在当今数字化浪潮的推动下，企业运营的各个环节都在经历着深刻的变革，财务管理领域尤为显著。然而，在档案管理这一关键环节，众多企业仍被纸质与电子档案混合管理的难题所困扰。传统档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险，难以适应当前经济环境下企业对高效、合规运营的迫切需求。
在此背景下，合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借其卓越的文档管理优势，为企业提供了一站式、高效、合规的数字化档案管理解决方案，助力企业轻松跨越档案管理难题，迈向数字化新时代。
行业痛点深度剖析
企业在档案管理过程中，普遍面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。纸质档案管理不仅需要消耗大量的耗材，如纸张、墨盒等，还需要专门的档案室和档案柜进行存储，这无疑增加了企业的运营成本。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进一步降低了档案管理效率。
更为严峻的是，随着数电票的快速扩张，传统档案管理方式已难以满足现代企业的需求。电子会计凭证文件若缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来不可估量的损失。而国家政策的明确支持，为电子会计档案的法律效力提供了有力保障，也为企业档案管理向数字化、无纸化转型指明了方向。
合思档案：文档管理优势的集大成者
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，自创立之初便致力于为企业提供高效、合规、数字化的档案管理解决方案。凭借其深厚的行业积淀和强大的技术实力，合思档案在文档管理优势方面展现出了卓越的性能和前瞻性的视野。
核心功能一览
合思档案提供便捷调阅、混序归集、应收尽收等核心功能，全方位满足企业档案管理的多样化需求。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表、电子档案，合思档案都能实现高效管理。同时，针对纸质档案和自定义档案，合思档案也提供了完善的解决方案，确保企业档案管理的全面性和准确性。
技术创新引领
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅实现了档案数据的自动匹配和应收尽收，还通过技术创新不断提升文档管理优势，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
使命与愿景：驱动文档管理优势新发展
合思档案的使命是通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。这一使命不仅体现了合思档案对文档管理优势的深刻理解，也彰显了其作为行业领军者的责任与担当。
愿景展望
合思档案的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，实现档案数据的自动匹配和应收尽收。通过这一愿景的实现，合思档案将进一步巩固其在文档管理优势领域的领先地位，为企业提供更加全面、深入的档案管理服务。
核心价值观与长期目标
以客户为中心，持续创新，提供稳定、合规的档案管理解决方案，是合思档案的核心价值观。而推动企业档案管理向数字化、智能化方向发展，助力企业实现业财融合，则是合思档案的长期目标。在这一目标的指引下，合思档案将不断优化文档管理优势，为企业创造更大的价值。
模块功能深度解析
合思档案提供全面的档案管理功能，包括多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等，满足企业不同阶段的档案管理需求。
多源采集：打破数据壁垒
合思档案支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种文件格式。这一功能不仅打破了数据壁垒，实现了档案数据的全面采集，还通过灵活多样的采集方式，满足了企业多样化的档案管理需求。
智能制档：保障数据质量
通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，合思档案在智能制档方面展现出了卓越的性能。这一功能不仅保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，还通过智能化的制档方式，大大提高了档案管理的效率和质量。
档案管理：灵活高效
合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足档案不同阶段管理要求。这些功能不仅使得档案管理更加灵活高效，还通过严格的权限管理和规范的档号预置，确保了档案管理的安全性和合规性。
档案应用：全场景数字化利用
支持多维检索、一站式预览、穿透联查，合思档案在档案应用方面实现了全场景数字化利用。这一功能不仅提升了档案检索的效率和准确性，还通过一站式预览和穿透联查，使得档案数据的利用更加便捷高效。
功能亮点与创新：重塑文档管理优势新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，如便捷调阅不打印、混序归集免组装、应收尽收等，为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。
便捷调阅不打印：提升检索效率
通过关键词检索，合思档案能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。这一功能不仅使得档案调阅更加便捷高效，还通过减少打印需求，实现了绿色低碳运营。
混序归集免组装：打破物理空间限制
打破物理空间限制，合思档案实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，使得混序归集免组装成为可能。这一功能不仅提高了档案管理的灵活性，还通过智能化的匹配方式，确保了档案数据的准确性和完整性。
应收尽收：确保数据完整真实
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，合思档案在应收尽收方面展现出了强大的实力。这一功能不仅确保了档案数据的完整性和真实性，还通过高效的查询方式，提升了档案管理的效率和质量。
双模检测：归档即合规
通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。这一功能不仅降低了企业的合规风险，还通过智能化的检测方式，提高了档案管理的准确性和可靠性。
产品优势凸显：奠定文档管理优势领先地位
合思档案在市场上具有显著的优势，包括广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力等。
广泛连接的能力：构建数字化生态
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一能力不仅构建了数字化生态，还通过数据的全面采集和整合，为企业提供了更加全面、深入的档案管理服务。
100%自动归档：减少人工介入
强大的规则匹配能力，使得合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还通过减少人为错误，提升了档案管理的准确性和可靠性。
符合国家政策要求的档案系统：确保合法合规
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，合思档案确保了档案管理的合法性和合规性。这一优势不仅降低了企业的合规风险，还通过符合国家政策的档案管理方式，提升了企业的社会形象和信誉度。
灵活承接和持续迭代的能力：应对市场变化
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，合思档案能够及时应对政策变化和市场需求的调整。这一能力不仅使得合思档案能够始终保持领先地位，还通过持续的创新和优化，为企业提供了更加优质、高效的档案管理服务。
目标用户与应用场景：精准定位文档管理优势需求
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、数字化档案管理的企业。其应用场景广泛，包括企业费控报销信息化、电子会计档案管理、审计外调等。
企业费控报销信息化：全方位财务数字化服务
提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，合思档案在企业费控报销信息化方面展现出了卓越的性能。这一服务不仅提升了企业的财务管理效率，还通过数字化的方式，实现了财务数据的全面整合和利用。
电子会计档案管理：解决内外交困难题
解决企业内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，合思档案在电子会计档案管理方面发挥了重要作用。这一功能不仅降低了企业的档案管理成本，还通过合规的档案管理方式，提升了企业的社会责任感和环保意识。
审计外调：提高审计效率
支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，合思档案在审计外调方面提高了审计效率。这一功能不仅使得审计工作更加便捷高效，还通过在线化和可溯源的方式，确保了审计数据的准确性和可靠性。
成功案例与客户评价：见证文档管理优势实力
合思档案已成功服务多家知名企业，客户评价普遍较高。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。徐福记多地连锁门店，70+分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜认为，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：携手合思档案，共创文档管理优势新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，已成为企业数字化档案管理的首选解决方案。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动企业档案管理的数字化、智能化发展。现在，就让我们一起开启免费试用之旅，亲身体验合思档案带来的卓越文档管理优势吧！
