开篇:财务数智化浪潮下的合思之光
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着数字化技术的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:企业财务管理的转型迫切性
挑战重重:传统财务管理的困境
在当今商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛问题严重,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等风险。报销周期长、财务工作量大,使得企业难以快速响应市场变化,限制了企业的灵活性和竞争力。
趋势所向:电子发票时代的财务管理变革
随着国家对电子发票和全电票时代的到来,企业财务管理正迎来新的变革机遇。高效、合规的财务管理系统成为企业迫切需求,而报销数据整合作为其中的关键环节,更是企业实现数字化转型的重要一步。
客户需求:降本增效与合规经营的双重追求
企业希望通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销数据整合作为财务数字化的重要组成部分,不仅能够提高报销效率,减少人工操作,还能确保数据的准确性和合规性,为企业决策提供有力支持。
痛点剖析:企业财务管理的现实困境
多系统集成:难以跨越的鸿沟
企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,以及基于OA系统开发的报销系统,虽然各自承担着不同的功能,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。报销数据整合成为横亘在企业面前的一道难以跨越的鸿沟。
手工报销:繁琐低效的桎梏
员工需要手工录入报销数据,财务也需要手工录入系统,发票验真、查重等环节更是繁琐低效。假票、错票、重票情况时有发生,不仅增加了财务的工作量,也影响了企业的财务管理效率。
数据分散:难以联动的孤岛
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这种数据分散的现象,使得财务制度难以落地,企业难以实现真正的财务管理一体化。
合思破局:报销数据整合的智慧方案
多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思通过其财务数智化产品和服务,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。报销数据整合在合思的解决方案中得到了完美实现,打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通。
无需报销:全程自动化,减轻工作负担
合思提供无需报销的解决方案,从消费到入账全程自动化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。报销数据整合在无需报销的流程中得到了高效应用,大大减轻了员工和财务的工作负担。
系统连接能力:开放接口,打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。报销数据整合在合思的系统连接能力中得到了充分体现,打破了数据流转壁垒,实现了数据的自由流动和共享。
核心模块:合思财务数智化的四大支柱
费控报销:全流程自动化,提升管理效率
合思费控系统实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理。报销数据整合在费控报销模块中发挥了重要作用,减少了人工操作,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务也能更加专注于数据分析和决策支持。
商旅管理:在线预订,统一结算,简化报销流程
合思商城提供机票、酒店、火车票等商旅服务的在线预订和统一结算服务。员工无需垫资,财务统一对账,报销数据整合在商旅管理模块中得到了完美应用,简化了报销流程,提高了商旅管理的效率。
收付款管理:银企直连,实时支付,降低财务风险
通过银企直连技术,合思实现了企业与银行之间的实时支付和收款功能。报销数据整合在收付款管理模块中发挥了关键作用,提高了资金使用效率,降低了财务风险。企业能够更加灵活地管理资金,确保资金的安全和合规使用。
财务收支经营分析:数据驱动,助力决策优化
合思还提供财务收支经营分析服务,通过数据分析帮助企业洞察财务状况,优化决策。报销数据整合在财务收支经营分析模块中提供了有力的数据支持,使得企业能够更加精准地把握财务动态,制定更加科学的经营策略。
竞争优势:合思财务数智化的独特魅力
广泛连接的生态:携手巨头,共创未来
合思与多家知名企业合作,如阿里巴巴、百度、腾讯等,构建了广泛的生态合作伙伴网络。报销数据整合在合思的生态合作伙伴中得到了广泛应用,为企业提供了更加丰富的资源和服务选择。
双轮驱动的模式创新:技术引领,模式创新
合思通过技术创新和模式创新,不断推出符合市场需求的新产品和新服务。报销数据整合在合思的模式创新中发挥了重要作用,使得企业能够更加灵活地应对市场变化,实现持续发展。
无需报销的解决方案:从消费到入账,全程无忧
合思提供无需报销的解决方案,从消费到入账全程自动化。报销数据整合在无需报销的解决方案中得到了完美体现,使得企业能够更加高效地管理报销流程,降低运营成本。
成功案例:合思财务数智化的实践成果
动力源:报销周期缩减,效率显著提升
通过合思财务数字化解决方案,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销数据整合在动力源的成功案例中发挥了关键作用,使得企业能够更加高效地管理报销流程,实现降本增效。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过合思财务数智化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。报销数据整合在汉威科技的成功案例中得到了充分应用,使得企业能够更加精准地把握财务状况,优化决策流程。
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材通过合思财务数智化解决方案,报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。报销数据整合在派克新材的成功案例中发挥了重要作用,使得企业能够更加高效地管理报销流程,确保财务数据的准确性和合规性。
服务体系:合思财务数智化的全方位保障
售前咨询:专业解答,助力决策
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能、优势及应用场景。报销数据整合在售前咨询中得到了充分展示,使得客户能够更加清晰地了解合思财务数智化解决方案的价值和优势。
实施部署:定制方案,确保顺利上线
根据客户需求,合思提供定制化的实施部署方案,确保系统能够顺利上线并稳定运行。报销数据整合在实施部署中得到了充分考虑和规划,使得企业能够更加顺利地实现财务数字化转型。
售后服务:7×24小时支持,及时解决问题
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。报销数据整合在售后服务中得到了持续优化和改进,使得企业能够更加安心地使用合思财务数智化解决方案。
结尾:携手合思,共创财务数字化新时代
合思财务数智化解决方案通过多系统集成、无需报销、系统连接能力等核心优势,帮助企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。报销数据整合作为其中的关键环节,更是发挥了重要作用。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新产品和服务。我们诚邀更多企业选择合思财务数智化解决方案,共同迎接财务数字化的新时代。立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的企业财务管理新篇章!