云端启航:破解财务档案管理困局
在当前经济环境下,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂,效率低下,电子凭证管理复杂多变,合规风险更是如影随形。
随着国家政策的强力推动,电子会计档案管理已成为企业数字化转型的必由之路。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化服务领域,致力于为企业提供高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以云端票据存储为核心,引领企业财务档案管理的新变革。通过创新的云端票据存储技术,合思档案不仅解决了传统档案管理中的诸多痛点,更为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
行业痛点洞察:云端票据存储的迫切需求
成本高企:传统档案管理的沉重负担
纸质档案管理的高显性成本,如耗材成本、存储空间需求等,让企业不堪重负。而高隐形成本,如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐流程等,更是让企业效率大打折扣。云端票据存储,以其低成本、高效率的优势,成为企业财务档案管理的新选择。
合规风险:电子凭证管理的难题
电子会计凭证文件的有效管理,一直是企业面临的难题。不可抗力导致的纸质档案损坏,更是让企业合规风险倍增。云端票据存储,通过先进的技术手段,确保电子凭证的安全存储与合规管理,为企业筑起一道坚实的合规防线。
政策压力:数字化转型的必然选择
国家政策对企业财务档案管理数字化的要求日益严格,信息化建设亟待加强。云端票据存储,作为数字化转型的关键一环,正成为企业应对政策压力、实现合规管理的有效途径。
产品揭秘:云端票据存储的全流程管理
云端票据存储:定义财务档案管理新高度
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票、单据、凭证到账簿、报表,云端票据存储贯穿财务档案管理的每一个环节,确保企业财务档案的完整、准确、合规。
技术赋能:云端票据存储的硬核实力
合思档案依托大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等先进技术,实现云端票据存储的高效管理。通过智能关联与匹配,不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等自动关联匹配,大大提升了管理效率。
合规保障:云端票据存储的安全基石
合思档案符合国家政策要求,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业云端票据存储提供坚实的安全保障。在合规性方面,合思档案更是做到了归档即合规,让企业无后顾之忧。
使命愿景:云端票据存储助力企业财务数字化
使命担当:云端票据存储推动财务变革
合思档案的使命,是帮助企业实现财务数字化,提升管理效率,降低合规风险。通过云端票据存储,合思档案正助力企业打破传统档案管理的束缚,迈向财务数字化的新征程。
愿景展望:云端票据存储引领行业未来
合思档案的愿景,是成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴。在云端票据存储的引领下,合思档案正不断推动行业创新与发展,为企业财务数字化转型贡献力量。
价值观践行:云端票据存储以客户为中心
以客户为中心,持续创新,追求卓越,是合思档案的价值观。在云端票据存储的实践中,合思档案始终将客户需求放在首位,不断优化产品与服务,为客户创造更大价值。
模块功能:云端票据存储的精细化管理
发票管理:云端票据存储的智能采集
发票管理是财务档案管理的重要环节。合思档案通过大数据解决方案,支持发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理。云端票据存储,让发票管理更加智能、高效。
单据管理:云端票据存储的自动化归集
单据管理同样不容忽视。合思档案通过档案扩展解决方案,支持单据的自动化归集和管理。云端票据存储,让单据管理更加便捷、准确。
凭证管理:云端票据存储的自动生成
凭证管理是财务档案管理的核心。合思档案通过费控系统,支持凭证的自动生成、匹配、归档。云端票据存储,让凭证管理更加自动化、规范化。
账簿与报表管理:云端票据存储的深度分析
账簿与报表管理,是企业财务决策的重要依据。合思档案通过税务系统与QA系统,支持账簿与报表的自动生成、查询、分析、审核、归档。云端票据存储,让账簿与报表管理更加深入、全面。
功能亮点:云端票据存储的创新突破
便捷调阅:云端票据存储的无限可能
云端票据存储,打破了物理空间限制,实现了在线自由调阅。无论身处何地,只需轻点鼠标,即可快速获取所需财务档案。便捷调阅,让财务档案管理更加高效、灵活。
混序归集:云端票据存储的智能匹配
预置规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。云端票据存储的混序归集功能,让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等自动关联匹配,大大提升了管理效率。
四性检测与业务检测:云端票据存储的合规保障
满足财务档案管理要求的特殊性,归档即合规。云端票据存储的四性检测与业务检测功能,为企业财务档案管理提供了坚实的合规保障。
产品优势:云端票据存储的卓越表现
成本节约:云端票据存储的经济效益
云端票据存储,可节约纸张成本70%,节约整理成本75%。在成本节约方面,云端票据存储展现出了卓越的经济效益。
效率提升:云端票据存储的时间价值
检索效率提升90%,管理合规性100%。云端票据存储,让财务档案管理更加高效、准确。在时间价值方面,云端票据存储为企业创造了巨大的价值。
合规性保障:云端票据存储的法律后盾
符合国家政策要求,通过多项安全认证。云端票据存储,为企业财务档案管理提供了坚实的法律后盾。在合规性保障方面,云端票据存储让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:云端票据存储的广泛适用
目标用户:云端票据存储的精准定位
企事业单位、财务部门、审计部门等,是云端票据存储的主要目标用户。这些用户群体对财务档案管理的合规性、效率性有着较高的要求,云端票据存储正是为他们量身定制的解决方案。
应用场景:云端票据存储的多元价值
企业费控报销信息化、电子会计档案管理、业财融合等,是云端票据存储的主要应用场景。在这些场景下,云端票据存储展现出了多元的价值,助力企业实现财务数字化转型。
客户案例:云端票据存储的实战成果
海亮教育、徐福记、中交水规院等成功案例,充分展示了云端票据存储在实际应用中的效果和价值。这些客户通过引入合思档案的云端票据存储解决方案,实现了财务档案管理的全面升级。
成功案例与客户评价:云端票据存储的口碑见证
海亮教育:云端票据存储的无纸化办公
海亮教育通过引入合思档案的云端票据存储解决方案,实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%,大大提升了管理效率。海亮教育的成功案例,为云端票据存储的无纸化办公提供了有力证明。
徐福记:云端票据存储的全集团覆盖
徐福记全集团引入合思档案的云端票据存储解决方案,实现了管理效率的大幅提升。云端票据存储的全集团覆盖,让徐福记在财务档案管理方面走在了行业前列。
中交水规院:云端票据存储的政策落地
中交水规院通过引入合思档案的云端票据存储解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时,提升了管理效率。中交水规院的成功案例,为云端票据存储的政策落地提供了宝贵经验。
客户评价:云端票据存储的深度应用
“坚持以客户为中心,助力企业解决档案管理痛点,实现会计档案价值的深度应用。”这是客户对合思档案云端票据存储解决方案的高度评价。客户的认可与信赖,是合思档案不断前行的动力源泉。
携手云端票据存储:共创财务数字化新未来
云端票据存储,作为合思档案的核心优势,正引领着企业财务档案管理的新变革。全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,成本节约,效率提升,合规性保障,这些优势让合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思档案的云端票据存储解决方案,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。让我们携手云端票据存储,共同推动企业财务数字化转型的浪潮,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
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