开篇：数字浪潮下的财务转型
在数字时代的浩瀚浪潮中，企业正经历着前所未有的变革。随着电子凭证在财务管理和会计领域的广泛应用，企业数字化转型已成为提升效率、降低成本、实现数据驱动决策支持的必由之路。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为基石，助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在票据报销标准化方面，合思更是走在了行业前列，通过标准化流程，让企业的票据报销更加高效、透明。
客户挑战：传统财务管理的痛点
挂面巨头的财务管理困境
某知名挂面厂商，作为行业内的佼佼者，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务管理上，该厂商却面临着诸多挑战。
每次调整组织架构时，都需要基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程涉及人员、部门、区域等多维度联动，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
票据报销的四大难题
- 管理流程繁杂：差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
- 成本控制困难：事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
- 档案管理低效：纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
- 数据孤岛现象：各系统间数据不互通，形成数据孤岛，难以形成有效的数据分析和决策支持。
在票据报销标准化方面，该厂商更是面临着报销流程不规范、票据审核效率低等问题，严重影响了财务管理的效率和质量。
合思方案：票据报销标准化的全流程解决方案
无需报销的“消费-入账-归档”全流程
合思针对该挂面厂商的财务管理痛点，提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。
- 员工消费：从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，全程线上化操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的报销流程。
- 财务核算、记账：对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则通过线下结算和手工记账完成，整个过程高效、准确。
- 档案管理：合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案，确保票据报销的标准化和规范化。
票据报销标准化的三大亮点
- 便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控平台提交申请，即可完成整个报销流程。
- 同屏比价：合思商城提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化服务，让企业在采购过程中实现同屏比价，降低采购成本。
- 多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保票据报销的标准化和规范化，同时提高档案管理的效率。
成果展示：票据报销标准化带来的显著成效
年度节约200万+差旅费用
采用合思解决方案后，该挂面厂商年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。票据报销标准化使得报销流程更加高效、透明，减少了不必要的浪费和损耗。
业财有机连接
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接。票据报销标准化使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的数据支持。
数据采集与校验
合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。票据报销标准化使得数据采集更加规范、准确，提高了数据的质量和可用性。
线上线下一体化管理
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。票据报销标准化使得档案管理更加高效、有序，提高了档案管理的整体水平。
智能关联
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。票据报销标准化使得财务数据之间的关联更加紧密、清晰，提高了财务管理的效率和准确性。
总结与展望：票据报销标准化的未来趋势
合思解决方案的优势
- 提高效率：通过自动化流程，减少人工操作，提高财务处理效率。票据报销标准化使得报销流程更加简洁、高效，减少了不必要的等待和审批时间。
- 降低成本：减少纸质文件的使用，降低存储和管理成本。票据报销标准化使得企业能够更加高效地利用资源，降低运营成本。
- 数据驱动的决策支持：通过数据分析和挖掘，为企业提供数据驱动的决策支持。票据报销标准化使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的数据支持。
财务数字化转型的未来趋势
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型将成为企业财务管理的必然趋势。票据报销标准化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，将为企业带来更加高效、透明的财务管理体验。
随着数电票和智能化时代的到来，企业将逐步迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化、智能化。票据报销标准化将为企业实现这一目标提供有力的支持。
合思的引领作用
合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型产品和服务，推动企业财务数字化转型。在票据报销标准化方面，合思将不断优化解决方案，提高报销流程的效率和透明度，为企业创造更大的价值。
结尾：加入财务数字化转型行列，共创美好未来
在当前经济环境下，企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。票据报销标准化作为财务数字化转型的重要组成部分，将为企业带来更加高效、透明的财务管理体验。
合思提供专业的财务数智化解决方案，包括票据报销标准化服务，欢迎企业咨询和合作。无论您身处北京、上海、杭州、深圳等一线城市，还是成都、重庆、武汉等二线城市，合思都能为您提供贴心的服务。
如果您对合思的解决方案感兴趣，想要了解更多关于票据报销标准化的信息，或者想要免费试用我们的产品，请拨打我们的咨询电话400-105-6505，或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com。同时，您也可以关注我们的微信公众号或添加小助手二维码，获取更多资讯和服务。
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