序章:破局之旅——企业出行策略的新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的利润压力,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业降本增效的重要突破口。
差旅支出,这一占企业总运营成本10%至40%的“隐形巨兽”,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,更是显得尤为庞大。
企业迫切需要降低差旅成本,提升运营效率,实现可持续发展。在此背景下,合思作为财务数智化产品和服务提供商,以企业出行策略为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润,开启差旅管理的新篇章。
市场洞察:企业出行策略下的市场风云变幻
当前,企业集体进入低速增长阶段,利润空间受到前所未有的挤压。差旅成本,这一侵蚀企业净利润的重要因素,成为了企业关注的焦点。
2024年,机票折扣虽稍有回落,但酒店价格却有所增长,企业差旅成本依旧居高不下。企业差旅市场需求价齐升,差旅成本直线上升,企业迫切寻求降低差旅成本的路径。
在此背景下,企业出行策略的制定显得尤为重要。企业需要更加精细化的管理手段,更加智能化的解决方案,来应对差旅成本带来的挑战。
痛点剖析:企业出行策略中的隐忧与挑战
企业在差旅管控中,面临着诸多痛点。成本压力如影随形,机票折扣回落,酒店价格上涨,企业差旅成本仍处高位,成本压力无法有效释放。
员工体验也是一大难题。企业通过组织瘦身、降低差旅预算等措施压缩成本,导致员工差旅体验下降,员工与雇主矛盾升级。
合规风险同样不容忽视。线下差旅费用管控存在盲点,企业难以判定报销真实性,合规风险增加。
此外,差旅消费中的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗,也容易被忽视。这些痛点,都制约着企业差旅管理的效率与效果。
策略概览:企业出行策略下的全流程数智化解决方案
面对差旅管控的痛点,合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,帮助企业实现降本增效。
合思的企业出行策略,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
合思的“消费-入账-归档”解决方案,更是帮助企业实现差旅费用的全流程管控。此外,合思还将推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。
核心模块:企业出行策略下的精细化管理
合思解决方案的核心模块,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等。
商旅线上订购,提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
差旅申请,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升差旅申请的灵活性。
易商卡线下消费,无需垫资,支持海量商户,共用额度,解决线下消费管控难题。
发票采集,全票采集、自动寄送,提升发票管理的效率和准确性。
审核对账,在线调整异常、自动拆分账单,简化审核对账流程。
统一开票,发票预览、发票绑定,确保发票管理的合规性。
资金结算,稽企直联、回单关联,提升资金结算的效率。
自动记账,会计引擎、预置模板,实现自动记账,减少人工操作。
商旅分析,预警看板、消费分析,帮助企业实时监控差旅费用,优化差旅管理。
这些核心模块,共同构成了合思企业出行策略下的精细化管理框架,帮助企业实现差旅费用的全流程管控。
竞争优势:企业出行策略下的全场景覆盖与产业链优化
合思的解决方案,具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与等竞争优势。
全场景覆盖,从线上到线下,从国内到国外,实现全场景覆盖,满足企业多样化的差旅需求。
全流程管控,从差旅申请到资金结算,实现全流程管控,确保差旅费用的合规性和透明度。
全产业链优化,整合多方资源,多平台接入比价,优化差旅产业链。
全员参与,通过激励机制,鼓励员工主动参与成本控制,形成全员参与的差旅管理文化。
这些竞争优势,使得合思的企业出行策略在市场上脱颖而出,成为企业差旅管理的首选方案。
成功案例:企业出行策略下的降本增效实践
通过实际案例,我们可以看到合思企业出行策略的应用效果。
某连锁零售企业,通过合思商城实现差旅管控下沉至区县维度,差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额下降6%。
某企业自开通激励机制项目后,员工通过节省差旅费获得奖励,企业差旅费节省效果显著。
某企业应用合思系统后,通过差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,企业立即完善差旅制度,加强差旅数据监控。
某企业通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,员工无需垫资,报销单填写不再是难事,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
这些成功案例,充分证明了合思企业出行策略在降本增效方面的显著效果。
服务体系:企业出行策略下的全方位支持
合思通过全国直营服务网络和合作伙伴覆盖,为企业提供全方位的服务支持。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化服务。
提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。合思平台具备强大的技术支持能力,确保系统的稳定性和安全性。
这些服务体系,为合思的企业出行策略提供了坚实的保障,使得企业能够更加放心地选择合思作为差旅管理的合作伙伴。
终章:企业出行策略的未来展望与行动号召
合思通过全流程数智化差旅管理解决方案,帮助企业实现差旅费用的全流程管控,挖出更多净利润,助力企业在经济寒冬中实现可持续发展。
合思的企业出行策略,不仅关注当前的差旅成本管控,更着眼于未来的可持续发展。通过不断探索AI技术在差旅管理中的应用,合思将帮助企业赢得成本优势,迎接更可期待的商业未来。
如果您也希望为企业出行策略注入新的活力,实现差旅费用的全流程管控,提升企业的盈利能力,那么不妨尝试一下合思的全流程数智化差旅管理解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的卓越效果。
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