合思财务收支管理平台:引领零食巨头数字化账务管理新纪元

合思财务收支管理平台:引领零食巨头数字化账务管理新纪元

引言:数字化账务管理,开启企业财务新篇章

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。对于一家畅销30余年的国民经典零食品牌而言,面对全国销售版图的扩张与供应链的日益复杂,如何高效、精准地管理财务收支,成为了企业持续发展的关键。合思财务收支管理平台,以其卓越的数字化账务管理能力,助力该零食巨头成功实现了财务数字化转型,年度节约差旅费用超200万,财务入账效率提升60%,为企业发展注入了强劲动力。

客户背景与挑战:零食巨头的财务困境

业务版图广阔,管理复杂度高

这家零食品牌,凭借其独特的口味与深厚的文化底蕴,赢得了广大消费者的喜爱,畅销全国30余年。然而,随着销售版图的不断扩大,供应链的日益复杂,企业在财务管理上面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,使得财务工作变得繁杂且低效,难以满足企业快速发展的需求。

差旅成本高企,对账方案不灵活

差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率直接影响到企业的盈利能力。然而,该零食品牌原有的差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗时耗力,还难以释放财务价值。差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。

会计档案管理混乱,人力物力浪费严重

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,还影响了财务数据的准确性与及时性。在当前经济环境下,企业亟需一套高效、智能的数字化账务管理系统,以应对日益复杂的财务管理挑战。

解决方案概述:合思财务收支管理平台的创新实践

无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

合思财务收支管理平台,针对该零食品牌的财务痛点,提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,全程实现数字化、自动化,大大提升了财务管理的效率与准确性。

员工消费流程优化,便捷高效

在员工消费环节,合思平台通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,实现了消费行为的全程线上化管理。对账单的自动生成与统一开票,进一步简化了报销流程,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了便捷高效的消费体验。

财务核算记账自动化,去人工化

在财务核算、记账环节,合思平台通过对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。对于线下开票的情况,也提供了线下结算与手工记账的解决方案,确保了财务数据的完整性与准确性。同屏比价功能的加入,更是让企业在采购过程中能够实时掌握市场价格动态,实现成本的有效控制。

档案管理智能化,线上线下一体化

在档案管理环节,合思平台通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,实现了会计档案的智能化管理。同时,与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案功能相结合,形成了线上线下一体化的档案管理体系。多源采集功能的加入,更是让企业在数据采集与校验过程中能够轻松应对各种复杂情况,确保档案数据的完整性与准确性。

成效与成果:数字化账务管理带来的显著变化

年度节约差旅费用超200万,财务入账效率提升60%

应用合思财务收支管理平台后,该零食品牌年度节约差旅费用超200万,财务入账效率提升60%。这一显著成效的取得,不仅得益于合思平台强大的数字化账务管理能力,更得益于企业上下对数字化转型的深刻认识与积极实践。

数据概览:财务管理的全面升级

从数据概览来看,凭证总量14W+、单据总量50W+、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次……这一系列数据的背后,是合思平台对财务管理流程的全面优化与升级。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,合思平台实现了财务数据的全面数字化与智能化管理。

业财有机连接,提升管理效率

电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的实现,让业财之间的连接更加紧密。财务人员可以更加便捷地获取业务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,数字化账务管理也大大提升了财务管理的效率与准确性,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。

客户反馈:满意与认可并存

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。现在,130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,财务入账效率提高了60%。”该零食品牌的财务负责人对合思平台给予了高度评价。这一反馈不仅体现了客户对合思平台的满意度与认可,也进一步证明了合思平台在数字化账务管理领域的领先地位。

未来合作与展望:深化合作,共创辉煌

持续深化合作,优化财务管理流程

展望未来,该零食品牌与合思平台将继续深化合作,进一步优化财务管理流程。通过引入更多先进的数字化技术与管理理念,不断提升企业的财务管理水平与竞争力。

推动全面财务数字化转型,实现高质量发展

通过合思平台,该零食品牌将实现更全面的财务数字化转型。从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,全程实现数字化、自动化管理。这不仅将大大提升企业的财务管理效率与准确性,还将为企业的持续发展注入新的活力与动力。

结语:立即行动,开启数字化账务管理之旅

合思财务收支管理平台以其卓越的数字化账务管理能力,成功助力该零食品牌实现了财务数字化转型。年度节约差旅费用超200万、财务入账效率提升60%的显著成效,充分证明了合思平台在数字化账务管理领域的实力与价值。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思平台,就是选择了一条高效、精准的数字化账务管理之路。立即行动,免费试用合思平台,开启您的财务数字化转型之旅吧!让我们携手共进,共创企业发展的新辉煌!

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captaincaptain
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