合思赋能零食巨头:财务数字化转型,引领电子存档新标准

合思赋能零食巨头:财务数字化转型,引领电子存档新标准

开篇:零食巨头的财务革新之旅

在零食行业的激烈竞争中,一家拥有三十余年辉煌历史的国民经典品牌,凭借其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系,始终保持着市场领先地位。然而,随着企业规模的扩大,传统财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题,特别是在差旅费用管理和会计档案电子存档方面,更是成为了制约企业发展的瓶颈。

面对挑战,该零食品牌选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。通过采用合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,该企业不仅实现了财务流程的自动化,更在年度内节约了超过200万元的差旅费用,同时财务入账效率提升了60%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为行业树立了电子存档标准的新标杆。

行业巨擘的财务困境与破局之道

零食帝国的财务迷雾

这家零食巨头,以其丰富的产品线和广泛的销售网络,赢得了消费者的广泛喜爱。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理也面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案的不灵活性,使得企业在核算精细化管理上举步维艰,大量时间耗费在Excel的二次整理上,人工记账的效率低下,难以释放财务部门的真正价值。

同时,事前事中的管控不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案,来源广泛、数量庞大,手工整理与查找不仅效率低下,还极易出错,造成了高额的人力物力浪费。

合思破局:开启财务自动化新时代

面对这些挑战,合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为零食巨头量身定制了一套财务自动化体系。该方案涵盖了差旅申请、业务审批、商旅订购、对账结算、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及档案管理等全流程,实现了财务管理的全面自动化。

通过便捷申请机制,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大减轻了财务部门的工作负担。同屏比价功能,则让员工在预订差旅服务时能够轻松比较价格,选择最优方案。而统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的设计,更是将财务处理的效率提升到了一个新的高度。

合思方案:重塑财务流程,引领电子存档新风尚

自动化流程:财务工作的革命性变革

合思解决方案的核心在于其全流程自动化能力。从差旅申请的提交,到业务审批的通过,再到商旅订购的完成,每一步都实现了线上化、自动化处理。对账结算环节,系统能够自动匹配订单与发票,实现快速准确的结算。线上统一开票功能,则让发票管理变得更加简单高效。

自动拆分结算和自动记账功能,更是将财务处理的繁琐工作交给了系统,大大减轻了财务人员的工作压力。而档案管理环节,系统则能够自动归档所有相关凭证和单据,确保电子存档的完整性和可追溯性。

电子存档标准:合规化、自动化、数字化的闭环管理

在电子存档方面,合思解决方案严格遵循电子存档标准,实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从凭证的生成,到单据的归档,再到数据的加载与关联,每一步都经过了精心的设计和优化。

系统能够在短时间内加载大量数据,智能关联次数高达15分钟内完成,凭证与单据的关联次数达到了惊人的700亿次,单据与单据的关联次数更是高达2500亿次。这些数据不仅证明了合思解决方案的高效性,也彰显了其在电子存档标准方面的领先地位。

成效斐然:财务转型的硕果累累

成本节约与效率提升:双赢的局面

实施合思解决方案后,该零食品牌在年度内节约了超过200万元的差旅费用。这一显著成效,得益于系统对差旅成本的精细管控和同屏比价功能的优化选择。同时,财务入账效率提升了60%,凭证总量达到了14万+,单据总量更是高达50万+,数据加载时间仅需30秒。

这些数据的背后,是合思解决方案对财务流程的全面优化和电子存档标准的高效执行。它不仅让企业的财务管理变得更加简单高效,也为企业节省了大量的人力物力成本。

业财融合:构建数字化财务生态

合思解决方案的实施,还促进了该零食品牌业财的有机连接。通过打通多系统,实现了会计凭证的全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,财务入账效率得到了显著提升。

这种业财融合的模式,不仅提高了财务管理的透明度,也为企业决策提供了更加准确的数据支持。它让企业的财务管理不再局限于传统的记账和报表制作,而是成为了企业战略决策的重要支撑。

客户心声:合思,值得信赖的财务伙伴

共性痛点,个性解决

该零食品牌的财务负责人表示,企业面临的财务痛点在行业内具有一定的共性。而合思解决方案的灵活性和可定制性,使得它能够根据不同企业的实际需求进行个性化调整,从而提供更加贴合企业需求的财务管理服务。

这种共性痛点、个性解决的思路,让合思解决方案在行业内赢得了广泛的认可和好评。它不仅帮助企业解决了眼前的财务问题,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

专业高效,一拍即合

在应用合思解决方案的过程中,该零食品牌深刻体会到了其专业度和高效性。从方案的制定到实施,再到后期的维护和优化,合思团队都展现出了极高的专业素养和服务意识。

这种专业高效的服务态度,让企业与合思之间建立起了深厚的信任关系。双方一拍即合,共同推动了企业财务数字化转型的进程。

携手并进:共创财务数字化转型新未来

深化合作,探索无限可能

展望未来,该零食品牌与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。双方将围绕企业的实际需求,不断优化解决方案,提升管理效率,降低成本。

同时,双方还将加强在技术研发、人才培养等方面的合作,共同推动行业财务数字化转型的进程。通过共享资源、互通有无,实现互利共赢的发展目标。

树立标杆,引领行业潮流

作为行业内的领军企业,该零食品牌与合思的合作不仅为企业自身带来了显著的成效,也为整个行业树立了财务数字化转型的标杆。

双方将携手共进,共同推动行业财务数字化转型的进程。通过分享成功经验、传播先进理念,引领更多企业加入到财务数字化转型的行列中来,共同开创行业发展的新篇章。

结语:立即行动,开启财务数字化转型之旅

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,以其全流程自动化、数据驱动决策、合规性保障以及高效协同等优势,为企业提供了强有力的支持。它不仅能够帮助企业实现财务流程的自动化,提升管理效率,降低成本,还能够确保电子存档的合规性和安全性。

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captaincaptain
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