开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,成为企业财务数字化转型的得力助手。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。而这一切的基石,正是合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,它正引领着企业财务管理的全新变革。
一、产品概览:财务数智化服务的全面覆盖
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思针对企业财务管理痛点精心打造的一款全方位财务数智化服务产品。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务,更延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等高端领域,形成了一套完整、闭环的财务管理体系。
这一解决方案的核心在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”独特理念。通过这一平台,企业可以轻松实现财务收支的自动化管理,大幅提升财务入账效率,减少人工干预,从而有效控制预算费用。7000+付费企业的选择,正是对合思产品实力和市场认可度的最佳证明。
二、功能揭秘:差旅到归档的全流程自动化
差旅申请:一键提交,电子票据自动生成
在合思无需报销的解决方案中,差旅申请环节得到了极大的简化。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。这不仅节省了员工的时间,也提高了财务部门的工作效率,为预算费用控制奠定了坚实的基础。
商旅线上订购:便捷预订,轻松安排商务旅行
合思支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求,在平台上轻松完成商务旅行的安排。这一功能不仅方便了员工,也使得企业的差旅费用更加透明、可控。通过合思平台,企业可以实时监控差旅费用支出,及时调整预算策略,确保每一笔费用都在预算范围内。
易商卡线下消费:无纸化报销,日常开支更轻松
易商卡是合思为企业提供的一种便捷支付工具,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等。所有消费记录都会自动同步至合思平台,实现无纸化报销。这一功能不仅减少了纸质发票的流转,也降低了人工输入错误的风险,进一步提升了预算费用控制的准确性。
发票采集与审核对账:自动识别,减少人工干预
合思平台具备强大的发票采集和审核对账功能。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,同时支持对账功能的自动化处理。这使得财务部门能够更快速地完成审核对账工作,及时发现并纠正预算费用控制中的偏差。
统一开票与自动提报:一键操作,简化报销流程
在合思平台上,企业可以实现统一开票和自动提报功能。员工只需在平台上提交报销申请,系统便会自动完成开票和提报流程,无需再为繁琐的报销手续而奔波。这一功能不仅简化了报销流程,也提高了报销效率,为预算费用控制提供了有力支持。
资金结算与档案归档:自动化处理,提升管理效能
合思平台还支持资金结算和档案归档的自动化处理。企业可以通过平台实现资金的快速结算,同时将所有财务档案以电子形式归档,便于后续的查询和使用。这一功能不仅提升了资金管理的效率,也降低了档案管理成本,为预算费用控制提供了全方位的保障。
财务收支经营分析与商旅分析:数据驱动,优化资源配置
合思平台提供了丰富的财务收支经营分析和商旅分析功能。企业可以通过这些功能,实时监控财务收支情况,发现潜在的问题和风险,及时调整预算策略。同时,商旅分析功能还可以帮助企业优化差旅资源配置,降低差旅成本,进一步提升预算费用控制的效果。
三、优势对比:传统与现代的智慧碰撞
提高效率:财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周
相较于传统报销方式,合思无需报销的解决方案在效率上有了显著提升。财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这意味着企业可以更快地完成财务结算工作,及时掌握财务状况,为预算费用控制提供有力支持。
降低成本:年度节约200万+差旅费用,人工成本节约50%
合思解决方案通过优化报销流程、减少人工干预等方式,有效降低了企业的差旅费用和人工成本。据统计,使用合思解决方案的企业,年度节约差旅费用可达200万以上,人工成本节约50%。这不仅提升了企业的盈利能力,也为预算费用控制提供了更大的空间。
数据驱动决策支持:报表分析发现问题,优化资源配置
合思平台提供了丰富的报表分析功能,企业可以通过这些功能实时监控财务状况,发现潜在的问题和风险。同时,平台还支持数据驱动的决策支持,帮助企业优化资源配置,提高预算费用控制的精准度。这使得企业能够更加科学地制定预算策略,确保每一笔费用都能发挥最大的效益。
合规性保障:发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视
在合规性方面,合思解决方案同样表现出色。平台支持发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规。同时,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。这使得企业能够更加规范地管理财务流程,降低合规风险,为预算费用控制提供有力保障。
四、应用案例:行业典范,见证合思实力
某国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌在使用合思无需报销的解决方案后,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和数据采集与校验的自动化。这一案例充分展示了合思解决方案在预算费用控制方面的强大实力。
某数字阅读品牌:报销周期缩短至3周,效率提升300%
某数字阅读品牌在使用合思解决方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用。这一案例进一步证明了合思解决方案在提升报销效率和降低人工成本方面的显著效果。
某世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思解决方案后,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。这一案例充分展示了合思解决方案在档案管理方面的创新能力和高效性。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其高效、便捷、合规的特点,正引领着企业财务管理的全新变革。它不仅提高了企业的财务管理效率,降低了成本,还通过数据驱动决策支持,帮助企业优化资源配置,实现预算费用的精准控制。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们相信,随着数字经济的不断发展,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选伙伴。
选择合思,就是选择了一个更智能、更高效的财务管理未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,亲身体验合思无需报销解决方案带来的便捷与高效吧!
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