序章：企业财务数字化浪潮中的领航者
在当今经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，财务数字化作为其中的关键一环，正逐步成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
洞察：企业内部费用控制的痛点与挑战
多系统并存 数据孤岛难破
在财务数字化的征途中，企业常常面临多系统林立、数据孤岛的困境。以北京动力源科技股份有限公司为例，其内部存在多个独立的财务系统，操作体验差，手工录入合规难，系统间数据割裂、信息滞后，导致整体效率低下。这种现状不仅增加了财务人员的工作负担，也制约了企业决策的准确性和时效性。
报销流程繁琐 周期冗长
报销流程的繁琐与周期冗长，是许多企业共有的痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司便是其中一例，其报销流程冗长，审批缓慢，对公业务扩增后，财务稽核与做账压力倍增，直接影响了企业的运营效率。如何简化报销流程，缩短报销周期，成为企业亟待解决的问题。
费用管控复杂 成本居高不下
费用管控的复杂性与成本的高企，也是企业财务管理中的一大难题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，因费用类目繁多、数据统计要求高，销售费用管控尤为困难，费用归属难以统计，导致成本居高不下。有效的费用管控机制，成为企业降低成本、提升盈利能力的关键。
数据安全需求高 传统方式难满足
对于保密单位而言，财务数据的安全需求尤为迫切。青岛海威茨仪表有限公司，作为典型的保密单位，对财务数据的安全有着极高的要求。然而，传统报销方式难以满足其安全需求，如何在保障数据安全的前提下，实现财务流程的自动化与智能化，成为企业面临的又一挑战。
破局：合思费控——企业内部费用控制的智慧之选
无需报销 重塑商旅出行新体验
合思费控以其独特的“无需报销”模式，彻底颠覆了传统商旅出行的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标严格管控，消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一流程的优化，不仅极大地提升了员工的出差体验，也显著减轻了财务部门的工作负担。
系统集成 打破数据孤岛壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业自研系统无缝对接，实现数据的实时互通与共享。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集与统计，有效打破了数据孤岛的壁垒，提升了数据处理的效率与准确性。
预算管控 事前控制更精准
合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统自动返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这种事前控制的预算管控方式，有效防止了费用管控的失控，确保了企业预算的合理性与有效性。
核心：合思费控的五大核心模块与竞争优势
费控管理：精细化管控 满足多样需求
合思费控支持多种费用类型，实现了费用的精细化管理。企业可以根据自身需求，设定不同的费用报销方式，分别进行管控。同时，预算按特有模式进行费用发生的控制，满足企业现有预算需求。这种灵活的费用管控方式，有助于企业更好地控制成本，提升盈利能力。
商旅集成：自动结算报销 提升出差效率
合思费控与多家商旅平台实现了深度集成，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，企业统一结算。这一流程的优化，不仅提高了员工的出差效率，也简化了企业的报销流程，降低了财务成本。
系统集成：广泛连接 告别人工录入
合思费控具备广泛的系统连接能力，能够与企业内部的多个系统实现无缝对接。例如，通过多系统穿透技术，员工可以在CRM系统中发起出差申请，并穿透至合思费控进行移动审批。同时，组织架构自动同步HR、OA系统，确保基础数据的一致性。这种广泛的系统集成能力，有效告别人工录入，提升了工作效率与数据准确性。
发票管理：智能识别验真 提升数据质量
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能识别技术，企业可以杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这一功能的实现，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
预算管控：前置控制 防止费用失控
合思费控实现了预算管控的前置化，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后，系统自动返回检验结果，如果未超标则继续向下审批，预算超标则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种前置化的预算管控方式，有效防止了费用管控的失控，确保了企业预算的合理性与有效性。
见证：成功案例彰显合思费控实力
北京动力源科技股份有限公司：效率飞跃 成本节约
应用合思费控后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效，充分证明了合思费控在提升财务效率、降低成本方面的卓越能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率飙升 核算效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期已由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一变革性的提升，为企业带来了前所未有的运营效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率与财务核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思费控后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一成效的取得，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的持续发展提供了有力保障。
青岛海威茨仪表有限公司：报销周期大幅缩短 环保效益显著
青岛海威茨仪表有限公司在应用合思费控后，报销周期从原来的1个多月缩短至3天。同时，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。这一变革不仅提升了企业的运营效率，还带来了显著的环保效益。
护航：全方位服务体系与客户支持
售前咨询：量身定制解决方案
合思费控提供专业的售前咨询服务，帮助企业深入了解其功能与优势。根据企业的实际需求，量身定制符合企业需求的解决方案，确保企业能够充分享受到合思费控带来的便利与效益。
实施服务：专业团队保驾护航
合思费控拥有专业的实施团队，负责系统的部署与配置。在实施过程中，团队将与企业紧密合作，确保系统能够顺利上线并稳定运行。同时，提供全面的培训与指导，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
售后服务：持续支持 保障无忧
合思费控提供全方位的售后服务，包括系统维护、问题解答、功能升级等。无论企业在使用过程中遇到任何问题，合思费控都将及时响应并提供解决方案。同时，根据企业的实际需求，不断对系统进行功能升级与优化，确保企业能够持续享受到最优质的财务数字化服务。
展望：合思费控——企业内部费用控制的未来之星
合思费控以其独特的无需报销模式、强大的系统集成能力、精细化的费控管理、智能化的发票管理以及前置化的预算管控等核心功能，成功解决了企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点与挑战。其成功应用于多个行业、不同规模的企业中，并取得了显著的应用成效，充分验证了其解决方案的有效性与普适性。
随着企业数字化转型的加速推进，合思费控将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。无论是提升财务效率、降低成本，还是增强数据安全性、优化报销流程，合思费控都将成为企业不可或缺的得力助手。
现在，就让我们一起踏上这场财务数字化的变革之旅吧！立即申请合思费控的免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思费控成为您企业内部费用控制的智慧之选，助力您的企业实现高质量发展！
