开篇:合规性文档管理的新纪元
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。随着数电票的广泛普及和政策的持续推动,合规性文档管理,尤其是电子会计档案管理,正逐渐成为企业关注的焦点。
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。我们深知,在数字化转型的道路上,合规性文档管理不仅是企业稳健运营的基石,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,帮助企业轻松应对内外交困的档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。至今,合思档案已累计服务超过7000家付费企业,助力它们成功实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效能。
市场风云:合规性文档管理的转型浪潮
趋势洞察:数字化转型的必然选择
展望2025年,数电票将全面覆盖,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。在这一背景下,信息化建设已成为企业亟待“恶补”的必修课。政策层面,电子发票的接收已合法合规,电子凭证的法律效力也得到了明确肯定。这意味着,企业需要专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的要求。
数电票管理要求的特殊性,使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对“数字化凭证时代”的财务档案管理挑战。在推行数字化的过程中,企业虽已通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题,但在归档、储存环节,纸质文件储存的问题依然存在,数据存储仍依赖于线下载体。
合规性挑战:政策与市场的双重压力
随着政策环境的不断变化和市场竞争的日益激烈,合规性文档管理已成为企业不可忽视的重要环节。企业需要确保所有财务档案的合规性,以应对日益严格的监管要求。同时,市场也在呼唤更加高效、便捷的档案管理解决方案,以帮助企业提升运营效率、降低成本。
痛点剖析:合规性文档管理的现实困境
成本高昂:纸质档案管理的沉重负担
纸质档案管理成本高昂,不仅占用大量储存空间,而且档案数据缺乏有效汇总整理,难以进行分析利用。企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力,但效果却往往不尽如人意。
效率低下:繁琐流程与低效操作
档案数据量大,整理耗费时间,需要手动逐一匹配、核对确认,工作枯燥繁复,效率低下。出差、招待后的报销流程更是繁琐耗时,纸质票据的留存与上交成为员工的一大负担。
合规风险:电子会计凭证管理的难题
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力可能导致纸质档案损坏,存在高合规风险。财税管理低效,使得企业在应对监管时面临巨大压力。
策略揭秘:合思档案的合规性文档管理之道
全面解决方案:单套制与六大场景
合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。我们广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
创新融合:管理与服务的完美结合
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的融合。我们携手企业,共同碰撞出协作的价值,为企业提供全方位的档案管理支持。
核心模块:构建合规性文档管理的坚实基石
电子档案:全生命周期管理
合思档案的电子档案模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等,实现电子会计档案的全生命周期管理。从生成、存储、调阅到销毁,每一个环节都严格遵循合规性要求,确保档案的真实性和完整性。
纸质档案:全流程管理解决方案
针对纸质档案,合思档案提供自定义档案、实物备查解决方案,实现纸质档案的全流程管理。通过数字化手段,将纸质档案转化为电子档案,便于存储、调阅和共享,同时保留纸质档案的原始凭证价值。
大数据解决方案:高效匹配与秒级查询
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。通过先进的数据分析技术,提高档案管理效率,为企业决策提供有力支持。
档案扩展解决方案:灵活扩展与多途径归集
合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。满足企业不同场景下的档案管理需求,确保档案的完整性和可追溯性。
竞争优势:合思档案的合规性文档管理实力
技术实力雄厚:专精特新企业的底蕴
合思档案作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们拥有强大的技术团队和研发实力,不断推动档案管理技术的创新与发展。
服务网络广泛:全国布局与合作伙伴
合思档案秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、全天候的服务支持。
市场地位领先:7000+付费企业的选择
合思档案已累计服务超过7000家付费企业,300万+未来财务人选择合思。我们凭借卓越的产品性能和优质的服务水平,赢得了市场的广泛认可和好评。
荣誉资质丰富:国家认证与官方试点
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等荣誉资质。我们是国家四部委官方试点100%成功验收的企业,彰显了我们在合规性文档管理领域的领先地位和实力。
成功案例:合规性文档管理的实践典范
海亮教育:财务无纸化的典范
海亮教育通过合思档案实现财务无纸化,凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在提升财务档案管理效率方面的卓越表现。
徐福记:全集团无纸化的实践
徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅。管理效率大大提升,年数据量达到2.6亿。合思档案为徐福记提供了全方位的档案管理支持,助力其实现数字化转型。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。合思档案为中交水规院提供了专业的档案管理解决方案,助力其实现降本增效。
金牌橱柜:聚合化档案数据的呈现
金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了定制化的档案管理服务,助力其实现业务创新与发展。
服务体系:全方位保障合规性文档管理
售前咨询:量身定制档案管理方案
合思档案提供全面的售前咨询服务,帮助企业了解产品功能和解决方案。我们根据企业的实际需求,量身定制符合企业需求的档案管理方案,确保方案的针对性和有效性。
实施部署:专业团队确保系统上线
在实施部署阶段,合思档案提供专业的实施团队。他们具备丰富的项目经验和深厚的技术功底,能够确保系统顺利上线,并进行用户培训,提高用户操作技能。
售后服务:7×24小时技术支持
售后服务方面,合思档案提供7×24小时的技术支持。我们及时解决用户在使用过程中遇到的问题,确保系统稳定运行。同时,我们还定期举办用户交流会,分享行业最新动态和最佳实践,帮助企业不断提升档案管理水平。
结尾:携手合思档案,共创合规性文档管理新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。我们不仅解决了企业在财务档案管理中面临的痛点,还通过技术创新和服务优化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思档案,就是选择了一个专业、可靠、高效的合作伙伴。我们将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,让有限的资源发挥出更大的效能。合思档案期待与更多企业携手合作,共创财务数字化转型的美好未来。现在,就让我们一起踏上这场合规性文档管理的数字化之旅吧!立即免费试用合思档案,开启您的数字化转型新篇章!