破局纸质档案转换困境，合思档案应运而生
在数字化浪潮的席卷下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸电混合时代，90%的企业深陷高显性成本与高隐形成本的泥潭。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，而手工装册归档的重复性工作更是让财务人员不堪重负。同时，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得企业在需要时难以迅速准确地获取所需档案。
随着数电票的快速扩张和电子会计凭证法律效力的确认，纸质档案转换已成为企业适应数字化凭证时代财务档案管理要求的必由之路。在这一背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，助力企业轻松应对纸质档案转换的挑战。
合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，已获得福布斯中国科技50强等荣誉，并通过多项安全认证。目前，它已服务超过7000家付费企业，成为众多企业信赖的档案管理伙伴。
合思档案全貌：开启高效财务档案管理新纪元
合思档案，作为企业财务管理的得力助手，提供发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理服务。它支持便捷调阅不打印、混序归集免组装，让档案管理变得轻松高效。
面向企事业单位，特别是那些需要高效、合规管理财务档案的企业，合思档案以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案成为企业财务管理的首选方案。
为了更好地服务客户，合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作，合思档案的服务覆盖国内外数百个城市，确保客户能够随时随地享受到优质的服务。
自动化归档：纸质档案转换的智能引擎
在纸质档案转换的过程中，自动化归档是合思档案的一大亮点。它拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定进行建设，通过四性检测+业务检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。这意味着，企业在使用合思档案进行纸质档案转换时，可以完全放心地将档案管理交给它来处理。
此外，合思档案还具备广泛的连接能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用的是哪种业财系统，合思档案都能轻松对接，实现数据的无缝流转。
大数据赋能：纸质档案转换的高效利器
在纸质档案转换的过程中，大数据解决方案是合思档案的又一核心优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率。
通过合思档案的大数据解决方案，企业可以轻松实现档案数据的快速检索和分析。这不仅有助于企业更好地了解自身的财务状况，还能为企业的决策提供有力的数据支持。同时，合思档案还释放了档案数据的价值，让企业在纸质档案转换的过程中，能够充分挖掘档案数据的潜力。
合思档案VS传统方式：纸质档案转换的降本增效之道
与传统的档案管理方式相比，合思档案在纸质档案转换方面展现出了显著的优势。它能够帮助企业节约纸张成本70%、整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
在合规性方面，合思档案完全符合国家政策要求的档案系统标准。电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，确保企业在纸质档案转换的过程中，能够完全符合国家的法律法规要求。
在用户体验方面，合思档案也表现出色。它提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让企业在使用合思档案进行纸质档案转换时，能够享受到更加便捷、高效的服务。
此外，合思档案还具备灵活迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这意味着，无论未来企业的档案管理需求如何变化，合思档案都能迅速适应，为企业提供持续、稳定的服务。
实战案例：合思档案在纸质档案转换中的卓越表现
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅彰显了合思档案在纸质档案转换方面的卓越性能，还为企业带来了显著的经济效益。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记成功地将纸质档案转换为电子档案，实现了档案管理的数字化、智能化。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分展示了合思档案在纸质档案转换方面的实用性和有效性。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，让企业在使用合思档案进行纸质档案转换时，能够更加方便地获取所需信息。
合思档案：纸质档案转换的未来之光
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这一优势显得尤为重要。
随着企业数字化转型的深入，合思档案将继续发挥其技术优势和服务网络，为企业提供更加高效、智能的档案管理服务。它将成为企业纸质档案转换的得力助手，助力企业在数字化时代中脱颖而出。
如果您正在寻找一款高效、合规的纸质档案转换解决方案，那么合思档案将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您了解合思档案，体验其带来的便捷与高效。现在，就让我们一起携手，共同推动企业财务管理的数字化转型吧！免费试用合思档案，开启您的企业高效管理新篇章！
