序章:数字浪潮下的财务革新
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。效率与合规性,如同双轮驱动,引领着企业破浪前行。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,自2014年成立以来,便以科技创新为翼,深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,为企事业单位提供了强有力的财务数智化支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。
合思的差旅管理自动化解决方案,以其独特的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破晓之光:差旅管理自动化解决方案概览
财务收支管理新纪元
合思财务收支管理平台,是合思在财务数智化领域的匠心之作。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一平台,如同一位智慧的财务管家,将企业的财务管理流程全面自动化,让繁琐的财务工作变得轻松高效。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思差旅管理自动化解决方案的核心亮点。它实现了从消费到归档的全流程自动化管理,让员工无需再为报销而烦恼,让财务人员从繁琐的票据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。
广泛连接的生态,是合思差旅管理自动化解决方案的又一优势。它连接了商旅平台、银行、税务等各方资源,实现了数据的无缝流转。无论是机票预订、酒店住宿,还是日常开支,都能在合思平台上轻松完成,让财务管理变得更加透明、高效。
双轮驱动的模式创新,则是合思差旅管理自动化解决方案持续进步的动力源泉。它结合了技术创新和服务优化,不断提升客户体验,让企业在享受便捷服务的同时,也能感受到合思的专业与用心。
核心功能:差旅管理的全链条覆盖
合思差旅管理自动化解决方案的核心功能,如同一条精密的链条,将差旅管理的各个环节紧密相连。从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,每一个环节都体现了合思的专业与细致。
差旅申请,是差旅管理的起点。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,让申请流程变得简单快捷。商旅线上订购,则让员工能够轻松预订机票、酒店等,为商务旅行安排提供便利。
易商卡线下消费,是合思差旅管理自动化解决方案的一大创新。员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,既环保又高效。发票采集功能,则能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高财务处理效率。
审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等环节,则进一步确保了财务管理的准确性和及时性。档案归档和自动记账功能,则让企业的财务管理更加规范、有序。商旅分析功能,则为企业提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
优势尽显:差旅管理自动化解决方案的独特魅力
效率与成本的双重飞跃
合思差旅管理自动化解决方案,以其显著的优势,赢得了众多企业的青睐。它提高了财务处理速度,减少了人工操作,让财务管理变得更加高效。同时,它降低了纸质文档的使用,减少了打印、存储和管理成本,为企业节省了大量开支。
在效率提升方面,合思差旅管理自动化解决方案通过自动化流程,将原本需要人工完成的繁琐工作交由系统处理。员工无需再为报销而奔波,财务人员也能从繁琐的票据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。这种效率的提升,不仅体现在时间上的节省,更体现在工作质量的提升上。
在成本控制方面,合思差旅管理自动化解决方案通过减少纸质文档的使用,降低了企业的运营成本。同时,它还通过优化财务管理流程,减少了不必要的开支和浪费。这种成本的控制,不仅体现在直接的经济效益上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
数据驱动的决策智慧
除了效率和成本的优势外,合思差旅管理自动化解决方案还以其数据驱动的决策支持功能,为企业提供了更加精准的决策依据。它提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
通过这些报告和报表,企业可以清晰地看到每一笔费用的去向和用途,从而更加精准地控制成本。同时,它还能帮助企业发现潜在的节约空间和优化机会,为企业的财务管理提供更加科学的指导。
合规与安全的双重保障
在合规性方面,合思差旅管理自动化解决方案严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。它通过严格的数据加密和访问控制,保护企业的财务信息不被泄露和滥用。
同时,合思还建立了完善的合规管理体系,对财务管理流程进行全面监控和审计。这种合规性的保障,不仅让企业在享受便捷服务的同时,也能感受到合思的专业与可靠。
实战典范:差旅管理自动化解决方案的成功实践
数字阅读品牌的财务革新
某知名头部数字阅读品牌,在引入合思差旅管理自动化解决方案后,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的壮举。这不仅提高了财务入账效率60%,还年度节约了200余万元的差旅费用。
通过合思平台,该品牌实现了差旅申请、预订、消费、报销等全流程的自动化管理。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的票据审核中解脱出来。同时,该平台还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助该品牌了解成本结构和优化策略,为企业的财务管理提供了更加科学的指导。
教育服务品牌的档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌,在引入合思差旅管理自动化解决方案后,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过年均60余万份会计凭证和36余万份银行回单的会计档案线上单套制管理,该品牌实现了财务管理的全面升级。
合思平台不仅提供了便捷的差旅管理功能,还通过电子会计档案功能,实现了会计档案的线上存储和管理。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本。同时,该平台还提供了强大的搜索和查询功能,让财务人员能够轻松找到所需的档案信息。
国民零食品牌的业财协同飞跃
某畅销30余年的国民经典零食品牌,在引入合思差旅管理自动化解决方案后,实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。这不仅提高了业财协同效率300%,还节约了50%的人工成本。
通过合思平台,该品牌实现了差旅管理、财务管理、业务管理的全面融合。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;财务人员在线审核报销单据,系统自动完成资金结算和档案归档;业务人员在线查看费用报告和分析报表,了解成本结构和优化策略。这种业财协同的飞跃,不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们将以差旅管理自动化解决方案为核心,不断拓展服务范围和功能模块,满足市场的多样化需求。
同时,合思还将积极与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。我们将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业的可持续发展贡献力量。
我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。因此,合思将始终坚守合规性原则,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
现在,我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,共同体验差旅管理自动化解决方案带来的便捷与高效。立即免费试用合思差旅管理自动化解决方案,开启您的财务数智化之旅吧!让合思成为您财务管理路上的得力助手,助力您的企业实现数字化转型和可持续发展。