合思财务数智化方案:助力鸣鸣很忙集团开启高效合规差旅管理新篇章

合思财务数智化方案:助力鸣鸣很忙集团开启高效合规差旅管理新篇章

零售巨擘的财务数智化征途

在零食连锁行业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团以其独特的魅力熠熠生辉。这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下汇聚了“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关,构筑起一张覆盖广泛、深入人心的零食网络。

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,精准定位于服务广大普通老百姓。通过“薄利多销”的经营智慧,集团巧妙满足大众对零食的刚性需求,致力于打造老百姓家门口的贴心零食连锁品牌。

然而,在零食很忙集团迅猛扩张的辉煌背后,也隐藏着不为人知的财务数智化挑战。尽管集团实行了严格的门店标准化机制,投入了大量人力与成本,构建了线上+线下相结合的强管理巡店评分体系,有效提升了加盟商的门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。但巡店督导们却时常为繁琐低效的财务报销流程所困扰,这无疑成为了制约其高效运营的一大瓶颈。

正是在这样的背景下,合思公司以其卓越的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了破局之机。

合思方案:重塑合规差旅管理流程

面对鸣鸣很忙集团的财务数智化挑战,合思公司凭借其深厚的行业洞察与技术创新,量身定制了一套高效、合规的财务数智化解决方案。该方案不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员的双手,更引领他们拥抱了一种更加简单、高效的业财融合新模式。

差旅报销新体验:合规与效率并重

在差旅报销领域,合思公司实现了无需报销成本合理收缩,员工申请即合规的壮举。通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等便捷功能,彻底颠覆了传统报销流程的繁琐与低效。同时,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等创新举措,更是让差旅报销变得前所未有的简单与透明。

发票管理自动化:释放人力,提升效率

发票管理作为财务报销的重要环节,合思公司同样给出了令人瞩目的解决方案。通过门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等一系列自动化流程,让发票管理变得轻松而高效。

私车公用管控:自动化精细核算,车补金额一目了然

针对私车公用这一常见场景,合思公司同样提供了精细化的管控方案。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,让私车公用管理变得既规范又高效。

实施之路:携手并进,共创辉煌

合思公司解决方案的实施过程,是一场与鸣鸣很忙集团携手并进的智慧之旅。双方紧密协作,共同推进了财务数智化的深度变革。

敏捷付款,凭证自动生成

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单得以快速匹配,实现了敏捷付款与凭证自动生成。这一变革不仅缩短了结账周期,更为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。

系统集成,全流程精细化营理

合思付款·银企直联·自动记账等能力的深度融合,让零食很忙的结账期变得异常短暂。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,有效减少了不必要的资源浪费,实现了降本增效的目标。

数据自动化,穿透联查无死角

发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查的功能,让零食很忙的财务管理变得更加智能与高效。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大幅缩短,为企业的快速发展提供了有力支撑。

成果斐然:降本增效,合规经营

实施合思公司解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的财务数智化成果与经济效益。

成本显著降低

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%,这一数字无疑是对合思公司解决方案效果的最佳诠释。

效率大幅提升

在合思系统内,采购订单、发票、入库单的快速匹配与敏捷付款,让零食很忙的结账期变得异常短暂。这不仅为业务数据洞察提供了有力支持,更为企业的快速发展注入了强劲动力。

周转率持续提高

零食很忙集团的高周转率在业内首屈一指,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流转。这一成就的背后,离不开合思公司解决方案的鼎力支持。

财务自动化,合规经营新标杆

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,让零食很忙集团在降本增效的同时,也树立了合规经营的新标杆。

客户心声:数字化是业务发展的基石

对于合思公司解决方案的实施效果,鸣鸣很忙集团给予了高度评价。集团CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。在当前经济环境下,占有市场的效率、决策的效率都至关重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化不仅是业务发展的基石,更是未来竞争的关键所在。”

携手合思,共创财务数智化新未来

合思公司通过其卓越的财务数智化解决方案,不仅帮助鸣鸣很忙集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更让有限资源发挥了更大效用。

对于广大连锁零售企业而言,财务数智化已不再是可选项,而是必选项。它不仅能够提升企业的财务管理效率与合规性,更能够为企业的快速发展提供有力支撑。

在此,我们诚挚呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化,携手合思公司共同开启高效合规差旅管理的新篇章。如果您对合思公司的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎拨打我们的联系电话400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,了解更多详情并申请免费试用。让我们共同见证财务数智化带来的无限可能!

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captaincaptain
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