引言:预算管理新趋势下的企业挑战与机遇
在当前经济环境下,企业预算管理正经历着前所未有的变革。随着差旅活动的复苏,企业不仅面临着差旅成本上升的压力,还需应对合规经营与低碳运营的双重挑战。预算管理趋势正朝着更加精细化、智能化、可持续化的方向发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,始终致力于为企业提供财务数智化解决方案,助力企业把握预算管理新趋势,实现降本增效。
合思:财务数智化领域的领航者
合思,作为专精特新企业,凭借其创新的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。公司提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,正引领着企业财务管理的数字化转型。
预算管理趋势一:差旅成本攀升与企业应对策略
差旅交易量激增,成本压力凸显
2023年,随着疫情影响的逐渐消散,企业差旅交易量呈现井喷式增长。据统计,1-7月差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一趋势在制造业、高新技术产业尤为明显,而生活服务业则面临占比下降的挑战。企业普遍面临差旅成本上涨和出差频次提高的问题,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次明显提高。如何在保证业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为企业预算管理的新课题。
合思解决方案:自动化控制,精准降本
合思通过其财务数智化平台,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。其中,消费标准自动控制功能成为企业降本增效的利器。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时,均开启了此功能,有效避免了超标消费。此外,合思还鼓励企业通过提前预订机票、酒店等策略,减少临时订单带来的成本增加。通过实施这些策略,企业差旅成本得到有效控制,预算管理趋势更加明朗。
预算管理趋势二:效率痛点与智能化管理
发票单据处理低效,人工校验成瓶颈
在费用管控过程中,发票、单据处理效率低,缺少自动控制系统,人工校验效率低,是企业普遍面临的痛点。这些问题不仅影响了报销流程的顺畅性,也增加了企业的运营成本。预算管理趋势要求企业实现费用管控的自动化、智能化,以提高管理效率。
合思解决方案:单据免打印,流程再造
合思平台通过单据免打印策略,实现了从事前申请单到事后财务记账凭证等各环节的无纸化操作。这一变革不仅提高了报销效率,还降低了企业的纸张消耗和存储成本。同时,合思还通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现了差旅补贴的自动化发放。这些智能化管理手段,让企业的预算管理趋势更加高效、透明。
预算管理趋势三:系统接入与流程优化
系统割裂,流程繁琐成障碍
许多企业在财务管理过程中,面临着系统割裂、流程繁琐的问题。这不仅影响了数据的准确性和及时性,也增加了企业的管理成本。预算管理趋势要求企业实现系统的无缝接入和流程的优化再造。
合思解决方案:无缝接入,流程再造
合思商城能够无缝接入企业现有系统,实现资源互补。通过与各大供应商的合作,合思为企业提供了更丰富的资源选择。同时,合思还通过流程优化,将差旅补贴计算、报销审批等流程自动化,大大提高了企业的管理效率。员工只需在合思平台上简单操作,即可完成差旅预订、报销申请等流程,预算管理趋势更加顺畅。
预算管理趋势四:员工培训与持续支持
员工操作不熟练,系统利用不充分
即使企业引入了先进的财务管理系统,如果员工操作不熟练,系统利用不充分,也难以发挥系统的最大价值。预算管理趋势要求企业加强员工培训,提高员工对系统的利用率。
合思解决方案:全面培训,持续支持
合思不仅提供先进的财务管理系统,还为企业提供全面的员工培训。通过线上线下的培训课程,员工能够快速掌握合思平台的使用方法,提高报销效率和满意度。同时,合思还提供持续的技术支持和服务,确保企业能够充分利用平台功能,实现持续降本增效。这种全面的培训和支持体系,让企业的预算管理趋势更加稳健。
预算管理趋势五:成果显著,客户赞誉
成本降低,效率提升,满意度提高
通过实施合思的解决方案,企业实现了显著的降本增效成果。成本降低方面,企业通过提前预订、同性同住等策略,有效降低了差旅成本。效率提升方面,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工满意度方面,员工出差满意度提升,财务部投诉率降低80%。这些成果不仅验证了合思解决方案的有效性,也为企业预算管理趋势树立了新的标杆。
客户评价:有求必应,一拍即合
多家上市公司与合思建立了长期合作关系,对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思不仅解决了企业的实际痛点,还提升了整体运营效率。在员工满意度提高的情况下,企业还实打实地节省了成本。这种双赢的局面,让合思在预算管理趋势中脱颖而出。
预算管理趋势展望:合思助力企业可持续发展
商旅消费增速回落,数智化成出路
展望未来,商旅消费增速将逐渐回落,企业将持续面临降本增效的压力。同时,低碳发展趋势也将对企业的预算管理提出新的要求。在这种背景下,数智化和全员参与将成为企业预算管理的出路。
合思愿景:优化流程,提升自动化智能化水平
合思将继续致力于通过数字化技术,优化企业内部流程,提高自动化和智能化作业占比。通过提供全方位的财务数智化服务,合思将为企业提供降本增效、可持续发展的路径。无论是差旅管理、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都将以创新的解决方案,助力企业把握预算管理趋势,实现高效、可持续发展。
行动号召:立即体验,开启降本增效新篇章
面对预算管理的新趋势,您是否也希望为企业带来一场降本增效的变革?立即访问合思官网或拨打400-999-8293,了解更多关于合思财务数智化解决方案的详情。更有免费试用机会,让您亲身体验合思如何助力企业把握预算管理趋势,开启降本增效的新篇章。不要犹豫,立即行动吧!让合思成为您企业预算管理趋势中的得力助手,共同书写企业发展的新篇章。