数字化浪潮下的财务管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着技术的飞速发展，传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规的运营需求。跨部门差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，更是面临着报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛等重重挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在跨部门差旅管理领域，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，正引领着企业财务管理的新变革。
市场形势：跨部门差旅管理数字化转型大势所趋
税收征管智能化，合规要求日益严格
随着税收征管的数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格。跨部门差旅管理中，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业需要一套高效、合规的财务管理系统，以确保跨部门差旅管理的合规性和效率。
疫情冲击下的供应链压力
疫情期间，医疗行业压力倍增，跨部门差旅管理也面临着前所未有的挑战。从采购到付款的内部效率如何提升？企业需要优化跨部门差旅管理流程，确保高效的生产和供应链能力。
业务高速发展，财务数字化需求迫切
可孚医疗等企业的快速发展，对跨部门差旅管理提出了更高的要求。业务高速发展下，财务数字化如何成就敏态组织？企业需要一套能够适应业务变化的财务管理系统，以支持跨部门差旅管理的灵活性和高效性。
痛点剖析：跨部门差旅管理难题重重
报销流程繁琐，员工体验差
动力源等企业在跨部门差旅管理中，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，使得员工报销流程繁琐，体验不佳。
费用控制困难，财务压力大
雄帝科技等企业在跨部门差旅管理中，手工处理缓慢，流程繁琐复杂。员工差旅报销体验不佳，财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面需要大量的人力支持，工作量大且大多耗费在基础、重复性工作上。
数据孤岛严重，决策支持不足
斯利安药业等企业在跨部门差旅管理中，面临着财务计提频繁、资金去向不易管控的问题。费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询，导致数据孤岛严重，决策支持不足。
解决方案策略：合思引领跨部门差旅管理新变革
全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨部门差旅管理中，合思能够帮助企业实现数据的互通和操作体验的革新。
针对痛点，定制解决方案
针对动力源等企业的痛点，合思提供了多系统集成、无需报销、智能管控等解决方案。通过系统集成，实现数据的实时归集和统计；通过无需报销，简化报销流程，提高员工体验；通过智能管控，加强费用控制，减轻财务压力。
针对雄帝科技等企业的痛点，合思通过差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口等方式，简化了报销流程，提高了工作效率。员工可以随时随地发起审批，跟踪审批进度，享受便捷的跨部门差旅管理体验。
针对斯利安药业等企业的痛点，合思通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一等方式，解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。企业可以实时查询每笔费用支出的具体去向，为决策提供有力支持。
核心模块：协同工作，提升跨部门差旅管理效率
无需报销：消费即合规，财务更轻松
合思的无需报销模块，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块极大地简化了跨部门差旅管理的报销流程，提高了财务工作效率。
智能管控：打破数据壁垒，加快业务处理
合思的智能管控模块，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在跨部门差旅管理中，智能管控模块能够确保数据的实时性和准确性，为决策提供有力支持。
系统集成：实现数据互通，操作体验革新
合思的系统集成模块，能够将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控同步。实现订单支出成本的实时归集和统计，以及人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时更新。在跨部门差旅管理中，系统集成模块能够确保数据的互通和一致性，提高操作体验。
竞争优势：合思助力跨部门差旅管理更胜一筹
广泛连接能力：多维整合，无缝集成
合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技等企业落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为跨部门差旅管理提供全方位的支持。
灵活的流程管理：随时随地，发起审批
合思针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型。随时随地发起审批，可跟踪审批进度。这一灵活的流程管理方式，极大地提高了跨部门差旅管理的效率和便捷性。
深度优化流程：业财口径统一，避免误解
合思针对内部不同业务，把流转环节进行拆解与归纳，梳理出常用流程；并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置。有效解决业财口径统一的问题，避免跨部门差旅管理过程中可能出现的误解和信息不同步。
成功案例：合思解决方案助力企业跨部门差旅管理升级
动力源案例：多系统集成，效率提升300%
动力源通过合思解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在跨部门差旅管理中的实际效果。
雄帝科技案例：智能报销，加强集团管控
雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。全年处理10000+发票，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显。这一成功案例进一步证明了合思解决方案在跨部门差旅管理中的优势。
斯利安药业案例：业财口径统一，费用管控更有效
斯利安药业通过合思解决方案，实现了业财口径统一、费用管控更有效、业务执行更透明。报销效率提升，财务计提和资金去向管控问题得到解决。这一成功案例为更多企业提供了跨部门差旅管理的优化思路。
展望未来：合思持续推动跨部门差旅管理智能化
合思通过其创新的财务数智化产品和服务，帮助企业解决了跨部门差旅管理中的痛点，提升了工作效率和合规性。在当前经济环境下，随着企业数字化转型的深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为企业提供更加全面、高效的跨部门差旅管理解决方案。
展望未来，合思将不断优化产品和服务，满足企业不断变化的跨部门差旅管理需求。通过引入更多先进的技术和理念，推动企业跨部门差旅管理向更加智能化、自动化的方向发展。
如果您也希望提升企业的跨部门差旅管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的变革与便利。立即行动，开启您的跨部门差旅管理新篇章！
