启航：破局差旅管控难题，守护企业利润之源
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的财务挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控，这三大“净利润黑洞”正悄然侵蚀着企业的利润空间。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其重要性不言而喻。随着疫情后市场需求的回升，差旅费用水涨船高，企业迫切需要一条降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
合思，作为差旅管控领域的创新者，携手未来财务人研究院，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告不仅揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，更基于合思平台数千家企业的差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供了切实可行的解决方案。
差旅成本，不仅关乎企业的经济效益，更与出差员工的安全保障紧密相连。在频繁的差旅活动中，如何确保员工的安全，成为企业不可忽视的重要议题。合思，正是从这一角度出发，致力于为企业打造一个既高效又安全的差旅管控体系。
洞察：差旅成本之重，管控之难
差旅支出，作为企业运营成本的重要组成部分，占比高达10%~40%。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是攀升至20%以上。然而，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格却有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间左右为难，成本压力难以有效释放。
传统管控方式，虽能在短期内取得一定效果，但往往以牺牲员工体验为代价。硬控之下，员工积极性受挫，雇主关系紧张，企业的健康可持续发展受到威胁。更为严峻的是，随着企业员工人均出差频次的逐年增长，从2023年的5.7次到2024年的6.9次，员工不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战，差旅体验与运转效率大打折扣。
出差员工的安全保障，在这一背景下显得尤为重要。差旅途中，员工可能面临各种不可预见的风险，如交通意外、突发疾病等。如何确保员工在差旅过程中的安全，成为企业差旅管控中不可或缺的一环。
智控：从硬控到智控，开启差旅管控新纪元
面对差旅成本管控的难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
智控之下，企业不再局限于简单的成本削减，而是通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，便是这一理念的生动体现。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双赢。
出差员工的安全保障，在智控体系下得到了更加全面的考虑。合思通过整合全球优质服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时提供紧急救援、保险购买等增值服务，为员工的差旅安全保驾护航。
深耕：核心功能与优势，铸就差旅管控利器
合思平台的核心功能，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等，共同构成了其差旅管控的利器。
商旅线上订购功能，提供无线出行、低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请功能，支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请，大大提升了差旅申请的灵活性和便捷性。易商卡线下消费功能，无需垫资、海量商户、共用额度，解决了线下消费管控盲点，实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。发票采集与审核对账功能，全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单，提升了发票处理效率和准确性。
在出差员工安全保障方面，合思同样不遗余力。通过整合全球优质服务商资源，合思能够为员工提供包括紧急救援、保险购买在内的全方位安全保障服务。同时，合思平台还提供了差旅安全指南、紧急联系人设置等功能，确保员工在差旅过程中遇到问题时能够及时获得帮助。
见证：应用场景与案例，彰显差旅管控实效
合思解决方案在不同场景下的应用效果，通过具体案例得到了生动展现。
某连锁零售企业，在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业酒店预订消费金额同比下降6%，实现了显著的降本增效。同时，该企业还积极参与了合思的“合力省”项目，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，员工获得私人消费红包17000元，形成了双赢的局面。
在国际差旅管控方面，合思同样表现出色。通过整合全球优质服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供了包括紧急救援、保险购买在内的全方位安全保障服务，让员工的差旅之旅更加安心。
出差员工的安全保障，在这些案例中得到了充分体现。无论是国内差旅还是国际差旅，合思都致力于为员工提供全方位的安全保障服务，确保员工在差旅过程中的安全与健康。
展望：合思价值，共绘商业未来蓝图
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。通过数智化、精细化管理手段，合思不仅帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率，还充分释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
出差员工的安全保障，是合思差旅管控体系中不可或缺的一环。合思深知，员工的差旅安全不仅关乎企业的经济效益，更关乎企业的社会责任和品牌形象。因此，合思将一如既往地致力于为员工提供全方位的安全保障服务，让员工的差旅之旅更加安心、顺畅。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，合思将帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
现在，是时候行动起来了！选择合思作为差旅管控的合作伙伴，共同迎接更可期待的商业未来。合思提供免费试用服务，让您亲身体验其差旅管控解决方案的卓越成效。立即联系我们，开启您的差旅管控新篇章！
北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连，400-105-6505，www.hosecloud.com。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控资讯与解决方案。
