动力源数字化转型:智能费用追踪引领财务革新之路

动力源数字化转型:智能费用追踪引领财务革新之路
在当今数字化浪潮中,企业如何借助智能工具实现财务管理的转型升级,成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了智能费用追踪与财务管理的全面革新,为行业树立了新的标杆。

行业先锋的数字化探索

动力源,自1995年成立以来,便深耕于电源行业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,不仅产品广泛应用于国家重点建设项目,还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。特别是在报销流程上,复杂的报销模式、繁复的组织架构,使得管理难度倍增,员工报销周期长达4周,效率低下,成本高昂。

智能费用追踪:破解财务难题的钥匙

面对这些挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和智能费用追踪的解决方案,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。

系统集成:构建数据互通桥梁

合思首先通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅打破了系统间的壁垒,还使得动力源能够在一个平台上完成所有财务相关的操作,大大提升了工作效率。

智能费用追踪:重塑报销流程

在智能费用追踪方面,合思费控系统发挥了至关重要的作用。该系统支持无需报销的业务模式,使得业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保了消费的合规性。同时,合思商城作为聚合商旅服务平台,提供了丰富的消费选择和同屏比价功能,进一步简化了报销流程,提升了员工的使用体验。

财务BI+开放平台:赋能管理决策

此外,合思还为动力源提供了财务BI+开放平台,通过综合分析报表,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这一平台不仅为管理者提供了决策支持,还使得动力源能够及时发现业务运行中的问题,并进行高效、及时、准确的决策调整。

成效显著:效率提升与成本节约并举

自引入合思财务数字化解决方案以来,动力源在智能费用追踪与财务管理方面取得了显著的成效。

报销周期大幅缩短

员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担,还使得动力源能够更快地完成财务结算,加速了资金流转。

成本节约显著

会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约,是动力源在引入合思解决方案后的另一大亮点。据统计,动力源在人员成本上节约了约50%,这一数字无疑为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

管理优化与决策支持

智能费用追踪系统的应用,还使得动力源在财务管理上实现了全面的优化。员工申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,进一步简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力,使得财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

对于管理者而言,智能费用追踪系统提供的实时数据和分析报表,成为了他们决策的重要依据。通过综合分析报表,管理者能够动态掌握企业信息,及时发现业务运行中的问题,并进行针对性的调整和优化。

客户心声:认可与期待并存

动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅表达了对合思解决方案的认可,也透露出对未来合作的期待。在他看来,合思的智能费用追踪解决方案不仅解决了动力源当前的财务管理难题,还为企业的长期发展提供了有力的支持。

引领未来:智能费用追踪的无限可能

动力源的案例,充分展示了智能费用追踪在提升企业效率、降低成本、优化流程方面的显著成效。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和智能费用追踪的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

在合思的助力下,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例,不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何借助智能工具实现财务管理的转型升级,成为企业提升竞争力的关键。合思的智能费用追踪解决方案,正是企业实现这一目标的理想选择。

它不仅能够帮助企业解决财务管理中的难题,还能够为企业提供实时的数据和分析支持,助力企业做出更加明智的决策。同时,合思的解决方案还具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的实际需求进行定制和优化,满足企业不同阶段的发展需求。

携手合思:共创财务数字化新篇章

动力源的成功案例,为我们揭示了智能费用追踪在财务数字化转型中的重要作用。它不仅提升了企业的运营效率和管理水平,还为企业带来了显著的成本节约和效益提升。

如果您也希望像动力源一样,通过智能费用追踪实现财务管理的转型升级,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将凭借其专业的团队、丰富的经验和创新的解决方案,为您提供全方位的财务数智化服务。

现在,就让我们一起携手合思,共同迈向财务数字化的未来吧!免费试用合思智能费用追踪解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效,共创更加辉煌的明天!

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captaincaptain
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