引言：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业文件保管的方式正经历着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，企业文件保管的数字化转型步伐进一步加快。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其深厚的行业积淀和前瞻性的技术视野，成为了财务数智化领域的佼佼者。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现企业文件保管的全面升级。
今天，我们将通过好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”）的案例，深入剖析合思如何助力企业实现财务数智化转型，特别是在企业文件保管方面的卓越表现。
红枣巨头的转型之路：好想你的企业文件保管挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，好想你在企业文件保管方面面临着前所未有的挑战。
好想你拥有庞大的业务规模：品牌价值高达154.21亿元，员工总数超过1000人，全国门店数超过400家，归档主体多达18家，零售网点更是遍布全国，达到2万多个。在这样的规模下，年凭证数超过3.6万份，企业人数超过500人，企业文件保管的复杂性和难度可想而知。
在财务归档环节，好想你发现，每次归档都需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不符合现代企业的管理要求。
面对这些挑战，好想你急需一种高效、智能的企业文件保管解决方案，以应对日益增长的业务需求和管理压力。
合思智慧方案：打造企业文件保管新生态
合思敏锐地捕捉到了好想你的需求，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为好想你量身定制了一套电子会计档案管理平台解决方案。这套方案以企业文件保管为核心，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷及实物高效管理等功能，全面提升了好想你的财务数智化水平。
打破壁垒 数据同源：一键联查，效率倍增
合思的电子会计档案管理平台，通过先进的技术手段，实现了财务数据的全面整合和共享。无论是单据、发票还是回单，都能在平台上实现一键联查，大大提高了工作效率。财务人员无需再为查找一份档案而翻箱倒柜，只需在平台上轻轻一点，所需信息便一目了然。这种数据同源的设计，不仅简化了工作流程，还减少了人为错误，提升了企业文件保管的准确性和可靠性。
自动组装 审计便捷：内外审计，标准统一
在审计环节，合思的解决方案同样表现出色。平台能够自动组装档案数据，为内外审计提供统一的标准。审计人员只需以档案数据为基准，纸质数据为辅，便能快速完成审计工作。这种审计便捷的设计，不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和公正性。对于好想你来说，这意味着更加规范的财务管理和更加透明的企业运营。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
针对纸质档案的管理难题，合思提出了实物高效管理的解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，便能迅速定位实物档案的位置。这种设计不仅节省了查找时间，还提高了档案的利用率和管理效率。对于好想你来说，这意味着更加便捷的企业文件保管和更加高效的资源利用。
降本增效显成效：好想你的财务数智化转型之路
在合思的助力下，好想你的财务数智化转型之路取得了显著成效。通过具体的数据，我们可以清晰地看到合思解决方案为企业带来的降本增效成果。
减少人工耗时：效率提升，成本降低
合思的电子会计档案管理平台，通过自动化和智能化的设计，大大减少了人工耗时。据统计，好想你在使用合思平台后，人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，从而提升了整体的工作效率和企业文件保管的水平。
减少管理耗时：流程优化，响应迅速
在管理耗时方面，合思的解决方案同样表现出色。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。这种流程优化的设计，使得好想你的财务管理更加高效、响应更加迅速。无论是内部审批还是外部审计，都能在短时间内完成，大大提升了企业的运营效率。
减少综合成本：资源节约，效益提升
最直观的成效体现在综合成本的减少上。好想你在使用合思平台后，预计每年能减少综合成本20万元。这不仅包括了纸张、打印、存储等直接成本，还包括了人力、时间等间接成本。对于好想你来说，这意味着更加可持续的财务发展和更加稳健的企业运营。
展望未来：电子凭证全流程无纸化，引领财务数智化新潮流
好想你的成功案例，充分展示了合思电子会计档案管理平台在企业文件保管方面的卓越表现。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷及实物高效管理等功能，合思为好想你打造了一套高效、智能的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。对于好想你来说，这意味着更加环保、更加高效的财务管理方式；对于整个行业来说，则意味着更加广阔的发展前景和更加激烈的市场竞争。
作为领先的电子会计档案管理平台，合思已助力众多企业实现了财务数智化转型。我们深知，每一个企业的需求都是独特的，因此我们始终坚持以用户需求和体验为核心，为每一个客户提供量身定制的解决方案。
在此，我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数智化的无限可能。无论您是正在寻找高效的企业文件保管方案，还是希望进一步提升财务管理水平，合思都将是您值得信赖的伙伴。现在，就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧！
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