开篇:采购报销优化领航财务数智化新征程
在财务数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”)以其前瞻性的战略眼光,携手合思,共同开启了一场采购报销优化的革命。动力源,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了合思作为其转型路上的坚实伙伴。
通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的深度整合,动力源实现了多系统间的无缝集成与数据互通,彻底革新了员工的操作体验。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,合作只是服务的起点,未来我们将继续携手,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同应对企业全球化业务的挑战。”
客户背景与痛点:采购报销优化前的困境探索
动力源,一家业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的科技企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是行业内的佼佼者。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广带来的报销模式复杂,以及组织架构复杂导致的各主体流程繁复,这些问题如同枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与灵活性。
动力源自研系统虽已运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据,但系统壁垒高筑,与预期目标相去甚远。采购报销流程繁琐,员工垫资压力大,开票难、报销周期长,财务审核工作量大,合规风险高,这些问题不仅影响了员工的满意度,也制约了企业的快速发展。
解决方案与实施:采购报销优化的破局之道
面对动力源的痛点,合思以采购报销优化为核心,提供了一套量身定制的解决方案。通过多系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。员工无需再在多个系统间切换,只需在合思费控系统中即可完成从申请到报销的全流程操作,大大提升了工作效率。
合思费控系统的无需报销功能,更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的经济负担,也降低了企业的合规风险。同时,合思费控系统强大的连接能力,支持Open API与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,实现了采购报销流程的全面优化。
在实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,从需求调研、方案设计到系统部署、培训上线,每一步都力求精益求精。通过不断的沟通与调整,确保了解决方案的顺利落地与高效运行。
应用成效与价值:采购报销优化带来的显著变革
动力源采用合思产品后,采购报销流程的优化带来了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这一变革不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的运营成本。
在采购报销优化方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程大大简化。财务审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
此外,合思产品的应用还促进了动力源财务管理的数字化转型。通过数据的实时共享与分析,企业能够更加精准地把握市场动态,优化资源配置,提升整体竞争力。采购报销优化的成功实施,为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
客户评价与未来展望:携手合思,共创采购报销优化新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品与服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。”
动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务数字化转型问题,更为未来的全球化业务提供了有力支持。双方将继续深化合作,共同探索采购报销优化的新路径,为企业的发展注入新的活力。
展望未来,动力源与合思将携手并进,以采购报销优化为切入点,推动企业财务管理的全面数字化转型。通过不断的技术创新与服务升级,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案,共同开创财务数智化的新时代。
结尾:选择合思,开启采购报销优化新纪元
合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在采购报销优化的道路上,合思以其专业的技术实力与丰富的行业经验,为企业提供了强有力的支持。无论是系统集成、产品应用还是服务支持,合思都力求做到最好,确保每一位客户都能享受到最优质的服务体验。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴。我们将以采购报销优化为起点,助力企业实现财务管理的全面数字化转型。无论您是初创企业还是行业巨头,无论您的需求多么复杂多变,合思都能为您提供量身定制的解决方案,让您的财务管理更加简单、高效。
现在,就让我们一起携手合思,开启采购报销优化的新纪元吧!立即行动,免费试用合思产品,感受财务数智化带来的无限可能。让我们共同推动财务数智化进程,共创美好未来!