序章:数字化浪潮下的财务转型新机遇
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的效率与合规性成为了衡量企业竞争力的重要标尺。传统的手工报销模式,在面对多系统并行、费用类型繁杂的现代企业时,已显得力不从心。数据孤岛、效率低下、合规风险增加等问题频发,迫使企业不得不寻求财务数字化转型的新路径。
合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,正以创新为驱动,通过其全方位的财务数智化产品和服务,为企业打造了一条通往高效、智能财务管理的康庄大道。我们的使命,是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接财务管理的未来挑战。
行业透视:财务管理的痛点与挑战
痛点一:传统模式的桎梏
在快速变化的市场环境中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。传统手工报销模式不仅耗时耗力,还极易出错,难以满足现代企业高效运营的需求。多系统并行导致的数据孤岛问题,更是让企业难以实现财务数据的实时共享与分析,进而影响了决策效率。
痛点二:具体案例的警示
动力源公司曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题;汉威科技则因支出散落多系统、预算统计难收口而苦恼;派克新材在报销流程长、审批慢方面深受其害;江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高而头疼不已。这些案例,无一不揭示了传统财务管理模式的局限性。
合思方案:审核流程优化的破局之道
方案一:合思费控——自动化流程引领效率革命
针对报销周期长、审批效率低的问题,合思费控应运而生。通过自动化流程、智能审批、电子发票管理等功能,合思费控大幅缩短了报销周期,提高了审批效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。
方案二:合思商城——一站式商旅预订与结算
商旅费用是企业运营中的一大开支。合思商城聚合了机票、酒店、用车等商旅资源,实现了一站式预订与结算。这不仅降低了企业的差旅成本,还通过集中管理,提升了费用控制的透明度与效率。员工出差更加便捷,企业也能更好地掌握差旅费用的支出情况。
方案三:合思BI——数据分析赋能决策支持
在数据驱动的时代,合思BI为企业提供了强大的数据分析能力。通过多维度、可视化的财务报表与分析工具,企业可以实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。无论是预算执行情况、费用支出趋势,还是盈利能力分析,合思BI都能以直观的方式呈现,帮助企业做出更加明智的决策。
方案四:开放平台——无缝集成打破数据孤岛
为了解决多系统并行导致的数据孤岛问题,合思开放平台应运而生。它支持与其他系统的无缝集成,实现了财务数据的全面共享。无论是ERP系统、CRM系统,还是其他业务系统,都能与合思的财务数智化产品无缝对接,打破数据壁垒,提升整体运营效率。
产品全景:全方位财务数智化服务体系
费控报销:全流程自动化,提升报销效率
合思的费控报销系统支持多种费用类型的报销申请、审批、支付全流程自动化。从员工提交报销申请,到财务审核、支付,再到会计入账,整个流程无需人工干预,大大提高了报销效率。同时,系统还内置了合规规则引擎,确保每一笔报销都符合企业财务制度与国家法律法规要求。
商旅管理:整合资源,降低差旅成本
合思的商旅管理系统整合了机票、酒店、用车等商旅资源,实现了一站式预订与结算。员工只需在系统中选择所需的商旅服务,即可完成预订与支付。系统还会根据企业的差旅政策,自动推荐最优方案,帮助企业降低差旅成本。
收付款管理:实时监控,确保资金安全
合思的收付款管理系统支持多种支付方式,实现了资金流的实时监控与管理。无论是收入还是支出,系统都能实时更新数据,让企业随时掌握资金状况。同时,系统还提供了风险预警功能,一旦发现异常交易,立即通知相关人员进行处理,确保资金安全。
财务收支经营分析:多维度洞察,助力决策
合思的财务收支经营分析系统提供了多维度、可视化的财务报表与分析工具。企业可以根据自身需求,自定义报表格式与内容,实时掌握财务状况。无论是收入结构、成本构成,还是盈利能力分析,系统都能以直观的方式呈现,帮助企业做出更加精准的决策。
电子会计档案:电子化存储,提升查询效率
合思的电子会计档案系统实现了会计档案的电子化存储与管理。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需的会计档案。这不仅提高了档案查询与利用效率,还降低了档案管理成本。
核心亮点:高效智能合规,引领财务数智化新风尚
高效:自动化流程,缩短报销周期
合思的财务数智化产品以其高效的自动化流程著称。从报销申请到支付完成,整个流程无需人工干预,大大缩短了报销周期。员工无需再为等待审批而焦急,财务人员也能更加高效地处理报销事务。
智能:AI技术赋能,提升准确性
合思利用AI技术实现了发票自动识别与验真。员工只需上传发票照片,系统即可自动识别发票信息,并进行验真处理。这不仅减少了人工干预,还提高了准确性,避免了因发票问题导致的报销延误或退回。
合规:内置规则引擎,确保合规性
合思的财务数智化产品内置了合规规则引擎,确保每一笔报销都符合企业财务制度与国家法律法规要求。系统会根据预设的规则,对报销申请进行自动审核,一旦发现不符合要求的情况,立即通知相关人员进行处理。
灵活:个性化配置,满足特殊需求
合思支持个性化配置与定制化开发,满足不同企业的特殊需求。无论是报销流程、审批规则,还是财务报表格式,企业都可以根据自身情况进行自定义设置。这使得合思的财务数智化产品更加贴近企业实际需求,提升了用户体验。
价值彰显:经济效益与社会效益双丰收
经济效益:降本增效,提升竞争力
通过降低差旅成本、提高报销效率、减少人工干预等方式,合思的财务数智化产品为企业节省了大量运营成本。同时,通过提供实时、准确的财务数据与分析工具,帮助企业做出更加明智的决策,提升了企业的竞争力。
社会效益:推动转型,促进可持续发展
合思的财务数智化产品不仅为企业带来了经济效益,还推动了财务管理的数字化转型。通过提升行业整体水平,促进了经济社会的可持续发展。越来越多的企业开始认识到财务数智化的重要性,并积极寻求转型之路。
客户评价:满意度高,口碑相传
多家专精特新企业表示,使用合思产品后,财务管理效率显著提升,员工满意度大幅提高。他们纷纷表示,合思的财务数智化产品不仅解决了传统财务管理模式的痛点,还为企业带来了实实在在的经济效益与社会效益。
场景应用:专精特新企业的财务数智化实践
动力源场景:差旅费用实时管控
动力源公司通过合思费控与合思商城的集成,实现了差旅费用的实时管控与结算。员工出差前,只需在系统中选择所需的商旅服务,即可完成预订与支付。系统会根据企业的差旅政策,自动推荐最优方案,并实时更新差旅费用支出情况。这使得动力源公司能够更好地掌握差旅费用的支出情况,避免了超支现象的发生。
汉威科技场景:财务数据分析助力决策
汉威科技利用合思BI进行财务数据分析,为管理层提供了实时、准确的决策支持。无论是预算执行情况、费用支出趋势,还是盈利能力分析,合思BI都能以直观的方式呈现。这使得汉威科技的管理层能够更加精准地把握企业财务状况,做出更加明智的决策。
派克新材场景:资金流实时监控与管理
派克新材通过合思的银企直连功能,实现了资金流的实时监控与管理。无论是收入还是支出,系统都能实时更新数据,让企业随时掌握资金状况。同时,系统还提供了风险预警功能,一旦发现异常交易,立即通知相关人员进行处理。这使得派克新材能够更好地管理资金流,确保资金安全。
江西中机场景:电子会计档案提升查询效率
江西中机利用合思的电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化存储与管理。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需的会计档案。这不仅提高了档案查询与利用效率,还降低了档案管理成本。江西中机的财务人员表示,这一功能大大提升了他们的工作效率。
成功案例:专精特新企业的财务数智化典范
动力源案例:报销周期缩短,效率大幅提升
动力源公司使用合思产品后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源公司更加坚定了财务数智化的决心。
汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思的财务数智化产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,还实现了预算管控前置与费用管控失控的有效防止。这使得汉威科技的财务管理更加规范、高效。
派克新材案例:报销与项目报表产出效率双飞跃
派克新材使用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍。这一显著成效,让派克新材在激烈的市场竞争中脱颖而出。
江西中机案例:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机使用合思产品后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这使得江西中机的财务管理更加精细、高效。
未来展望:合思持续引领财务数智化新潮流
技术创新:持续加大研发投入
合思将持续加大研发投入,推动财务数智化技术的不断创新与应用。我们将不断探索新的技术领域,如区块链、大数据等,将其应用于财务数智化产品中,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
服务优化:全方位、一站式服务体验
合思将提供全方位、一站式的售前、售中、售后服务,确保客户满意度。我们将建立完善的客户服务体系,及时响应客户需求,解决客户问题。同时,我们还将定期举办客户培训活动,帮助客户更好地使用合思的财务数智化产品。
行动号召:诚邀企业加入财务数智化大家庭
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