在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提升。出差交通费用作为企业日常运营中的一项重要支出,其管理效率直接关系到企业的成本控制与整体运营效能。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,正以其创新的解决方案,引领企业迈向财务数字化转型的新纪元。
开篇:财务数智化,驱动企业效率飞跃
财务数字化,是企业提升效率、降低成本的关键一环。在出差交通费用管理上,传统的手工报销、纸质单据流转方式已难以满足现代企业高效运作的需求。合思,自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务流程的自动化与智能化。
合思不仅是一家专精特新企业,更以广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案的全链条服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,彰显了其强大的市场影响力和服务能力。
产品概览:一站式解决方案,重塑出差交通费用管理
智慧财务中枢:合思费控与商城的完美融合
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心组成部分,集费用控制、报销管理、预算管控等功能于一体,实现了出差交通费用从申请到报销的全流程自动化。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
而合思商城,则聚合了商旅、采购等丰富资源,为员工提供了一站式的消费平台。在这里,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等出差交通服务,无需垫资,企业统一支付,既方便了员工,又加强了企业对出差交通费用的控制。
数据分析引擎:合思BI,洞察每一分出差交通费用
在数据驱动的时代,合思BI以其强大的数据分析能力,为企业提供了多维度的数据分析报表。通过合思BI,企业管理者可以实时掌握出差交通费用的使用情况,分析费用趋势,优化预算分配,做出更加科学合理的决策。无论是按部门、按项目还是按时间段进行费用分析,合思BI都能轻松应对,助力企业实现精细化管理。
开放生态,连接无限可能
合思开放平台,支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,合思都能与之深度融合,实现数据的自动同步与共享。这不仅提高了数据利用率,还为企业带来了更加便捷、高效的出差交通费用管理体验。
核心优势:无需报销,让出差交通费用管理更轻松
无需报销,告别繁琐
合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅减轻了员工的报销负担,还提高了财务的审批效率,让出差交通费用管理变得更加轻松。
商旅出行,畅行无阻
合思的商旅出行解决方案,以其强大的系统连接能力和Open API技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是预订机票、酒店还是火车票,合思都能提供便捷、高效的服务,让员工的出差之旅更加顺畅。
销售费用与预算管控,精准到位
通过系统集成,合思实现了销售费用的精细化管理。每一笔出差交通费用都在预算范围内,确保了企业资源的合理分配。同时,合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对出差交通费用的控制更加精准到位。
系统集成与报表分析,数据赋能决策
合思广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这种无缝的集成方式,提高了数据利用率,为企业带来了更加便捷、高效的出差交通费用管理体验。而合思提供的多维度的数据分析报表,则帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出科学决策。
案例见证:合思助力企业实现出差交通费用管理升级
北京动力源:多系统集成,效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差交通费用的管理变得更加高效、透明,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技:全程管控,数据驱动决策
汉威科技集团股份有限公司,借助合思费控、合思档案、合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出更加科学合理的决策。出差交通费用的管理,也成为了企业精细化管理的重要组成部分。
无锡派克:报销效率飙升,财务负担减轻
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控、银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。出差交通费用的管理,变得更加轻松、高效。
江西奈尔斯:报销效率与补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控、合思BI、ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。报销事项无需再堆积到底集中处理,日常工作中一名财务即可轻松应对。出差交通费用的管理,成为了企业提升运营效率的重要一环。
未来展望:合思持续创新,引领财务数智化新潮流
合思的财务数智化解决方案,以其无需报销、操作便捷、数据互通、效率提升等显著优势,赢得了客户的高度评价。在当前经济环境下,企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
无论您是大型企业还是中小企业,无论您的出差交通费用管理面临何种挑战,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,就让我们一起踏上财务数智化的新征程,开启出差交通费用管理的新篇章!立即点击下方链接,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业管理更加高效、智能!