合思赋能连锁零售:高效财务报销管理引领行业变革

合思赋能连锁零售:高效财务报销管理引领行业变革

连锁零售业的挑战与机遇:财务数字化转型的迫切需求

在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让昔日繁华的商业街区不再门庭若市;而成本压力的激增,更是让企业在利润空间上捉襟见肘。在这样的背景下,如何通过精细化运营提升盈利能力,成为了每一个连锁零售企业必须面对的问题。

传统财务管理模式,往往依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力。这导致企业在决策时常常滞后于市场变化,错失良机。而高效财务报销管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。它不仅能够提升财务处理的效率,还能为企业提供更为准确、及时的财务数据,助力企业做出更为明智的决策。

合思,作为财务数智化服务的领导者,深谙连锁零售业的痛点与需求。我们提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。某知名超市通过实施财务智能化改造,优化采购计划,成功降低了成本并提高了利润率,这正是高效财务报销管理带来的实实在在的好处。

鸣鸣很忙集团的财务数字化之路:从挑战到机遇

鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。然而,随着企业规模的扩大,门店标准化落地困难、巡店督导的财务报销流程低效复杂等问题逐渐凸显,严重影响了门店的运营效率。

面对这些挑战,鸣鸣很忙集团深刻认识到数字化转型的必要性。他们希望通过财务数字化,提升门店运营效率,实现降本增效。而合思,正是他们实现这一目标的理想伙伴。

鸣鸣很忙集团的目标明确而远大:实现10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食周转率平均15天。这些目标的实现,离不开高效财务报销管理的支持。

合思解决方案:为鸣鸣很忙集团量身定制的高效财务报销管理方案

针对鸣鸣很忙集团的具体需求,合思为其量身定制了一套无需报销解决方案。这套方案涵盖了差旅报销、发票管理和私车公用管控等多个方面,旨在全面提升企业的财务报销效率和管理水平。

差旅无忧:移动端申请,费标差标自动校验

在差旅报销方面,合思提供了移动端申请服务。员工只需通过手机即可提交差旅申请,费标、差标自动校验,确保报销的合规性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一切,都让差旅报销变得轻松而高效。

发票管理智能化:免贴票、免打印,自动关联与验真

发票管理,是财务报销中不可或缺的一环。合思的发票管理方案,实现了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印的便捷操作。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重。这不仅大大提高了发票处理的效率,还降低了人为错误的风险。

私车公用管控:精准定位,AI风控助手护航

对于私车公用的情况,合思也提供了完善的管控方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用报销的合规性和准确性。

系统集成:银企直联,自动记账,全流程精细化管理

除了上述具体报销环节的优化外,合思还提供了系统集成服务。通过银企直联、自动记账等功能,实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率,还实现了全流程的精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

成果斐然:鸣鸣很忙集团的高效财务报销管理实践

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。财务自动化率达到了99.9%以上,结账周期大大缩短。采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程的精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还提高了企业的运营效率。

在采购成本方面,鸣鸣很忙集团也实现了显著的降低。采购成本同比降低了30%,零食周转率在业内首屈一指。门店周转仅需7-8天,仓库周转也仅需5-7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,整个流程仅需15天即可完成。

此外,单据审批的时效性也得到了大幅提升。平均8.3天即可完成1张单据的审核,超过42%的企业单据平均审批时长在5天以内。即使企业规模从百人扩展到千人、万人,单据审批时长的增长也不明显,单据驳回率也保持稳定。

展望未来:财务数智化引领连锁零售业新潮流

鸣鸣很忙集团的成功经验,为连锁零售业树立了财务数字化的典范。通过财务数字化,企业能够实现门店标准化运营,提升运营效率,降低采购成本。而高效财务报销管理,正是这一过程中的关键一环。

展望未来,财务数字化将成为连锁零售业精细化运营的必由之路。数据驱动的决策、云计算和大数据技术的普及、人工智能在财务预测和风险控制中的应用,都将成为主流趋势。合思将继续致力于财务数智化服务的创新,帮助更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所指出的:“合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”

行动号召:立即拥抱财务数智化,开启企业数字化转型之旅

在这个充满挑战与机遇的时代,连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须拥抱财务数智化。高效财务报销管理,作为企业数字化转型的重要组成部分,将为企业带来前所未有的效率和效益提升。

立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案。无论是电话咨询(400-105-6505),还是访问我们的网站(www.hosecloud.com),亦或是扫码关注我们的微信公众号、添加合思小助手,我们都将竭诚为您提供最专业的服务。

鸣鸣很忙集团CIO孙浩曾表示:“数字化是业务发展的基石,对零食很忙来说,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这句话,不仅道出了数字化的重要性,也激励着更多连锁零售企业踏上数字化转型的征程。

合思将继续以客户为中心,通过财务数智化服务,帮助更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,在高效财务报销管理的助力下,连锁零售业的未来将更加美好。现在,就让我们一起开启这场数字化转型之旅吧!立即申请免费试用,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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