报销与税务处理新纪元:合思引领企业财务数智化转型

报销与税务处理新纪元:合思引领企业财务数智化转型

开篇:直击痛点,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。纸质凭证堆积如山,报销流程繁琐低效,数据孤岛现象严重,财务人员疲于应对,而企业则渴望通过数字化转型提升财务管理效率,确保数据安全合规。

恰逢国家税务总局与财政部积极推进电子发票与电子凭证会计数据标准,旨在加速会计工作的全面数字化转型,实现全流程无纸化处理。这一政策背景为企业财务管理带来了新的机遇,也提出了更高的要求。

在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,开启报销与税务处理的新纪元。

解决方案概览:一站式财务数智化服务

聚合商旅与费控报销:无缝衔接的便捷体验

合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态体系,我们实现了与各大商旅平台、支付机构的深度对接,让员工在线提交差旅申请、自动生成电子票据和报销单据成为可能。

机票、酒店等预订服务一键完成,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种无缝衔接的便捷体验,不仅提升了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力和时间成本。

技术支撑:双轮驱动,创新引领

合思平台的技术支撑在于其双轮驱动的模式创新。我们基于广泛连接的生态体系,结合无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务管理的全流程自动化。

从消费发生到入账归档,每一个环节都经过精心设计,确保数据的准确性和完整性。这种创新模式不仅简化了报销与税务处理的流程,也提高了财务管理的透明度和可控性。

客户覆盖与研发服务网络:实力见证,信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一庞大的客户群体,不仅是对我们产品和服务的高度认可,也是我们不断前进的动力源泉。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,我们覆盖了国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的技术支持和服务保障。

核心功能亮点:解决痛点,提升效能

差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,省时省心

员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了报销流程,也减少了人工输入错误的可能性。

同时,我们支持机票、酒店等预订服务,让员工在差旅过程中享受到更加便捷、高效的服务体验。这种一键搞定的差旅申请与商旅线上订购方式,无疑为企业节省了大量的人力和时间成本。

易商卡线下消费:无纸化报销,绿色环保

通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。员工在消费时只需刷卡即可,无需再为收集、整理纸质发票而烦恼。

系统自动识别并录入发票信息,确保数据的准确性和完整性。这种无纸化报销方式不仅提高了报销效率,也符合绿色环保的理念,为企业树立了良好的社会形象。

发票采集与审核对账:精准高效,确保合规

自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水。这一功能确保了每一笔支出都有据可查,有效防止了财务舞弊和违规行为的发生。

同时,我们提供发票OCR识别验真服务,进一步保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让财务管理更加透明、可控。

统一开票与自动提报:集中处理,提升效率

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅提高了开票效率,也减少了人工操作的繁琐性。

通过自动提报功能,企业可以更加及时地掌握报销进度和费用情况,为决策提供有力支持。

用户收益:降本增效,数据安全无忧

效率提升:报销周期缩短,入账效率倍增

使用合思平台后,企业的报销周期大幅缩短至3周以内,报销效率提高300%。财务入账效率也显著提升60%,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成本降低:年度节约显著,人力成本减少

通过优化报销与税务处理流程,企业年度节约差旅费用200万+。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这种成本降低的效果是显而易见的,为企业带来了实实在在的经济效益。

数据安全:发票验真,审批路径清晰

发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,让企业管理者能够随时掌握报销进度和费用情况。

同时,我们采用先进的数据加密技术,确保企业财务数据的安全性和隐私性。这种数据安全保障措施让企业能够放心使用合思平台进行财务管理。

合规性:原生性存储,规避档案管理风险

保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。合思平台高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,让企业在享受财务数智化带来的便利的同时,也能够确保财务管理的合规性。

典型场景:行业应用,效果显著

知名挂面厂商:财务流程自动化,年度节约显著

某知名挂面厂商通过合思平台实现了财务流程自动化。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在提升财务管理效率、降低成本方面的显著效果。

大型移动通信集团:无纸化记账,年节约成本巨大

某大型移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。这一案例进一步证明了合思平台在推动企业财务数字化转型、实现绿色环保方面的巨大潜力。

世界500强旗下教育服务品牌:电子化会计档案管理,自动化率高

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,大大提高了财务管理的效率和准确性。

国民经典零食品牌:财务全流程数字化闭环,结账时间缩短

某畅销30余年的国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。财务准确性提升,结账时间从T+15缩短到T+7。这一案例充分展示了合思平台在提升企业财务管理水平、加快结账速度方面的显著成效。

客户成功案例:口碑相传,信赖之选

客户评价:信心满满,期待未来

某企业财务相关负责人表示:“有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。”这一评价不仅是对合思平台的高度认可,也是对我们未来发展的殷切期望。

实施效果:管理效能大幅提升,财务人员数量增长有限

通过试点改造,该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。这一实施效果充分证明了合思平台在提升企业财务管理水平、降低人力成本方面的显著作用。

持续优化:产品迭代,满足市场需求

合思平台持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步。我们不断迭代产品功能和性能,以满足市场的多样化需求。这种持续优化的态度让我们能够始终保持领先地位,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

合作伙伴:携手共进,推动行业进步

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。我们与合作伙伴携手共进,共同探索财务数智化的新路径、新模式,为企业创造更大的价值。

结尾:总结合思价值,呼吁行动

合思平台以其独特的优势和价值,在报销与税务处理领域树立了新的标杆。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

现在,是时候采取行动了!立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。我们将为您提供专业的技术支持和服务保障,让您的财务管理更加高效、便捷、安全。

同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的卓越性能和显著效果。不要错过这个提升财务管理水平、实现数字化转型的绝佳机会!

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化转型合作伙伴。让我们一起携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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