合思智能差旅管理系统:助力北京动力源科技股份有限公司财务数智化转型

合思智能差旅管理系统:助力北京动力源科技股份有限公司财务数智化转型
在财务数智化浪潮中,北京动力源科技股份有限公司携手合思,凭借智能差旅管理系统,成功实现了效率跃升与成本精控,彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴与卓越实力。

开篇:科技赋能,智启新程

北京动力源科技股份有限公司,自1995年扬帆起航,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的璀璨明珠,始终走在行业前沿。面对财务管理的现代化转型,动力源选择了合思作为战略伙伴,共同探索财务数智化的无限可能。

合思为动力源量身定制了敏捷的财务收支管理平台,依托智能差旅管理系统,不仅简化了繁琐的报销流程,更实现了效率的三倍飞跃与人员成本的减半优化。员工的报销周期大幅缩短,从繁琐的手工操作迈向了智能化的便捷时代,这一切,都是合思智能差旅管理系统带来的变革。

客户背景与痛点:破局之道,势在必行

动力源,一家拥有10家全资子公司、生产基地广阔、员工众多的高端制造企业,在快速发展的同时,也面临着财务管理上的诸多挑战。面对复杂多变的市场需求,动力源深刻意识到,唯有通过财务数字化转型,将精细化管理融入财务信息系统,方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

在引入合思智能差旅管理系统之前,动力源饱受报销流程繁琐、效率低下之苦。员工出差、采购等因公消费场景众多,传统报销方式不仅耗时耗力,还难以保证数据的准确性和透明度。动力源迫切需要一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案,以破解当前的财务管理困局。

合思解决方案:全场景覆盖,智能费控新体验

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为动力源提供了全方位的智能差旅管理系统解决方案。该系统以企业消费商城+易商卡为核心,全面覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现数据的无缝对接与高效流转。

智能差旅管理系统率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅预订、用车安排,还是餐饮消费、办公采购,所有因公消费场景均可通过系统一站式解决。员工只需在系统中提交申请,即可享受便捷的消费体验,系统自动记录消费数据,生成报销单据,大大简化了报销流程。

合思商城聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。员工在商城内消费时,可实时比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,系统自动采集消费数据,确保数据的准确性和完整性,为财务审核提供了有力支持。

此外,合思还推出了先进的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,让动力源的财务管理更加规范、透明。

实施过程与步骤:携手并进,共创辉煌

合思与动力源的合作,是一场深度融合的旅程。双方紧密合作,共同制定了详细的实施计划。合思团队深入动力源内部,进行需求调研,根据企业实际情况定制解决方案。从系统部署、数据迁移到员工培训,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。

在实施过程中,合思提供了全方位的培训和技术支持。通过线上线下的培训课程,动力源的员工迅速掌握了智能差旅管理系统的使用方法。同时,合思还建立了快速响应机制,及时解决实施过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。

双方定期沟通,共同优化系统功能,提升用户体验。动力源的员工对智能差旅管理系统给予了高度评价,认为它不仅提高了工作效率,还让财务管理更加透明、合规。

取得的成果与效益:数据说话,见证变革

自实施合思智能差旅管理系统以来,动力源取得了显著的成果和经济效益。效率提升三倍,人员成本节约一半,员工报销周期缩短三周,这些数据直观地反映了系统的强大实力。

智能差旅管理系统帮助动力源实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销单据,提升了整体工作效率。

此外,智能差旅管理系统还为动力源带来了管理上的变革。通过系统提供的数据分析功能,动力源能够实时掌握各部门的费用支出情况,为决策提供有力支持。同时,系统还支持多维度报表生成,让财务管理更加精细化、科学化。

客户评价与反馈:满意之选,信赖之基

动力源对合思智能差旅管理系统给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决复杂需求,敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源全球化业务的发展。智能差旅管理系统让动力源的财务数字化转型更加顺利,实现了精细化闭环管理和降本增效。

“合思的智能差旅管理系统真是我们的得力助手!”动力源的一位财务负责人感慨道,“它不仅简化了报销流程,还提高了工作效率,让我们的财务管理更加规范、透明。选择合思,是我们做出的最明智的决定!”

结尾:选择合思,共创财务数智化新未来

北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作,为财务数智化转型树立了典范。合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。我们秉承以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅管理系统作为合思的核心产品之一,以其卓越的性能和贴心的服务赢得了广大客户的信赖与好评。

如果您也渴望实现财务数智化转型,提升工作效率、降低运营成本,那么选择合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用智能差旅管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效,选择合思,共创财务数智化新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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