合思财务数智化解决方案:预算执行追踪的利器

合思财务数智化解决方案:预算执行追踪的利器

开篇:破局财务管理难题

在当前经济环境下,企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。传统报销流程繁琐,效率低下,不仅推高了企业运营成本,还严重影响了员工的工作体验。为破解这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率。

合思简介

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

行业痛点:预算管理之殇

企业财务管理中,报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题屡见不鲜。传统报销方式依赖手工处理,流程复杂,导致员工报销周期长,财务工作量大,管理者难以实时掌握数据信息。预算执行追踪作为财务管理的关键环节,同样面临着诸多挑战。

动力源:多系统操作之困

动力源曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。在预算执行追踪方面,由于数据分散在多个系统中,财务人员难以实时掌握预算执行情况,导致预算超支或资金闲置的情况时有发生。

汉威科技:集团化管理之重

汉威科技在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务较多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。在预算执行追踪方面,由于缺乏跨系统的预算管理机制,财务人员难以对各部门的预算执行情况进行有效监控,导致预算管理失控。

派克新材:报销流程之长

派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。在预算执行追踪方面,由于报销流程长,审批慢,财务人员难以及时掌握预算执行情况,导致预算调整不及时,影响企业运营效率。

江西中机:费用类目之繁

江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班。在预算执行追踪方面,由于缺乏智能化的费用管控机制,财务人员难以对各项费用进行实时监控和分析,导致预算管理缺乏科学依据。

解决方案概述:敏捷平台引领变革

合思通过敏捷的财务收支管理平台,整合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现财务数据的实时互通与智能分析,帮助企业简化报销流程,提升管理效率。在预算执行追踪方面,合思的解决方案更是独树一帜。

动力源:多系统集成新篇章

合思为动力源提供了多系统集成的解决方案,打破数据孤岛,将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算执行追踪方面,通过多系统集成,财务人员可以实时掌握各部门的预算执行情况,及时调整预算分配,确保预算的有效执行。

汉威科技:跨系统预算管理新突破

合思为汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。在预算执行追踪方面,汉威科技可以实时监控各部门的预算执行情况,及时发现并纠正预算偏差,确保预算管理的精准性和有效性。

派克新材:高效流程与便捷支付新体验

合思为派克新材提供了高效流程与便捷支付的解决方案,移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。在预算执行追踪方面,派克新材可以实时掌握报销进度和预算执行情况,提高报销效率,降低财务成本。

江西中机:数字化赋能新高度

合思为江西中机提供了数字化赋能的解决方案,告别员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。在预算执行追踪方面,江西中机可以实时监控各项费用的发生情况,确保费用控制在预算范围内,提高预算管理水平。

核心功能亮点:预算执行追踪的得力助手

合思财务数智化解决方案具备无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,全面覆盖企业财务管理需求。在预算执行追踪方面,这些功能更是发挥了重要作用。

无需报销:消费即合规

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。在预算执行追踪方面,无需报销功能确保了每一笔消费都在预算范围内,提高了预算管理的透明度和准确性。

商旅出行:系统连接无界限

系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在预算执行追踪方面,商旅出行功能实现了差旅费用的实时监控和分析,帮助企业更好地掌握差旅预算的执行情况。

销售费用管理:细化颗粒度

细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请等。在预算执行追踪方面,销售费用管理功能实现了对各项销售费用的精细化管理,确保销售费用在预算范围内得到有效控制。

预算管控:跨系统预算管理新境界

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。在预算执行追踪方面,预算管控功能实现了对预算的实时监控和动态调整,确保预算管理的灵活性和有效性。

系统集成:多系统穿透无障碍

广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。在预算执行追踪方面,系统集成功能实现了财务数据的实时互通和共享,提高了预算管理的效率和准确性。

报表分析:高效透明新视角

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。在预算执行追踪方面,报表分析功能提供了多维度的预算执行情况分析,帮助企业更好地了解预算执行状况,为预算调整提供科学依据。

用户收益:预算执行追踪的显著成效

通过合思财务数智化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务工作量减少、管理透明度增加等显著收益。在预算执行追踪方面,这些收益更是得到了充分体现。

动力源:报销周期大幅缩短

报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算执行追踪方面,动力源可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算分配,确保预算的有效执行。

汉威科技:财务效率显著提升

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。在预算执行追踪方面,汉威科技可以实时监控各部门的预算执行情况,及时发现并纠正预算偏差,确保预算管理的精准性和有效性。

派克新材:报销效率飞跃提升

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在预算执行追踪方面,派克新材可以实时掌握报销进度和预算执行情况,提高报销效率,降低财务成本。

江西中机:报销效率大幅跃升

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转。在预算执行追踪方面,江西中机可以实时监控各项费用的发生情况,确保费用控制在预算范围内,提高预算管理水平。

典型场景:预算执行追踪的全方位覆盖

合思解决方案广泛应用于差旅报销、个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成等多个场景,满足企业多样化的财务管理需求。在预算执行追踪方面,这些场景同样得到了全面覆盖。

差旅报销:消费无忧报销便捷

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。在差旅报销场景中,预算执行追踪功能确保了差旅费用的实时监控和分析,帮助企业更好地掌握差旅预算的执行情况。

个人业务:随时随地轻松报销

移动端+电脑端并行的报销形式,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。在个人业务场景中,预算执行追踪功能实现了对个人报销费用的精细化管理,确保个人报销费用在预算范围内得到有效控制。

销售费用:细化管理颗粒度

细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请等。在销售费用场景中,预算执行追踪功能实现了对销售费用的实时监控和分析,帮助企业更好地掌握销售费用的预算执行情况。

对公付款:合同管理规范有序

合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。在对公付款场景中,预算执行追踪功能确保了对公付款的合规性和准确性,提高了企业的资金管理水平。

预算费控:跨系统预算管理新高度

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。在预算费控场景中,预算执行追踪功能实现了对预算的实时监控和动态调整,确保预算管理的灵活性和有效性。

系统集成:多系统穿透无界限

广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。在系统集成场景中,预算执行追踪功能实现了财务数据的实时互通和共享,提高了预算管理的效率和准确性。

客户成功案例:预算执行追踪的典范

多家知名企业通过引入合思财务数智化解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了运营成本。在预算执行追踪方面,这些企业同样取得了显著成效。

动力源:多系统集成数据互通

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在动力源的案例中,预算执行追踪功能确保了预算的有效执行和实时监控,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技:财务效率飞跃提升

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。在汉威科技的案例中,预算执行追踪功能实现了对预算的精准管理和动态调整,确保了企业财务管理的稳健运行。

派克新材:报销效率显著提升

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在派克新材的案例中,预算执行追踪功能提高了报销效率和财务管理的透明度,为企业的快速发展提供了有力保障。

江西中机:报销效率大幅跃升

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转。在江西中机的案例中,预算执行追踪功能实现了对费用的精细化管理,确保了费用控制在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅

面对企业财务管理的种种挑战,合思财务数智化解决方案以其创新的技术和全面的功能,为企业提供了高效、便捷的财务管理工具。在预算执行追踪方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用,帮助企业实现预算管理的精准化和高效化。

合思累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。多家知名企业通过引入合思解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了运营成本。

立即行动,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能。让财务管理更加高效、便捷,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 6 月, 2025 6:03 上午
下一篇 17 6 月, 2025 6:03 上午

相关推荐

  • 智能报销核对:合思引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的痛点犹如顽疾,日益凸显。多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题,严重阻碍…

    20 5 月, 2025
  • 合思档案:企业数智化转型下的费用监控系统新选择

    在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,传统纸质档案管理的弊端日益凸显。高成本的投入、低下的工作效率以及潜藏的合规风险,犹如沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。特别是在数电票迅速扩张的当下,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,以应对这些复杂的挑战。合思档案顺势而生,不仅为企业带来了全面的电子会计档案管理解决方案,还在其中融入了强大的费用监控系统,为企业的财务管理保驾护航。

    1 7 月, 2025
  • 革新档案管理策略,合思档案引领企业数字化转型新风尚

    在企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务档案管理模式仿佛一艘老旧的船只,在风浪中摇摇欲坠,面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多挑战。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。

    12 7 月, 2025
  • 合思智能管理平台:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务——智能管理平台,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    6 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数…

    11 4 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思助力企业差旅与运营升级

    在数字化浪潮的汹涌来袭下,连锁零售业正站在挑战与机遇的十字路口。北京合思信息技术有限公司精心打造的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一座明亮的灯塔,深度剖析行业的现状与未来趋势,为连锁零售企业照亮了财务数智化转型的有效路径,同时也为企业差旅管理等方面的优化提供了有力支持。

    6 8 月, 2025
  • 合思赋能:让出差费用报销不再是难题

    启航:一家L4级上市公司的报销革新之旅 在高端制造领域,有一家L4级无需报销的上市公司,它拥有3000多名员工和10余家子公司,业务遍布各地。然而,随着企业规模的扩大,出差费用报销…

    11 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领差旅报销审批数字化变革

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转…

    3 5 月, 2025
  • 合思:引领出差费用报销数字化转型新风尚

    在国家大力推进数字经济建设的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其卓越的财务收支管理平台以及一系列创新解决方案,在这一领域中扮演着举足轻重的角色,尤其在出差费用报销方面,为企业带来了全新的变革体验。

    26 7 月, 2025
  • 合思档案:法规遵循工具助力企业财务档案管理新变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近,企业的财务档案管理信息化建设亟待加强。在纸电混合的时代背景下,企业不同层级…

    8 6 月, 2025