开篇:财务数智化引领企业新风尚
在当前经济环境下,企业纷纷将目光投向财务数字化转型,以此作为提升效率、降低成本的关键途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思,原名易快报,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其产品与服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个领域,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造全方位的财务数智化服务体验。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:差旅行程管控的棘手难题
企业在财务数字化转型的征途中,差旅行程管控成为一大挑战。多系统集成难、手工报销效率低、数据分散、费用管控难等问题层出不穷。传统报销模式不仅耗时耗力,还容易滋生合规风险,影响企业运营效率。
动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了大量自研系统难整合的困境,多系统操作体验差、手工录入合规难成为其心头之患。斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,难以满足企业发展需求。泽璟制药在报销场景多、报销数据量大的情况下,发票复核成为核心难点,数据分散导致财务处理效率低下。尚品食品在差旅费用标准复杂多变的情况下,缺乏一套能与人力资源管理系统打通的费控系统,费用管控困难重重。
产品揭秘:合思差旅行程管控的全方位解决方案
合思提供全面的财务数智化解决方案,其中差旅行程管控尤为出色。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品,助力企业实现从消费到入账的全流程自动化管理,提升财务处理效率,降低合规风险。
合思费控,作为差旅行程管控的利器,提供费用申请、审批、报销、对账、结算、凭证生成等全流程自动化管理。它支持多种费用类型和复杂的审批流程,让差旅行程的每一个环节都尽在掌握。
合思商城,聚合商旅、用车、办公用品等多个供应商,提供一站式采购服务。员工在差旅过程中,无需再为寻找合适的供应商而烦恼,同屏比价功能更是让采购成本大幅降低。
合思BI,提供多维度的数据分析报表。通过实时掌握差旅行程的财务数据,企业能够优化决策,确保每一分钱都花在刀刃上。
开放平台,则支持与ERP、OA、HR等多个系统集成,实现数据互联互通。这一功能打破了信息孤岛,让差旅行程的管控更加高效、透明。
使命愿景:合思助力企业差旅行程管控降本增效
合思致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现差旅行程管控的降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅行程管控方面,合思的解决方案让财务处理更加高效、透明,为企业战略决策提供有力支持。
通过自动化流程和智能审批,合思减少了人工操作,提升了财务处理效率。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
同时,合思提供发票验真、查重、合规性检查等功能,确保差旅行程管控的合规性。这大大降低了企业的合规风险,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健。
此外,合思还通过电子化报销和归档,减少纸质单据的使用,降低企业碳足迹。这不仅符合当前环保理念,也为企业节省了大量成本。
模块功能:合思差旅行程管控的精细化运作
合思的财务数智化解决方案在差旅行程管控方面,涵盖了费用申请、审批、报销、对账、结算、凭证生成等多个模块。这些模块相互协作,共同实现了差旅行程的全流程自动化管理。
在费用申请环节,合思支持多种费用类型,提供灵活的费用申请模板。员工可以根据实际需求,轻松提交费用申请,并上传相关附件。
审批流程方面,合思支持自定义审批流程。企业可以根据费用类型、金额等条件设置不同的审批节点,确保审批的合规性和效率。同时,审批流程透明化、线上化,让员工能够实时了解审批进度。
报销处理环节,合思支持多种报销方式,包括个人报销、对公付款等。它提供发票验真、查重、合规性检查等功能,确保报销的合规性。员工在差旅结束后,只需将发票上传至系统,即可轻松完成报销流程。
对账结算方面,合思支持与供应商、银行等系统对接,实现自动对账和结算。这大大减少了人工操作,提升了结算效率。同时,系统还能自动生成结算单,方便企业进行财务管理。
凭证生成环节,合思支持与ERP系统对接,自动生成财务凭证。这减少了人工录入的工作量,提升了财务处理效率。同时,凭证的自动生成也确保了财务数据的准确性和一致性。
功能亮点:合思差旅行程管控的创新技术
合思的财务数智化解决方案在差旅行程管控方面,具有无需报销、智能审批、广泛连接、数据分析等亮点。这些创新技术让差旅行程的管控更加自动化、智能化。
无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统报销模式,让差旅行程的管控更加便捷、高效。
智能审批功能,通过OCR技术自动识别发票信息,减少人工填单工作量。审批流程透明化、线上化,提高了审批效率。同时,系统还能根据预设规则进行智能审批,确保审批的合规性和准确性。
广泛连接功能,支持与ERP、OA、HR等多个系统集成,实现数据互联互通。这一功能打破了信息孤岛,让差旅行程的管控更加全面、细致。企业可以实时掌握差旅行程的财务数据,优化决策。
数据分析功能,提供多维度的数据分析报表。通过实时掌握差旅行程的财务数据,企业能够发现潜在的问题和机会,优化差旅政策和管理流程。
产品优势:合思差旅行程管控的卓越表现
合思的财务数智化解决方案在差旅行程管控方面,具有高效流程、便捷支付、数据安全、灵活配置等优势。这些优势让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。
高效流程方面,通过自动化流程和智能审批,合思减少了人工操作,提升了财务处理效率。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能从繁重的工作中解脱出来。
便捷支付方面,合思支持与银行、供应商等系统对接,实现自动对账和结算。这减少了人工操作,提升了结算效率。同时,系统还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
数据安全方面,合思提供多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性。这防止了数据泄露的风险,让企业在使用合思的解决方案时更加放心。
灵活配置方面,合思支持自定义费用类型、审批流程、报表格式等。这满足了企业不同的管理需求,提升了企业的管理灵活性。企业可以根据自身实际情况,灵活调整差旅行程的管控策略。
目标用户与应用场景:合思差旅行程管控的广泛适用性
合思的财务数智化解决方案在差旅行程管控方面,适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业、多分支机构企业等。这些企业在差旅行程管控方面面临着诸多挑战,而合思的解决方案正好能够满足他们的需求。
中大型企业如动力源、汉威科技、派克新材等,通过合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。差旅行程的管控更加高效、透明,员工报销周期缩短,效率大幅提升。
集团型企业如亿嘉和科技、可孚医疗、赛傲生物等,通过合思的财务数智化解决方案,实现了集团化管控。差旅行程的管控更加规范、统一,提升了财务管理的效率和质量。
多分支机构企业如猫人、尚品食品等,通过合思的财务数智化解决方案,实现了多分支机构的财务统一管理。差旅行程的管控更加集中、高效,提升了企业的运营效率。
成功案例与客户评价:合思差旅行程管控的卓越成效
合思的财务数智化解决方案在差旅行程管控方面,已在多个行业得到广泛应用,并获得了客户的高度评价。
动力源通过合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。差旅行程的管控更加高效、透明,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅行程的管控更加严格、规范,企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材通过合思的财务数智化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅行程的管控更加精细、准确,财务管理合规性得到了提升。
斯利安药业通过合思的财务数智化解决方案,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅行程的管控更加科学、合理,提升了企业的财务管理水平。
结尾:携手合思,共启差旅行程管控新篇章
合思的财务数智化解决方案通过无需报销、智能审批、广泛连接、数据分析等功能,为差旅行程管控带来了革命性的变化。它帮助企业实现了财务处理的自动化和智能化,提升了企业运营效率,降低了企业运营成本。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动差旅行程管控的发展,实现合作共赢。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎免费试用。让我们共同开启差旅行程管控的新篇章,助力企业实现数字化转型的宏伟目标!
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