财务数智化新标杆:合思助力零食巨头团队报销管理革新之路

财务数智化新标杆:合思助力零食巨头团队报销管理革新之路

开篇:合思——财务数智化的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供高效、智能的财务管理解决方案。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思不仅帮助企业实现降本增效、合规经营,更通过低碳运营的理念,让每一分钱都花在刀刃上,让有限更有效。

客户风采:国民零食巨头的辉煌篇章

在零食行业,有这样一家企业,它以其独特的口味和卓越的品质,畅销30余年,成为国民心中的经典品牌。这家企业不仅拥有覆盖全国的销售版图,更构建了复杂而精细的供应链体系,年单据量高达2.6亿,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。面对如此庞大的业务规模,企业在团队报销管理上遇到了前所未有的挑战。

业务困境:团队报销管理的重重迷雾

差旅对账:灵活性的缺失

在差旅管理方面,该企业原有的对账方案显得尤为笨拙。核算精细化管理要求高,但系统却无法满足这一需求,导致财务人员不得不在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,更难以释放财务的真正价值。团队报销管理在此背景下,显得尤为混乱,差旅费用的真实性和准确性难以保障。

事前事中管控:连贯性的断裂

差旅控制的不精细、不灵活,使得差旅成本居高不下。企业在事前审批和事中监控上缺乏有效的衔接,导致成本控制成为一句空话。团队报销管理在此过程中,更是成为了成本控制的盲区,企业难以实现精细化的成本管控。

档案管理:纸电混合的混乱

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,更让团队报销管理的效率大打折扣。档案管理的混乱,直接影响了企业财务信息的准确性和及时性。

合思破局:团队报销管理的智慧之光

面对企业的重重困境,合思凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力,为企业量身定制了一套无需报销的消费-入账-归档解决方案,为团队报销管理带来了前所未有的变革。

员工消费:一站式服务体验

从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购和TMC订购,合思为员工提供了一站式的服务体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提升了工作效率。团队报销管理在此过程中,变得轻松而高效。

财务核算记账:自动化与智能化

合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理。这一自动化与智能化的解决方案,不仅提高了财务核算的准确性,更让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来,专注于更有价值的工作。团队报销管理在此过程中,实现了从人工到智能的飞跃。

档案管理:全流程合规化、自动化、数字化

合思的档案管理解决方案,实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案。这一全流程合规化、自动化、数字化的档案管理方式,不仅提高了档案管理的效率,更确保了财务信息的准确性和及时性。团队报销管理在此过程中,实现了从混乱到有序的蜕变。

实施之路:团队报销管理的蜕变之旅

便捷申请:简化流程,提升体验

合思费控解决方案的便捷申请功能,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程。团队报销管理在此过程中,变得更加轻松和高效,员工的工作体验也得到了显著提升。

同屏比价:透明消费,控制成本

合思商城的同屏比价功能,让员工在订购差旅服务时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,从而实现透明消费、控制成本。团队报销管理在此过程中,变得更加透明和可控,企业的差旅成本也得到了有效降低。

多源采集:智能制档,规范管理

合思档案的多源采集功能,实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一智能化的档案管理方式,不仅提高了档案管理的效率,更规范了档案室的管理流程。团队报销管理在此过程中,变得更加规范和有序,企业的档案管理水平也得到了显著提升。

成果斐然:团队报销管理的辉煌成就

年度节约200万+差旅费用

实施合思解决方案后,该企业年度节约了200万+的差旅费用。这一显著的成效,不仅证明了合思解决方案的有效性,更让企业在成本控制上取得了实质性的突破。团队报销管理在此过程中,成为了企业降本增效的重要推手。

业财有机连接:提升效率与管理水平

合思解决方案实现了业财的有机连接,让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一变革不仅提高了财务入账的效率,更让企业的财务管理水平得到了显著提升。团队报销管理在此过程中,成为了企业财务管理的重要组成部分。

数据采集与校验:确保信息的准确与完整

合思解决方案打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一智能化的数据采集与校验方式,不仅确保了财务信息的准确性和完整性,更让企业在面对审计和检查时更加从容不迫。团队报销管理在此过程中,成为了企业财务信息管理的重要保障。

线上线下一体化管理:降低成本,提升效率

合思解决方案实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这一变革不仅提高了档案管理的效率,更让企业在档案管理上实现了降本增效。团队报销管理在此过程中,成为了企业档案管理创新的重要驱动力。

客户心声:团队报销管理的真实反馈

企业财务负责人评价

“合思解决方案帮助我们实现了财务全流程数字化闭环,显著提升了工作效率和管理水平。在团队报销管理方面,我们感受到了前所未有的便捷和高效。”企业财务负责人的评价,无疑是对合思解决方案最好的肯定。

员工反馈

“报销流程简化了,无需垫资和开票,极大提升了我们的工作体验。在团队报销管理方面,我们感受到了前所未有的轻松和自在。”员工的反馈,更是对合思解决方案最直接的认可。

结尾:携手合思,开启团队报销管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力,为企业提供了一套高效、智能的团队报销管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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