合思财务数智化：引领企业人力资源报销新变革

数字化转型浪潮下的人力资源报销之困

在当今数字化转型的疾驰浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统的手工报销与财务处理模式，在应对现代企业复杂多变的业务需求时，已显得力不从心。

企业在推进财务数字化转型的征途中，往往面临重重困境。多系统集成难题如同横亘在前的巨石，让数据难以顺畅流通；数据孤岛现象则像一道道无形的墙，将企业各个部门的数据隔离开来，无法形成有效的合力；报销流程繁琐冗长，员工在报销过程中耗费大量时间和精力，怨声载道；财务合规性差，更是让企业面临着潜在的法律风险。

特别是在人力资源报销领域，这些问题尤为突出。员工因公消费后，需要自行垫付费用，再收集各种发票，填写繁琐的报销单，等待漫长的审批流程，最后才能拿到报销款项。这一过程不仅耗费了员工大量的时间和精力，也增加了企业的管理成本。财务人员则需要花费大量的时间来审核发票、核对账目，工作效率低下，还容易出现人为错误。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，凭借其专业的产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业摆脱人力资源报销的困境，实现财务管理的数字化与智能化。

合思公司：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，自成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的业务范围广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销，还是复杂的商旅管理，合思都能提供一站式的解决方案。

作为专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，赢得了市场的广泛认可。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，为企业的持续发展提供了坚实的资金保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。

合思产品矩阵：功能全面 精准赋能

合思费控：报销流程的革命性变革

合思费控是合思的核心产品之一，它为企业提供了一种无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在传统的人力资源报销模式中，员工需要自行垫付费用，再提交报销申请，等待财务审核和付款。而合思费控则打破了这一传统模式，员工因公消费后，无需垫资、无需开票，消费数据直接同步到系统中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

这一解决方案不仅支持多系统集成，能够实现数据的互通互联，还对操作体验进行了全面革新。员工可以通过手机APP随时随地提交消费申请，财务人员可以在系统中实时查看和处理报销申请，大大提高了工作效率。

合思商城：商旅资源的聚合盛宴

合思商城聚合了丰富的商旅资源，支持在线预订和比价。员工因公消费时，可以在合思商城中直接预订机票、酒店、火车票等，无需再通过多个平台进行比价和预订。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。

在合思商城中，员工消费即合规，无需担心发票问题。财务人员也可以通过系统实时监控员工的消费情况，进行预算控制和管理。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI：数据洞察的智慧之眼

合思BI为企业提供了多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。在人力资源报销领域，合思BI可以对报销数据进行深入分析，如报销金额的分布、报销频率的变化、不同部门的报销情况等。

通过这些数据分析，企业可以及时发现报销过程中存在的问题，如是否存在异常报销、是否需要调整报销政策等。同时，合思BI还可以为企业的决策提供数据支持，帮助企业优化财务管理流程，提高管理效率。

合思档案：电子会计档案的智能管家

合思档案实现了电子会计档案的自动归档和管理。在传统的人力资源报销中，会计档案的管理往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。

合思档案通过自动化的方式，将报销凭证、发票等资料进行电子化归档，方便企业随时查询和调用。同时，系统还具备强大的检索功能，能够快速准确地找到所需的档案资料。这不仅提高了财务合规性，也提升了档案管理效率。

合思产品核心亮点：价值凸显 引领潮流

多系统集成：打破数据孤岛的利器

合思产品具有良好的连接能力，能够与企业的多种现有系统进行集成，如HR系统、BPM系统等。通过集成，企业可以实现数据的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。

在人力资源报销中，员工的基本信息、考勤数据等可以从HR系统中直接获取，报销申请可以与审批流程进行无缝对接，大大提高了工作效率。同时，多系统集成还可以实现数据的共享和协同，为企业提供更全面、准确的财务信息。

无需报销：重塑商旅出行新体验

无需报销是合思产品的核心亮点之一，它颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

这一创新模式不仅提高了员工的消费体验，让员工能够更加专注于工作，也减轻了财务人员的工作负担。财务人员无需再花费大量的时间来审核发票、核对账目，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

智能发票管理：杜绝假票错票的守护者

合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能发票管理，企业可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。

在人力资源报销中，发票管理是一个重要的环节。合思的智能发票管理功能可以自动识别发票信息，与报销申请进行匹配，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还可以对发票进行分类和统计，为企业的财务管理提供有力的支持。

自动生成凭证：提升财务效率的加速器

合思产品通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人为错误。

在人力资源报销中，财务人员无需再手动录入报销数据，系统可以根据报销申请自动生成财务凭证，并与ERP系统进行对接，实现财务数据的实时更新。这不仅提高了财务工作的准确性和及时性，也为企业提供了更高效的财务管理解决方案。

典型应用场景：实践见证 合思实力

动力源科技：多系统集成 效率飞跃

动力源科技通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

在动力源科技的人力资源报销中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，消费数据直接同步到合思费控系统中。财务人员可以通过合思BI对报销数据进行分析，及时发现问题并进行调整。同时，多系统集成还实现了数据的实时共享，提高了企业的管理效率。

汉威科技集团：全程管控 财务升级

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

在汉威科技集团的人力资源报销中，合思费控对报销流程进行了严格的管控，确保每一笔报销都符合企业的规定。合思档案实现了电子会计档案的自动归档和管理，方便企业随时查询和调用。合思商城则为员工提供了便捷的商旅预订服务，提高了员工的消费体验。

派克新材：报销提速 项目增效

派克新材通过合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。

在派克新材的人力资源报销中，合思费控与银企直连实现了报销款项的快速支付，员工无需再等待漫长的报销周期。同时，项目报表产出效率的提升也为企业的项目管理提供了有力的支持。

江西中机：报销转型 效率提升

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

在江西中机的人力资源报销中，合思费控实现了报销流程的优化，提高了报销效率。合思BI对报销数据进行了深入分析，为企业的财务管理提供了决策支持。ERP互联则实现了企业资源的整合和优化，提高了企业的整体运营效率。

成功案例集锦：多元行业 共谱华章

李群自动化：效率提升 审批加速

李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率得到了显著提升。单据审批提升了30%，报销效率提升了40%，财务审批 + 制证效率提升了60%。

在李群自动化的人力资源报销中，合思的产品和服务为企业带来了实实在在的效益。员工可以更加便捷地进行报销申请，财务人员可以更加高效地进行审核和处理，企业的财务管理水平得到了全面提升。

青岛海威茨仪表：周期缩短 成本降低

青岛海威茨仪表使用合思费控 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

在青岛海威茨仪表的人力资源报销中，合思的产品不仅提高了报销效率，还降低了企业的管理成本。电子化的报销流程减少了纸张的使用，智能发票管理功能减轻了财务人员的工作负担，为企业的可持续发展做出了贡献。

雄帝科技：管控加强 效果显著

雄帝科技通过合思费控 + 合思商城 + 银企直连 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。

在雄帝科技的人力资源报销中，合思的产品为企业提供了强大的管控能力。通过多系统集成和数据分析，企业可以实时监控员工的消费情况，对费用支出进行有效的控制，提高了企业的经济效益。

亿嘉和科技：系统集成 数据透明

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通。企业可以实时查看每一笔费用，管理颗粒度更细，费用透明合规。

在亿嘉和科技的人力资源报销中，合思的产品为企业提供了更加透明、规范的财务管理环境。员工可以清楚地了解自己的报销情况，财务人员可以更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供了有力的支持。

市场定位与差异化优势：精准定位 独树一帜

市场定位：专注财务数智化 助力企业发展

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务管理的数字化和智能化。在当前经济环境下，企业对财务管理的效率和合规性要求越来越高，合思的产品和服务正好满足了企业的这一需求。

差异化优势：广泛连接 创新引领

合思在市场中具有明显的差异化优势。其产品具有良好的连接能力，能够与多种企业现有系统集成，实现数据的互联互通。无需报销的解决方案、智能发票管理和自动生成凭证等功能，也是合思的独特亮点。

广泛连接能力让合思能够适应不同企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。无需报销的解决方案提升了员工体验，减轻了财务负担。智能发票管理和自动生成凭证功能提高了财务工作效率，降低了企业的管理成本。

合思未来展望：携手企业 共创辉煌

合思通过其财务数智化产品和服务，为企业解决了人力资源报销等财务数字化转型中的痛点，实现了财务管理的数字化和智能化，提升了企业效率和合规性。

展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务管理需求。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现财务管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您也想让您的企业体验财务数智化带来的便捷和高效，欢迎免费试用合思的产品。让我们一起携手，共同推动企业财务管理的数字化转型，共创美好未来！