票据存储革新序曲:电子凭证改革浪潮下的必然选择
在数字化浪潮的推动下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的航空运输电子客票行程单。这一系列举措,标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化,不仅是财务数智化的必由之路,更是企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要抓手。它优化了管理流程,突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,同时有效降低了单位运行成本及资源消耗,实现了数字化与绿色化的协同转型。
在这一背景下,合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,应运而生。我们推出的电子会计档案管理平台——合思档案,全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节,为企业提供了一站式的票据存储解决方案。
合思档案不仅深度融入行业应用,积累了丰富的案例经验,更精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布了《电子会计档案实践案例集》,为行业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
票据存储痛点剖析:传统财务档案管理的困境与挑战
会计凭证,作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体,其电子化进程直接关系到企业财务数字化的深度与广度。然而,传统财务档案管理却面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。
在归档环节,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找时耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大,成本高昂。更关键的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,不满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点,企业急需一种全新的票据存储解决方案,以打破传统财务档案管理的束缚,实现财务档案的数字化、智能化管理。
合思档案:票据存储解决方案的智慧之选
合思档案,作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,正是为解决上述痛点而生。我们基于“采制管用”全生命周期管理理念,构建了涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节的完整体系。
通过开放式接口互联,合思档案能够自主采集各类电子凭证,实现智能关联与自动组装。精准权限管控功能,确保了档案数据的安全性与合规性。多维检索功能,则让财务人员能够轻松实现档案的快速定位与调阅。
合思档案提供的票据存储解决方案,不仅实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化管理,更让企业在降本增效、合规经营、低碳运营等方面收获了实实在在的效益。
合思档案核心功能揭秘:便捷高效,智能管理
合思档案的核心功能,可以概括为便捷调阅、混序归集、全生命周期管理、多维检索等几大方面。这些功能共同构成了我们票据存储解决方案的独特优势。
便捷调阅,让财务人员无需打印即可轻松调阅档案,大大提高了工作效率。混序归集,则免去了繁琐的组装过程,让档案归档变得更加简单快捷。
全生命周期管理,是合思档案的一大亮点。从采集、制、管、用四个环节入手,我们实现了财务档案的全生命周期管理。自动化归档功能,告别了重复性工作,让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
数据同源、透明流转,是合思档案的另一大优势。档案数据在流转过程中保持高度一致性,便于监控与分析。同时,多维检索功能让财务人员能够根据不同维度快速定位档案,提高了档案利用的便捷性与高效性。
合思档案应用场景展示:跨行业实践,成效显著
合思档案的票据存储解决方案,已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下,我们将通过好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业的成功案例,来展示合思档案在不同行业的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司,通过引入合思档案,实现了财务档案的数字化管理。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,实现了降本增效的显著目标。
COMMUNE幻师,通过上线电子会计档案管理系统,实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元。同时,报销效率提升了300%,为企业的快速发展提供了有力支持。
云海肴,通过合思档案实现了全面无纸化管理。运营成本显著降低,年节省超30万元。业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这一成果,为餐饮行业的财务数字化管理树立了典范。
金牌橱柜,通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万以上,档案合规性达到了100%。这一成果,为家居行业的财务数字化管理提供了宝贵经验。
合思档案:票据存储解决方案的价值与行动呼吁
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节,实现了财务档案的全生命周期管理。我们的票据存储解决方案,不仅具有便捷调阅、混序归集、全生命周期管理、多维检索等核心功能,更具备自动化归档、数据同源、透明流转等显著优势。
通过好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业的成功案例,我们充分展示了合思档案在不同行业的应用效果。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营,合思档案都能为企业带来实实在在的效益。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。采用合思档案的票据存储解决方案,不仅能够帮助企业实现财务数智化转型,更能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限更有效。
我们诚挚地呼吁广大企业行动起来,积极采用合思档案的票据存储解决方案。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让我们一起携手,开启财务数智化新时代,共创美好未来!