合思档案:引领数字转型财务管理新风尚,开启高效合规低碳新纪元

合思档案:引领数字转型财务管理新风尚,开启高效合规低碳新纪元

开篇:乘风破浪,数字转型财务管理正当时

在数字化浪潮的推动下,2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措,标志着我国电子凭证改革已驶入快车道,数字转型财务管理正以前所未有的速度推进。

在这场变革中,合思,作为我国财务数智化服务领域的佼佼者,始终站在时代的前沿。自2014年创立以来,合思便深耕财务数据化产品与服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。如今,合思更是推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业数字转型财务管理提供了强有力的支持。

客户背景:好想你的财务归档之困

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,逐步发展成为行业内的领军企业,并于2011年在深交所中小板上市。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务归档方面却面临着诸多挑战。

财务人员在归档时,需要花费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找起来费时费力,无法实现实时调阅和精准查找。大量纸质档案的管理,不仅占用了宝贵的空间,还增加了人力成本。更令人担忧的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全,难以满足现代企业的管理要求。

破局之道:合思档案的智慧解决方案

面对好想你的财务归档之困,合思档案以其独特的智慧解决方案,为企业带来了前所未有的变革。

打破壁垒 数据同源:一键联查,效率倍增

合思档案通过打破信息壁垒,实现数据同源,为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键操作,即可联查相关单据和凭证,大大提升了工作效率。财务人员再也不用在繁琐的核对工作中耗费大量时间,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

自动组装 审计无忧:内外审计,标准统一

在审计环节,合思档案更是展现出了其独特的优势。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,有效提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼,只需通过合思档案即可轻松完成审计工作。同时,标准化的审计流程也确保了审计结果的准确性和公正性。

实物高效管理:虚拟库房,精准定位

针对纸质档案的管理难题,合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,大大节省了查找时间。同时,虚拟档案库房还提供了灵活的借阅管理功能,支持多人同时借阅和实时调阅,满足了企业多样化的管理需求。

成果斐然:好想你的财务蜕变之旅

自从采用合思档案的解决方案后,好想你的财务管理发生了翻天覆地的变化。

人工耗时减少了90%,财务人员从繁琐的核对工作中解放出来,有了更多的时间用于财务分析和决策支持。总部接收管理耗时减少了80%,大大提高了工作效率。借阅管理耗时也减少了67%,实现了档案的快速借阅和归还。更令人欣喜的是,预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量的开支。

案例集锦:合思档案的广泛应用与显著成效

除了好想你之外,合思档案还在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

COMMUNE幻师通过采用合思档案,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。云海肴则实现了业财融合提升80%,节省打印、存储等总体成本30万/年,财务提效90%。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性更是达到了100%。

这些成功案例充分证明了合思档案在数字转型财务管理领域的广泛应用性和显著成效。无论是大型企业还是中小型企业,都能从合思档案中受益匪浅。

合思优势:专业、创新、服务至上

合思作为专精特新企业,自成立以来便累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,我们覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了全方位、一站式的数字转型财务管理解决方案。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源得到了更有效的利用。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,功能全面且强大,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等,助力企业实现财务档案全生命周期管理。

展望未来:携手合思,共创数字转型财务管理新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。数字转型财务管理已成为企业提升竞争力的关键所在。合思作为财务数智化服务领域的领军企业,将继续秉承专业、创新、服务至上的理念,为企业提供更加优质、高效的数字转型财务管理解决方案。

我们深知,每一个企业都有其独特的需求和挑战。因此,我们将根据企业的实际情况,量身定制最适合的解决方案,助力企业实现财务管理的智能化升级。无论是财务归档、审计流程优化还是成本控制,合思都能为您提供全方位的支持和帮助。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将与您携手共进,共创数字转型财务管理的新篇章。让财务管理更高效、更合规、更低碳,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行动号召:立即行动起来,开启您的财务数智化转型之旅!合思档案现提供免费试用服务,让您亲身体验数字转型财务管理的魅力。不要犹豫,不要等待,现在就加入我们,让财务管理焕发新的生机与活力!

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captaincaptain
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