合思财务科技应用:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务科技应用:引领企业财务数字化转型新潮流

开篇:财务科技应用浪潮下的企业挑战与机遇

在当今快速发展的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。财务科技应用作为推动企业财务数字化转型的关键力量,正逐步成为企业应对挑战、把握机遇的重要工具。特别是对于专精特新企业而言,如何利用财务科技应用实现财务数字化转型、提升财务管理效率,已成为亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其在财务科技应用领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。本文将详细介绍合思的财务科技应用产品和服务,通过实际案例展示其如何帮助企业解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:财务科技应用需破解的五大难题

在财务管理过程中,企业常常面临多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营成本。

多系统操作复杂,体验差

以动力源为例,在使用合思财务科技应用前,员工需要在各系统间切换提交申请单,操作体验极差。财务科技应用通过整合多系统资源,实现一站式操作,大大提升了用户体验。

手工录入合规难,风险高

报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。财务科技应用通过智能的发票验真和查重功能,系统自动完成这些工作,确保报销的合规性。

系统割裂数据分散,信息滞后

动力源的系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。财务科技应用通过广泛的系统集成能力,实现数据的互联互通,确保信息的实时更新和共享。

报销模式复杂,稽核繁琐

动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。财务科技应用通过聚合商旅、采购等消费场景,实现一站式预订和结算,简化报销流程。

组织架构复杂,流程繁复

公司组织架构的迅速扩展导致管理程度不一致,业务流程难统一。财务科技应用通过灵活的流程配置和权限管理,适应不同企业的组织架构和业务流程需求。

产品简介:财务科技应用的全景图

合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等在内的全方位财务科技应用产品和服务。这些产品和服务通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务管理体验。

合思费控:全面费用控制与管理

合思费控提供全面的费用控制和管理功能,支持多种费用类型的报销和审批。通过预设的费用标准和审批流程,确保企业费用的合规性和合理性。

合思商城:聚合商旅采购,一站式服务

合思商城聚合商旅、采购等消费场景,实现一站式预订和结算。员工无需再为寻找合适的供应商和繁琐的报销流程而烦恼,大大提升了工作效率。

合思BI:财务收支经营分析,洞察先机

合思BI提供财务收支经营分析和报表生成功能,帮助企业实时掌握财务状况。通过多维度的数据分析,企业可以及时发现潜在的风险和机遇,为决策提供有力支持。

开放平台:系统集成,数据互联互通

开放平台支持与其他系统的集成,实现数据的互联互通。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,合思都能与之无缝对接,确保数据的准确性和一致性。

产品使命与愿景:财务科技应用的未来之路

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,通过提供全方位的财务科技应用服务,推动企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

使命:挖出更多净利润

合思深知,在竞争激烈的市场环境中,每一分净利润都至关重要。因此,它致力于通过财务科技应用,优化企业的财务管理流程,降低运营成本,提升盈利能力。

愿景:成为首选合作伙伴

合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它不断投入研发,提升产品和服务的质量,以满足企业日益增长的财务管理需求。

模块功能概述:财务科技应用的细节之美

合思的产品和服务涵盖了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程管理。具体模块包括费用申请、费用审批、费用报销、对公付款、财务收支经营分析、电子会计档案等。

费用申请:在线提交,便捷高效

员工可以在线提交费用申请,支持多种费用类型。无论是差旅费、招待费还是办公用品费,都能轻松应对。

费用审批:多级流程,确保合规

支持多级审批流程,确保费用申请的合规性。每一级审批人员都能对申请进行仔细审核,防止不合规的费用支出。

费用报销:自动验真查重,省心省力

员工可以上传发票,系统自动验真、查重,生成报销单。无需再为假票、错票、重票而烦恼,大大节省了时间和精力。

对公付款:合同管理,付款无忧

支持合同管理、付款申请、付款审批和付款执行。从合同的签订到付款的完成,全程跟踪,确保付款的准确性和及时性。

财务收支经营分析:多维报表,洞察全局

提供多维度的财务分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。无论是收入、支出还是利润,都能一目了然。

电子会计档案:电子归档,安全可靠

支持电子发票的归档和管理,确保财务数据的完整性和可追溯性。电子档案不仅节省了存储空间,还提高了数据的安全性。

功能亮点与创新:财务科技应用的独特魅力

合思的产品和服务在功能亮点和创新方面表现出色。例如,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、广泛的系统集成能力、智能的发票验真和查重功能等。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一解决方案彻底改变了传统的报销模式,让员工和财务都省心省力。

广泛的系统集成能力

支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的集成,实现数据的互联互通。无论是数据的导入还是导出,都能轻松完成,大大提高了工作效率。

智能的发票验真和查重功能

系统自动验真、查重发票,避免假票、错票、重票情况。这一功能不仅提高了报销的合规性,还降低了企业的财务风险。

移动审批和报销

支持移动端的审批和报销,无论身处何地,都能随时处理财务事务。这一功能大大提高了工作的灵活性和便捷性。

产品优势:财务科技应用的综合实力

合思的产品和服务在多个方面具有显著优势,包括提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性、提升员工满意度等。

提升财务管理效率

通过自动化的流程和智能的功能,减少人工操作,提高财务管理效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

降低运营成本

通过优化报销流程、减少人工审核和录入,降低企业的运营成本。每一分节省下来的成本,都能为企业的发展贡献一份力量。

增强合规性

系统自动验真、查重发票,确保报销的合规性,降低企业的合规风险。在合规性日益重要的今天,这一优势显得尤为重要。

提升员工满意度

员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,提升员工满意度。一个满意的员工队伍,是企业持续发展的基石。

目标用户与应用场景:财务科技应用的广泛适用性

合思的目标用户主要包括专精特新企业、中大型企业以及需要财务数字化转型的各类企业。其应用场景广泛,包括差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

目标用户

专精特新企业、中大型企业、需要财务数字化转型的各类企业,都是合思的目标用户。无论企业规模大小,合思都能提供适合的财务科技应用解决方案。

应用场景

差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都是合思财务科技应用的典型应用场景。在这些场景中,合思都能发挥巨大的作用,帮助企业提升财务管理效率。

成功案例与客户评价:财务科技应用的实力见证

合思已经成功帮助多家企业实现了财务数字化转型,并获得了客户的高度评价。例如,动力源、汉威科技、派克新材等企业通过使用合思的产品和服务,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。

动力源:效率提升,成本节约

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源对合思的产品和服务给予了高度评价。

汉威科技:核算效率,付款效率双提升

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技表示,合思帮助他们实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。

派克新材:报销效率,报表产出效率双提升

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材对合思的产品和服务赞不绝口。

结尾:携手合思,共创财务科技应用新未来

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,通过提供全方位的产品和服务,已经成功帮助多家企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。

在当前经济环境下,财务科技应用已成为企业提升竞争力的重要手段。如果您也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,请选择合思。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验财务科技应用的魅力。让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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