在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何借助财务数字化工具提升管理效率、降低成本,成为众多企业关注的焦点。本文将基于北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)及其客户的成功实践,深入探讨财务数字化的市场形势、痛点分析、差旅解决方案及竞争优势,揭示合思如何助力企业实现财务数字化转型。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务客户覆盖全国22个城市,拥有500+合作伙伴。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:差旅解决方案引领财务数字化新趋势
随着企业数字化转型的加速,财务数字化成为提升企业竞争力的关键。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,特别是其创新的差旅解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,满足企业在复杂市场环境下的财务管理需求。
数字化转型需求:差旅解决方案助力精细化管理
在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。合思的差旅解决方案正是这一理念的践行者,它通过整合差旅资源,优化报销流程,让企业在差旅管理上实现精细化管理,从而降低成本,提升效率。
财务数字化趋势:差旅解决方案应对复杂需求
面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间提供解决方案。其差旅解决方案不仅覆盖了传统的机票、酒店预订,还延伸到了用车、餐饮等多个领域,形成了全方位的差旅服务体系。合作只是服务的开始,未来,合思还将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,让差旅管理更加轻松高效。
痛点分析:差旅解决方案直击企业财务管理难题
企业在财务管理过程中面临诸多痛点,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等。合思通过深入了解企业需求,特别是差旅管理方面的痛点,提供了针对性的差旅解决方案。
多系统操作体验差:差旅解决方案实现一站式服务
申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,这些繁琐的操作不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。合思的差旅解决方案通过整合企业现有系统,打破数据孤岛,实现数据互通,让员工只需在一个平台上就能完成差旅申请、预订、报销等全流程操作,大大提升了用户体验。
手工录入合规难:差旅解决方案自动化处理
发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思的差旅解决方案通过自动化处理,实现了发票的自动验真、查重,差标的自动核对,以及凭证的自动生成和一键归档,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
系统割裂数据分散:差旅解决方案实现数据集中管理
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思的差旅解决方案通过统一的数据管理平台,将差旅相关的所有数据集中管理,实现了数据的实时更新和共享,让财务制度能够得到有效执行。
业务覆盖面广报销模式复杂:差旅解决方案简化流程
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。合思的差旅解决方案通过提供一站式商旅预订服务,以及智能化的报销流程,让业务人员无需垫资、无需开票,消费即合规,大大简化了报销流程,提升了工作效率。
解决方案整体策略:差旅解决方案构建全方位服务体系
合思通过整合企业现有系统,打破数据孤岛,实现数据互通;提供无需报销的商旅出行解决方案,让员工真正感受到数字化便利;通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,构建了全方位的差旅服务体系。
系统集成:差旅解决方案实现无缝对接
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合思的差旅解决方案通过系统集成,实现了与企业现有系统的无缝对接,让数据在各个系统之间自由流动,提升了工作效率。
无需报销:差旅解决方案让消费更合规
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的差旅解决方案通过无需报销的模式,让业务人员无需为报销而烦恼,同时保证了消费的合规性。
开放接口:差旅解决方案支持第三方系统对接
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。合思的差旅解决方案通过开放接口,支持与企业现有的第三方系统进行对接,实现了数据的共享和流转,让企业的差旅管理更加灵活和高效。
核心模块:差旅解决方案提供全方位服务
合思财务数字化解决方案包含多个核心模块,如合思费控、合思商城、合思BI等,这些模块相互协同,共同为企业提供全方位的财务数智化服务,特别是在差旅管理方面,更是展现出了强大的实力。
合思费控:差旅费用全流程闭环管理
提供全面的费用控制功能,包括费用申请、审批、报销、预算管控等,实现费用管理的全流程闭环。合思费控模块通过智能化的费用管控,让企业在差旅费用上实现精细化管理,从而降低成本,提升效率。
合思商城:一站式商旅预订服务
聚合商旅资源,提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一支付,简化报销流程。合思商城模块通过整合商旅资源,为企业提供了一站式的商旅预订服务,让员工在差旅过程中无需为预订和支付而烦恼,同时简化了报销流程,提升了工作效率。
合思BI:实时财务数据支持决策
通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据支持,帮助管理者做出更加精准的决策。合思BI模块通过数据分析,为企业提供了实时的财务数据支持,让管理者能够随时了解企业的财务状况,从而做出更加精准的决策。
竞争优势:差旅解决方案助力企业脱颖而出
合思在财务数字化领域具有显著的竞争优势,包括广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的差旅解决方案等,这些优势使得合思在市场上脱颖而出。
广泛连接的生态:打造财务数字化生态圈
合思与多家知名企业合作,共同打造财务数字化生态,为企业提供更加全面的解决方案。通过广泛连接的生态,合思能够整合更多的资源,为企业提供更加全面的财务数字化服务。
双轮驱动的模式创新:技术创新与服务创新并重
合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品性能和服务质量,满足企业日益增长的财务管理需求。双轮驱动的模式创新,让合思在财务数字化领域保持了领先地位。
无需报销的差旅解决方案:颠覆传统报销模式
合思提供的无需报销的差旅解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。无需报销的模式,不仅提升了员工的工作效率,还保证了消费的合规性,是企业差旅管理的理想选择。
成功案例:差旅解决方案助力企业实现财务数字化转型
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,这些成功案例充分证明了合思差旅解决方案的有效性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思差旅解决方案在提升报销效率和降低成本方面的实力。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司的成功案例,证明了合思差旅解决方案在提升财务核算效率和付款效率方面的有效性。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与项目报表产出效率双提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司的成功案例,进一步验证了合思差旅解决方案在提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率方面的卓越表现。
服务体系:全方位保障差旅解决方案实施
合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、培训支持、售后服务等,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,为差旅解决方案的实施提供了有力保障。
项目实施:定制化解决方案确保项目按时按质完成
合思拥有专业的项目实施团队,能够根据客户需求提供定制化的解决方案,并确保项目按时按质完成。通过项目实施服务,合思能够帮助企业顺利实施差旅解决方案,实现财务数字化转型。
培训支持:提升客户财务管理水平
合思为客户提供全面的培训支持,包括产品使用培训、财务管理培训等,帮助客户更好地使用产品,提升财务管理水平。通过培训支持服务,合思能够让客户更好地掌握差旅解决方案的使用方法,从而提升财务管理效率。
售后服务:7×24小时保障客户使用无忧
合思提供7×24小时的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。通过售后服务,合思能够为客户提供持续的技术支持和维护服务,让客户使用无忧。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,特别是其创新的差旅解决方案,已成功助力多家企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
多客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为合思的差旅解决方案有效提升了企业的财务管理效率,降低了成本。在当前经济环境下,选择合思的差旅解决方案,将是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。
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