开篇:云端票据存储——企业财务数字化转型的必然选择
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着数电票的全面覆盖和政策对电子会计档案的明确要求,云端票据存储作为企业财务档案管理的新模式,正逐渐成为企业关注的焦点。
传统纸质档案管理方式,不仅成本高昂、效率低下,更隐藏着合规风险。企业在推行数字化的过程中,归档、储存环节若仍依赖纸质文件,将难以实现真正的全面数字化。而国家政策的支持,更是为云端票据存储的发展提供了强有力的推动。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在此背景下,合思档案作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,通过云端票据存储,助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。
云端解决方案:合思档案——企业财务档案管理的得力助手
合思档案,作为云端票据存储领域的佼佼者,以其独特的解决方案,为企业财务档案管理带来了革命性的变化。
它通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼,只需轻轻一点,即可在云端轻松调阅所需票据,大大提高了工作效率。
合思档案的核心优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求,无论是大型企业还是中小型企业,都能找到适合自己的解决方案。
功能全景:合思档案——云端票据存储的全方位守护者
合思档案的功能模块丰富多样,覆盖了企业财务档案管理的各个方面。从发票、单据、凭证到账簿、报表,再到电子档案、纸质档案、自定义档案,合思档案都能提供全方位的守护。
其大数据解决方案更是令人瞩目,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让档案管理效率倍增。同时,档案扩展解决方案也为企业提供了灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的档案管理需求。
更值得一提的是,合思档案还实现了与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的集成。这种无缝对接,实现了数据的互联互通和共享,让企业在云端票据存储的过程中,能够更加高效地利用数据资源。
核心亮点:云端票据存储的便捷与智能
合思档案的核心亮点,在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特设计。
打破物理空间限制,企业可以在线自由调阅档案,无需再为查找纸质档案而奔波。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,还能自由穿透档案链,让企业随时掌握档案的全貌。
四性检测+业务检测的双模检测机制,更是满足了财务档案管理要求的特殊性。归档即合规,让企业在云端票据存储的过程中,无需再为合规问题而担忧。
广泛连接与自动归档的能力,让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,实现自动组装、归档。这种智能化的处理方式,大大减少了人工介入,提高了工作效率,让企业在云端票据存储的道路上更加顺畅。
价值彰显:云端票据存储为企业带来的多重效益
云端票据存储不仅为企业带来了便捷与智能,更在降本增效、合规经营和低碳运营等方面彰显了其独特的价值。
节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,降低查询难度,云端票据存储让企业在财务管理上实现了真正的降本增效。同时,满足国家政策要求,实现电子会计档案的合规管理,降低了合规风险,让企业在经营过程中更加稳健。
推动企业实现低碳运营,响应国家“双碳”目标,云端票据存储还提升了企业的社会责任感。通过档案数据的全生命周期管理,挖掘档案数据价值,助力企业决策数智化,让企业在云端票据存储的道路上,不断迈向新的高度。
场景应用:云端票据存储的灵活与多样
云端票据存储的灵活性与多样性,在合思档案的典型使用场景中得到了充分展现。
对于CEO/高管而言,云端票据存储沉淀了企业的数据资产,保障了合规管理,提升了企业财务档案利用效率。挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
对于归档员/财务人员而言,云端票据存储提高了工作效率,告别了重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,让财务人员的工作更加轻松高效。
在外部审计场景中,云端票据存储实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,财务无需与审计重复沟通,补充审计资料,大大提高了审计效率。
在多系统集成场景中,云端票据存储广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。满足企业不同场景下的档案管理需求,让企业在云端票据存储的道路上更加灵活多样。
成功典范:云端票据存储的实践与见证
合思档案在云端票据存储领域的成功案例不胜枚举。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。这一数据充分证明了云端票据存储在提高工作效率、降低成本方面的巨大潜力。
徐福记全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,年数据量达到2.6亿条。这一案例展示了云端票据存储在大型企业中的应用效果,证明了其在大规模数据处理方面的能力。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例再次印证了云端票据存储在降本增效方面的显著成效。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,积极响应国家政策。这一案例展示了云端票据存储在助力企业决策数智化方面的独特价值。
市场定位与差异化:云端票据存储的领航者
合思档案定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于云端票据存储领域。
其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在市场中脱颖而出,成为云端票据存储领域的领航者。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质和荣誉,技术实力雄厚。同时,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000+企业客户,获得福布斯中国科技50强等荣誉,进一步证明了其在市场中的领先地位。
结尾:携手合思档案,共创云端票据存储新未来
面对企业财务数字化转型的新挑战和机遇,选择合思档案作为云端票据存储的首选方案,无疑是企业明智的选择。
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的实际价值,让企业在云端票据存储的道路上更加稳健前行。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业行动起来,携手合思档案,共创云端票据存储新未来。如果您对合思档案感兴趣,欢迎访问我们的官方网站或拨打我们的客服热线进行免费试用咨询。让我们一起,在云端票据存储的道路上,共同书写企业财务数智化的新篇章!
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