破局：档案管理之困与时代之需
在当今数字化浪潮中，企业运营效率与成本控制成为核心议题，而档案管理作为企业运营不可或缺的一环，正面临着前所未有的挑战。据统计，高达70%的企业正深陷于纸张成本高昂、整理流程繁琐、检索效率低下的泥潭之中，纸质档案不仅占据了大量物理空间，更因缺乏系统化整理而难以转化为有价值的数据资产。与此同时，国家政策的积极推动与市场趋势的快速演变，共同指向了一个明确的未来——电子会计档案管理的全面普及。
国家政策已明确电子会计档案的法律效力，鼓励企业迈向全面无纸化，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。加之数电票在全国36个省市区的迅速扩张，企业亟需一个专业、高效的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的需求。正是在这样的背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业解决内外交困的档案管理难题，开启档案管理的新篇章。
溯源：合思档案的创立背景与行业洞察
合思，自2014年成立以来，便深耕于云产品服务的创新领域，以数字科技为驱动，以前瞻创想为引领，致力于服务未来财务人。在企业的数字化转型进程中，尽管OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的应用，极大地提升了线上业务处理的效率，但在归档与储存环节，纸质文件的处理依然是企业的一大痛点。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更伴随着合规风险的增加。
面对这一现状，合思档案应运而生，旨在通过创新的档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。据统计，使用合思档案后，企业可节约高达70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据背后，是合思档案对行业痛点的深刻洞察与精准解决。
革新：单套制与六大场景的智慧融合
合思档案的核心竞争力，在于其独特的单套制解决方案与六大场景解决方案的完美融合。单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，不仅大幅提升了档案管理的效率，更助力企业实现双碳目标，为可持续发展贡献力量。
六大场景解决方案，则涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票处理、实物备查以及大数据分析等多个方面，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接各类异构业财系统，合思档案能够自动采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了档案的自动组装与归档，让档案管理变得更加智能、高效。
探秘：核心功能与优势的深度剖析
合思档案的核心功能模块，包括智能采集、智能制档、档案管理与档案应用，每一项都凝聚着合思对档案管理领域的深刻理解与创新智慧。
智能采集模块，支持多源采集方式，无论是接口互联、自主采集还是手动采集、自主补录，都能轻松应对，满足不同场景下的采数需求。
智能制档模块，则通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，确保归档数据的真实、完整、安全与可用。
档案管理模块，提供了权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足档案在不同阶段的管理要求，让档案管理更加规范、有序。
档案应用模块，则支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现档案全场景的数字化利用，让档案成为企业决策的有力支持。
见证：应用场景与成功案例的生动展现
合思档案的应用场景广泛，无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能在其平台上找到满足自身需求的档案管理解决方案。通过具体客户案例的展示，我们可以更直观地感受到合思档案在实际应用中的效果与价值。
海亮教育，通过引入合思档案，实现了无纸化办公的全面升级，凭证自动化率高达91.6%，作业人员仅增加9人，而共享单位数量却增加了18.9倍，充分展现了合思档案在提升工作效率、降低运营成本方面的显著成效。
徐福记，则通过全集团的无纸化改造，实现了在线匹配组装、异地线上调阅，管理效率得到了大幅提升。这一案例，不仅验证了合思档案在跨地域、跨部门协作中的优势，更彰显了其在推动企业数字化转型中的重要作用。
中交水规院，单套制的有效实施，不仅支撑了无纸化政策的落地，更切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的经济效益与环境效益。
启航：合思档案引领档案管理新未来
合思档案，以其便捷调阅、混序归集、智能采集、智能制档等核心功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。它不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，携手企业共同碰撞出协作的价值。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一条降本增效、合规经营与低碳运营的可持续发展之路。它能够帮助企业实现档案管理的全面升级，让档案成为企业决策的有力支持，为企业的长远发展奠定坚实基础。
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