数字化转型浪潮下的财务内控新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的精细化与智能化需求日益迫切。面对多系统并存、数据孤岛林立、报销流程冗长繁琐等重重痛点,企业亟需一套全面而高效的财务内控解决方案,以应对复杂多变的市场环境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了从聚合商旅、费控报销到财务收支经营分析的全方位服务。
合思,创立于2014年,是一家深耕企事业单位财务数智化产品与服务的科技公司。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务管理的新篇章。
行业痛点剖析:企业财务内控的困境与挑战
在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更增加了财务管理的复杂性和成本。
以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,其多系统操作体验差、手工录入合规难等问题尤为突出。同样,汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等挑战。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,则在企业高速发展过程中,遭遇了业务成本管控不足、报销流程长、审批慢等困境。而江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,则面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等难题。
合思财务内控解决方案:开启财务管理新篇章
针对上述痛点,合思提供了一套全面而高效的财务内控解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等产品,助力企业实现财务收支的全面管理和优化。
合思费控:全流程费用管控的得力助手
合思费控提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能,帮助企业实现费用的事前控制、事中监督和事后分析。通过移动端和PC端多端申请,审批流程透明化、线上化,大幅提高审批效率。同时,无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大提升了报销效率和员工满意度。
合思商城:聚合商旅资源的智慧之选
合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价、一键预订、统一结算等服务,降低企业差旅成本,提升员工出行体验。与多家商旅平台合作,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,让企业在享受便捷服务的同时,也能有效控制差旅成本。
合思BI+:数据分析的智慧引擎
合思BI+通过数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态了解企业经营情况,为决策提供数据支撑。提供多维度的数据分析报表,让企业管理者能够一目了然地了解企业财务状况,做出更加科学的决策。
开放平台:打破数据孤岛的桥梁
开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,合思都能轻松对接,让企业在享受合思财务内控解决方案的同时,也能充分利用现有系统资源,实现数据的最大化利用。
产品功能概览:全流程管理,让财务更轻松
合思财务内控解决方案涵盖了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程管理,同时提供了丰富的数据分析工具,帮助企业实现财务收支的全面监控和优化。
费用申请与审批:透明化线上流程
支持移动端和PC端多端申请,审批流程透明化、线上化,提高审批效率。员工可以随时随地提交费用申请,管理者也能随时随地审批,让费用申请与审批不再受时间和空间的限制。
无需报销:颠覆性重塑商旅出行流程
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一颠覆性的创新,不仅让员工感受到了数字化带来的便利,也大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅管理:一站式服务,省心省力
与多家商旅平台合作,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,降低企业差旅成本。员工无需再为预订机票、酒店而烦恼,企业也能通过合思商旅管理功能,有效控制差旅成本,提升员工出行体验。
数据分析:多维度的财务洞察
提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态了解企业经营情况。无论是收入、支出还是利润,合思都能提供详尽的数据分析,让企业管理者能够做出更加精准的决策。
产品核心亮点:连接、分析、定制,三重保障
合思财务内控解决方案的核心亮点在于其广泛的连接能力、强大的数据分析能力和灵活的定制化服务,能够满足不同企业的个性化需求。
广泛连接:打破数据孤岛
支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。让企业在享受合思财务内控解决方案的同时,也能充分利用现有系统资源,实现数据的最大化利用。
数据分析:实时洞察财务状况
通过合思BI+工具,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态了解企业经营情况。让企业管理者能够随时了解企业财务状况,做出更加科学的决策。
定制化服务:满足个性化需求
根据企业的个性化需求,提供定制化的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供最适合的财务内控解决方案。
产品价值体现:降本增效,合规经营
合思财务内控解决方案通过提升报销效率、降低财务成本、加强费用管控、优化决策支持等方式,为企业创造了显著的价值。
提升报销效率:缩短报销周期
通过移动审批、OCR自动识别等技术手段,大幅缩短报销周期,提高报销效率。让员工不再为报销而烦恼,让企业也能更加高效地管理财务。
降低财务成本:减少工作量
通过自动化处理、智能验真查重等功能,减少财务人员的工作量,降低财务成本。让财务人员能够更加专注于更有价值的工作,提升企业的整体运营效率。
加强费用管控:防止超支浪费
通过预算管控、费用标准控制等手段,加强对企业费用的管控,防止超支和浪费。让企业能够更加合理地分配资源,提升企业的盈利能力。
优化决策支持:提供实时数据
通过多维度的数据分析报表,为企业提供实时的财务数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。让企业管理者能够随时了解企业财务状况,做出更加精准的决策。
典型使用场景:覆盖企业财务管理的方方面面
合思财务内控解决方案适用于多种场景,包括但不限于商旅出行、销售费用管理、项目费用管控、对公付款管理等。
商旅出行:免垫资免开票,便捷高效
员工因公出行时,可通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便利。同时,企业可实时掌握员工的出行情况,确保员工的安全和舒适。
销售费用管理:精细化管理,确保合规有效
对销售人员的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费等,确保费用合规且有效。让企业能够更加合理地分配销售费用,提升销售效率。
项目费用管控:实时监控,确保不超支
对项目费用进行实时监控和管控,确保项目费用不超支,提高项目利润率。让企业能够更加精准地控制项目成本,提升项目的盈利能力。
对公付款管理:实时监控,确保合规及时
与合同管理相结合,实现对公付款的实时监控和管控,确保付款合规且及时。让企业能够更加高效地管理对公付款,降低财务风险。
成功案例分享:见证合思财务内控解决方案的实力
合思财务内控解决方案已在多家企业成功应用,取得了显著的效果。
动力源案例:效率提升300%
应用合思财务内控解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的效果,让动力源对合思财务内控解决方案赞不绝口。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
应用合思财务内控解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。这一成果,让汉威科技在市场竞争中更加游刃有余。
派克新材案例:报销效率提升90%
应用合思财务内控解决方案后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一惊人的提升,让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。
江西中机案例:报销效率提升80%
应用合思财务内控解决方案后,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一显著的改善,让江西中机在财务管理上更加得心应手。
市场定位与差异化优势:合思财务内控解决方案的独特魅力
合思财务内控解决方案定位于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛的连接能力、强大的数据分析能力和灵活的定制化服务。
市场定位:助力企业降本增效
为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一市场定位显得尤为重要。
差异化优势:连接、分析、定制三重保障
- 广泛的连接能力
支持与多系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。 - 强大的数据分析能力
通过合思BI+工具,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。 - 灵活的定制化服务
根据企业的个性化需求,提供定制化的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。
未来展望与行动号召:携手合思,共创财务管理新辉煌
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效的财务数智化产品和服务。我们坚信,在未来的财务管理领域,合思财务内控解决方案将成为更多企业的首选。
现在,我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,共同开启财务管理的新篇章!立即免费试用合思财务内控解决方案,体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务管理的新辉煌!