调研差旅市场:解锁企业净利润增长新密码

调研差旅市场:解锁企业净利润增长新密码

开篇:破局差旅困局,挖掘利润新蓝海

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,低速增长与利润下滑成为普遍现象。在此背景下,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管理成为企业关注的焦点。调研差旅市场发现,差旅成本不仅包含显性的机票、酒店费用,更隐藏着审批流程繁琐、票据复核耗时等隐性成本,这些成本如同黑洞,不断侵蚀着企业的净利润。

北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过调研差旅市场,我们深刻理解企业在差旅管理上的痛点,并针对性地推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。

洞察市场:差旅管理的隐形挑战与机遇

行业现状:差旅成本高企,管理难题凸显

调研差旅市场可知,差旅支出在企业总运营成本中占据举足轻重的地位,占比高达10%~40%,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。然而,企业在差旅管理上普遍存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,导致差旅成本居高不下。

更为严峻的是,差旅管理中的隐性成本往往被忽视。审批流程繁琐、票据复核耗时、员工体验差等问题,不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的出差积极性和业务拓展效率。调研差旅市场还发现,传统强硬压缩差标、降低出差频率的方式,虽然能在一定程度上降低成本,但却牺牲了员工的出差体验和企业的业务拓展能力,得不偿失。

机遇并存:差旅管理升级,净利润增长可期

面对差旅管理的种种挑战,企业并非无计可施。调研差旅市场揭示,通过引入先进的财务数智化产品和服务,企业可以实现差旅管理的智能化和精细化,从而有效降低差旅成本,提升净利润。

合思公司正是抓住了这一机遇,通过调研差旅市场,深入了解企业需求,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在帮助企业解决差旅管理上的痛点,实现差旅成本的全面管控和净利润的稳步增长。

合思方案:全方位财务数智化服务,重塑差旅管理新生态

智慧平台:聚合商旅,一站式服务

合思提供的聚合商旅服务,是调研差旅市场后,针对企业差旅管理痛点精心打造的一站式解决方案。通过广泛的生态连接,合思将机票、酒店、用车等差旅资源整合到一个平台上,为企业提供性价比更高的差旅选择。

同时,合思还利用双轮驱动的模式创新,实现了差旅费用的透明化和自动化处理。企业无需再为繁琐的审批流程和票据复核而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成差旅费用的申请、审批、报销等全流程操作。

智能管控:AI赋能,提升效率

在调研差旅市场的过程中,我们发现,智能化管控是提升差旅管理效率的关键。合思充分利用AI技术,实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。

智能审批系统能够根据企业的差旅政策和预算情况,自动审核差旅申请,大大缩短了审批时间。行程与住宿推荐功能则能够根据员工的出差需求和偏好,为其提供最优的行程和住宿方案。自动化预订服务则能够直接连接差旅资源供应商,实现差旅费用的实时结算和报销。

精细管理:差标管控,预算控制

调研差旅市场还发现,差标管控和预算控制是差旅管理中的两大核心要素。合思通过差标管控和预算控制等手段,实现了差旅成本的精细化管理。

企业可以根据自身的差旅政策和预算情况,设置不同的差标和预算限额。合思平台能够实时监控员工的差旅消费情况,一旦超出差标或预算限额,系统将自动提醒并阻止相关消费。这种精细化的管控方式,不仅能够有效控制差旅成本,还能够提升企业的财务管理水平。

核心优势:六大功能,助力企业差旅管理升级

商旅线上订购:无线出行,低价推荐

合思提供的商旅线上订购服务,是调研差旅市场后,针对企业差旅预订痛点而设计的。通过无线出行和低价推荐等功能,合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

企业员工只需通过合思平台,即可轻松完成机票、酒店等差旅资源的预订。平台会根据员工的出差需求和偏好,为其推荐最优的差旅方案。同时,合思还与各大差旅资源供应商建立了紧密的合作关系,能够为企业提供更具竞争力的价格和服务。

差旅申请与审批:行程管控,移动申请

调研差旅市场发现,差旅申请与审批流程繁琐是企业普遍面临的问题。合思通过行程管控和移动申请等功能,简化了审批流程,提高了审批效率。

企业员工可以通过合思平台提交差旅申请,系统会自动根据企业的差旅政策和预算情况进行审核。同时,平台还支持行程管控和申请可变更等功能,员工可以根据实际情况随时调整行程安排。移动申请功能则让员工能够随时随地提交差旅申请,无需再为繁琐的审批流程而烦恼。

易商卡线下消费:无需垫资,共用额度

线下消费管控是企业差旅管理中的一大难题。合思推出的易商卡服务,有效解决了这一问题。通过无需垫资、海量商户、共用额度等功能,易商卡让企业员工的线下消费更加便捷和可控。

企业员工可以使用易商卡在指定商户进行消费,无需再为垫资和报销而烦恼。同时,易商卡还支持共用额度功能,企业可以根据员工的出差需求和预算情况,为其分配不同的消费额度。这种灵活的管控方式,不仅能够有效控制线下消费成本,还能够提升员工的消费体验。

发票采集与审核对账:全票采集,自动寄送

发票采集与审核对账是企业差旅管理中的另一大难题。合思通过全票采集、自动寄送、在线调整异常等功能,确保了发票的真实性和合规性。

企业员工可以通过合思平台上传差旅发票,系统会自动进行全票采集和审核对账。同时,平台还支持自动寄送发票功能,企业无需再为发票的收集和整理而烦恼。在线调整异常功能则让企业能够及时发现并处理发票异常问题,确保差旅费用的准确报销。

资金结算与自动记账:稽企直联,回单关联

资金结算与自动记账是企业差旅管理中的关键环节。合思通过稽企直联、回单关联、会计引擎等功能,实现了资金结算的自动化和记账的智能化。

企业可以通过合思平台与银行进行直联,实现差旅费用的实时结算和报销。同时,平台还支持回单关联功能,企业可以将差旅费用的回单与报销单据进行关联,确保报销的准确性和合规性。会计引擎功能则能够自动将差旅费用记入企业的财务系统中,大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅分析与预警看板:消费分析,预警提示

调研差旅市场发现,实时监控差旅成本是企业差旅管理中的重要需求。合思通过消费分析、预警看板等功能,帮助企业实时监控差旅成本,及时发现问题并采取措施。

企业可以通过合思平台查看差旅费用的消费分析报告,了解差旅费用的分布情况和变化趋势。同时,平台还支持预警看板功能,当差旅费用超出预算或存在异常情况时,系统会自动发出预警提示,让企业能够及时采取措施进行调整。

实践验证:成功案例,彰显合思实力

案例一:连锁零售企业的差旅成本直观压缩

某连锁零售企业在调研差旅市场后,选择了合思商城作为其差旅管理解决方案。通过重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,该企业成功实现了差旅成本的直观压缩。

在合思商城的帮助下,该企业能够更加精准地控制差旅费用,避免了不必要的浪费。同时,合思商城还提供了丰富的差旅资源选择,让企业员工能够享受到更加优质的差旅服务。

案例二:企业差旅制度的完善与监控加强

某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行了全员普查。结果显示,大量员工存在违规情况。该企业及时完善了差旅制度,并加强了监控力度。

在合思系统的帮助下,该企业能够实时监控员工的差旅消费情况,一旦发现违规行为,系统将立即发出预警提示。这种严格的监控机制,不仅有效遏制了违规行为的发生,还提升了企业的财务管理水平。

案例三:合力省项目下的双赢局面

某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,企业差旅费节省幅度也十分可观。这种双赢的局面,得益于合思商城的优质服务和企业的积极参与。

在合思商城的帮助下,该企业能够更加高效地管理差旅费用,实现了差旅成本的显著降低。同时,员工也通过节省差旅费获得了额外的奖励,提升了工作积极性和满意度。

案例四:国际业务的差旅一站式服务

随着企业出海业务的不断拓展,国际差旅需求日益增加。合思商城通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供了国际机票、酒店、用车等一站式服务。

某企业在出海业务中选择了合思商城作为其差旅管理合作伙伴。通过合思商城的一站式服务,该企业能够轻松应对国际差旅的复杂性和多样性,确保了员工出行的顺畅和安全。

行动号召:选择合思,开启差旅管理新篇章

调研差旅市场,我们深刻认识到差旅管理对企业净利润增长的重要性。合思公司凭借其全方位的财务数智化产品和服务,成功帮助众多企业解决了差旅管理上的痛点,实现了差旅成本的全面管控和净利润的稳步增长。

现在,是时候采取行动了!立即选择合思产品,开启差旅管理的新篇章。我们将为您提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控服务,帮助您全面优化差旅管理,挖出更多净利润。

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captaincaptain
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