合思财务数智化:发票分类与管理新范式,驱动企业财务效能跃升

合思财务数智化:发票分类与管理新范式,驱动企业财务效能跃升

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思不仅拥有累计超15亿元人民币的融资支持,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,以及通过500+合作伙伴触达国内外数百个城市。

合思深刻理解在当前经济环境下,企业面临的财务数字化难题:如何高效管理发票分类与管理,如何优化报销流程,如何实现财务收支的实时监控与分析。正是基于这些痛点,合思推出了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品概览:构建财务数智化生态

财务数智化三剑客:费控、商城与BI

合思的核心产品体系,犹如三把利剑,直指企业财务数字化的核心痛点。

合思费控:作为敏捷的财务收支管理平台,合思费控实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。它不仅简化了发票分类与管理的繁琐流程,更通过全方位财务数智化服务,让企业财务管理变得轻松高效。

合思商城:聚合商旅、费控报销等服务,支持多种消费场景,实现消费即合规,采购即报销。在这里,发票分类与管理不再是难题,一切消费行为都在合规框架内自动完成,大大提升了企业的财务管理效率。

合思BI:提供财务收支经营分析,帮助企业实时了解财务状况,优化决策。通过合思BI,企业可以轻松掌握发票分类与管理的数据,为战略决策提供有力支持。

此外,合思还具备强大的系统集成能力,广泛连接多系统,实现数据互通,操作体验全面革新,让发票分类与管理在数字化环境中更加顺畅。

核心功能:重塑财务数字化体验

无需报销:开启财务自由新纪元

合思费控的“无需报销”功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程,让发票分类与管理变得简单快捷,大大提升了企业财务管理的效率。

系统连接能力:打破数据孤岛

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这意味着,发票分类与管理不再受限于单一系统,而是可以在整个企业生态中自由流动,实现数据的最大化利用。

智能报销:科技赋能财务流程

借助OCR技术,合思费控能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。在发票分类与管理方面,智能报销功能无疑为企业财务管理带来了革命性的变化。

银企直联:资金流动的实时掌控

合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在发票分类与管理的过程中,银企直联功能确保了每一笔资金的流动都清晰可追溯。

优势对比:数据见证实力

动力源案例:效率提升的典范

在动力源的应用案例中,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一数据背后,是合思产品在发票分类与管理方面的卓越表现。它让动力源的财务管理更加高效、精准,为企业的发展注入了强劲动力。

汉威科技案例:财务核算的飞跃

汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在发票分类与管理方面,汉威科技享受到了前所未有的便捷与高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材案例:报销效率的新高度

派克新材通过合思费控、银企直连的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在发票分类与管理的过程中,派克新材感受到了合思产品带来的巨大变革,让企业的财务管理更加轻松自如。

江西中机案例:报销模式的革新

江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在发票分类与管理方面,江西中机享受到了数字化带来的便利与高效,为企业的财务管理开辟了新的路径。

应用案例:跨行业实践的见证

制造业:动力源的数字化之路

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在发票分类与管理方面,动力源享受到了数字化带来的巨大便利,让企业的财务管理更加高效、精准。

科技企业:汉威科技的财务变革

汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,实现了财务核算效率的大幅提升和财务付款效率的显著提高。在发票分类与管理的过程中,汉威科技感受到了合思产品带来的巨大变革,为企业的财务管理注入了新的活力。

医药企业:派克新材的报销革命

派克新材通过合思费控、银企直连的应用,实现了报销效率的大幅提升和项目报表产出效率的显著提高。在发票分类与管理方面,派克新材享受到了数字化带来的便捷与高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

能源行业:江西中机的数字化实践

江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联的应用,实现了报销效率的大幅提升和年度报销转月度报销的变革。在发票分类与管理的过程中,江西中机感受到了数字化带来的巨大便利,为企业的财务管理开辟了新的道路。

展望未来:携手共创财务数智化新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率,节约成本,优化决策。在发票分类与管理方面,合思产品已广泛应用于制造业、科技企业、医药企业等多个行业,帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,提供更优质的财务数智化服务。我们期待与更多企业合作,共同探索财务数字化的新路径,实现共赢发展。

如果您也想体验合思在发票分类与管理方面的卓越表现,欢迎免费试用我们的产品。让我们携手共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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