,项目组成员紧密协作,共同克服了项目要求高、时间要求紧等重重困难。从项目准备到蓝图设计,从系统实现上线准备到功能测试和内部运维,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目经理周晓培,以其专业的素养和敬业的精神,为项目的顺利实施提供了有力保障。他顶住压力,加班加点,任劳任怨,确保了项目进度的稳步推进。在项目实施过程中,他积极沟通,提供成功客户实施案例作为参考,恪尽职守地解决遇到的难题,为威付(合思费控)系统的正常使用奠定了坚实基础。
硕果累累:降本增效与合规经营的双重胜利
经过双方团队的共同努力,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是动力源财务管理效率的大幅提升和运营成本的显著降低。
同时,员工体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得员工填报时间大幅缩短,报销流程更加简化。财务工作也得到了优化,审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
更为重要的是,合思的财务数字化解决方案还为动力源的管理决策提供了有力支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声:合思,值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语,不仅表达了对合思解决方案的认可,更彰显了双方未来合作的广阔前景。在合思的助力下,动力源正朝着更加智能化、高效化的财务管理方向迈进。
携手合思,共赴财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作,为行业树立了财务数字化转型的典范。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案,动力源实现了财务数字化的全面升级,取得了显著的降本增效和合规经营成果。
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思以其深厚的行业积淀、前瞻的技术视野和专业的服务团队,为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。
如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业的管理效率和竞争力,不妨选择合思的移动端报销工具及财务数字化解决方案。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同书写企业发展的新篇章!