差旅管理行业动态:企业降本增效新选择——合思引领财务数智化转型

差旅管理行业动态:企业降本增效新选择——合思引领财务数智化转型

开篇:洞察差旅管理行业动态,共寻破局之道

在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的挑战与机遇。随着2023年疫情退潮,企业差旅业务迎来井喷式增长,然而交易总量尚未触及疫情前的峰值。与此同时,商务消费价格与成本显著攀升,企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择,降本增效成为刻不容缓的任务。差旅管理行业动态显示,数字化手段已成为企业破解这一难题的必然选择。

国家政策亦在积极推动低碳经济与数字经济的发展,电子发票、线上支付、电子档案等低碳实践正逐步成为未来趋势。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积累与创新能力,为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案,助力企业在新时代的浪潮中破浪前行。

合思之光:财务数智化领航者

财务数智化先锋

合思,自2014年创立以来,便以专精特新企业的姿态,深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,彰显了资本市场的广泛认可与坚定信心。作为财务数智化产品和服务的提供商,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个从消费到入账,再到归档的全流程管理体系,有效解决了企业在费控及差旅管理中的诸多痛点。

全方位服务体系

合思的服务范围广泛,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,确保了合思能够快速响应客户需求,提供高效、专业的服务。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

核心功能亮点:差旅管理行业动态下的创新实践

无需报销新体验

合思平台推出的“无需报销”解决方案,彻底颠覆了传统报销流程。员工通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动记录消费信息,减少繁琐的报销环节,财务月底统一对账,入账自动化操作,极大提升了财务处理效率。这一创新实践,正是对差旅管理行业动态的精准把握与积极响应。

智能预算新控制

智能预算控制功能,是合思平台的另一大亮点。它支持事前、事中、事后的全面预算控制,确保企业费用支出始终在合理范围内。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,企业能够更加精准地管理差旅费用,避免不必要的浪费。

聚合消费新平台

合思平台整合了机票、酒店、火车、用车、用餐等多场景消费,提供一站式预订服务。这不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的出行体验。通过聚合消费平台,企业能够轻松管理差旅支出,实现资源的优化配置。

电子发票与档案新趋势

在低碳发展的趋势下,合思平台积极推广电子发票与电子档案系统。支持电子发票的开具、接收、验真和归档,减少纸质发票的使用,既符合国家政策导向,又降低了企业的运营成本。这一创新举措,正是对差旅管理行业动态中低碳发展趋势的深刻洞察与积极实践。

用户收益:降本增效,合规经营

降本增效显成效

通过提前预订、同性同住、差标强控等策略,合思平台有效降低了企业的差旅成本。某上市公司使用合思平台后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这一数据充分证明了合思平台在降本增效方面的显著成效。

提升效率新高度

单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,显著提升了财务处理效率。合思平台数据显示,免打印单据量同比显著增长,这得益于平台对财务流程的深度优化与智能化改造。

增强合规性新保障

通过电子发票和电子档案系统,合思平台确保了企业费用支出的合规性。系统自动校验发票真伪,记录消费信息,减少了合规风险,为企业提供了坚实的合规保障。

数据驱动新决策

合思平台提供丰富的数据分析功能,帮助企业洞察费用支出情况,优化差旅标准。通过数据分析,企业能够发现费用支出高的区域或业务线,针对性地进行优化,从而节省成本,提升运营效率。

典型场景:差旅管理行业动态下的实际应用

差旅预订与报销新流程

员工通过合思商城预订机票、酒店等,系统自动记录消费信息,减少报销流程。财务月底统一对账,入账自动化操作,这一新流程极大提升了差旅管理的效率与准确性。

预算控制新实践

企业在合思平台设置差旅预算,员工预订时系统自动校验预算,超支部分需额外审批。这一实践确保了费用支出始终在预算范围内,避免了不必要的浪费。

数据分析与优化新视角

企业通过合思BI分析差旅数据,发现费用支出高的区域或业务线。基于这些洞察,企业能够针对性地优化差旅标准,节省成本,提升运营效率。

低碳运营新风尚

企业通过使用电子发票、线上支付等功能,减少纸质发票和线下支付的使用。这不仅符合低碳发展趋势,还降低了运营成本,提升了企业的社会形象。

客户成功案例:见证合思平台的卓越成效

L4级无需报销上市公司的蜕变

某L4级无需报销上市公司,通过合思平台实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这一蜕变充分证明了合思平台在费控及差旅管理方面的卓越成效。

连锁经营企业的新突破

某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商资源互补,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度100%,这一新突破彰显了合思平台在资源整合与客户服务方面的强大能力。

数字化差旅历程企业的新体验

某数字化差旅历程企业,上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规。财务对账省心省事,杜绝替票、虚假报销等情况,这一新体验让企业真正感受到了财务数智化的魅力。

合力省政策应用企业的新收获

某合力省政策应用企业,通过合思商城“合力省”政策,员工选择低价酒店、机票获得奖励金。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,这一新收获让企业在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。

结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章

在差旅管理行业动态的浪潮中,合思平台以其独特的价值与创新实践,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全方位解决方案。它不仅帮助企业解决了费控及差旅管理中的诸多痛点,还引领了财务数智化的新趋势。

我们深知,在变革的时代,唯有不断创新,方能立于不败之地。因此,我们诚挚地呼吁广大企业,立即行动起来,选择合思作为费控及差旅管理的解决方案。让合思平台成为您财务数智化转型的得力助手,共同开启一段高效、合规、低碳的运营之旅。

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captaincaptain
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