数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战与机遇。纸质档案管理的高成本、低效率以及合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行步伐。而电子会计凭证管理的特殊要求，更是让传统档案管理方式显得捉襟见肘。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设亟待加强。国家政策全面肯定电子档案的法律效力，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点深度剖析
在数字化转型的今天，企业财务档案管理面临多重挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，耗材成本和存储空间需求巨大，还耗费大量人力进行整理与匹配。电子会计凭证的特殊管理要求，使得传统档案管理方式难以满足合规需求。高隐形成本如手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅条件颗粒度粗糙导致的数据不能有效利用，都成为企业财务档案管理的痛点。
具体而言，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求日益增长。手工装册归档的重复性工作量大，效率低下，且容易出错。查询调阅条件颗粒度粗糙，使得数据不能有效利用，无法为企业决策提供有力支持。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险也时刻存在。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化时代财务档案管理的要求。
合思档案：一站式电子会计档案管理新选择
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的核心产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理及利用的全流程闭环管理服务。
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等全模块管理。无论是发票管理的大数据解决方案，还是单据管理的档案扩展解决方案，亦或是凭证管理的费控系统，合思档案都能提供精准、高效的管理工具。
合思档案的使命与愿景：驱动企业财务档案管理变革
合思档案的使命是通过数字化手段，帮助企业降本增效，提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。其愿景是成为企业全面数字化的“最后一公里”，连接业财系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现数据价值最大化。
在合思档案的助力下，企业可以便捷调阅不打印，打破物理空间限制，在线自由调阅，提升检索效率。混序归集免组装，纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，效率更高。100%自动归档，符合国家政策要求的档案系统，确保档案管理的合规性与安全性。合思档案以客户为中心，提供管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
模块功能全面覆盖：满足企业多样化需求
合思档案提供全面的模块功能，包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理及实物备查解决方案等。每个模块都针对企业财务档案管理的不同环节，提供精准、高效的管理工具。
发票管理模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。单据管理模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。凭证管理模块实现智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务。电子档案管理模块支持电子档案的自动匹配、组装、归档及全生命周期管理。这些模块功能全面覆盖企业财务档案管理的各个环节，满足企业多样化需求。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具备诸多亮点与创新，如便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测、智能关联规则配置等。这些功能不仅提升了档案管理的效率与准确性，还确保了档案管理的合规性与安全性。
便捷调阅不打印功能打破物理空间限制，让在线自由调阅成为可能，大大提升了检索效率。混序归集免组装功能让纸质原文件混序归档成为现实，随到随归，无需排序及组装，效率更高。四性检测+业务检测功能保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求。智能关联规则配置功能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工干预，提高了工作效率。
产品优势显著：助力企业降本增效
合思档案相较于传统档案管理方式，具有显著的产品优势。它不仅能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理合规性。同时，合思档案还具备广泛连接的能力、100%自动归档的能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
具体而言，合思档案能够节约70%纸张成本，75%整理成本。检索效率提升90%，管理合规性达到100%。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。强大的规则匹配能力使得最大程度减少人工介入成为可能。这些产品优势让合思档案成为企业财务档案管理的首选方案。
目标用户与应用场景：精准定位，满足需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它适用于各种需要高效、合规财务档案管理的企业场景，如企业日常财务管理、审计准备、合规检查等。
CEO/高管关注数据资产沉淀、合规管理，合思档案能够提供全面的数据支持和合规保障。归档员/财务关注工作效率提升，合思档案的便捷调阅、混序归集等功能能够大大提高工作效率。外部审计关注在线化、可溯源的审计流程，合思档案的电子档案管理功能能够满足这一需求。合思档案提供单套制解决方案及六大场景解决方案，满足不同场景下的档案管理需求。
成功案例与客户评价：见证实力，赢得信赖
合思档案已成功服务众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的降本增效、合规经营及数字化转型。客户评价普遍较高，认为合思档案帮助他们解决了档案管理痛点，提升了管理效率。
海亮教育通过使用合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升，降低了成本。中交水规院的审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例和客户评价见证了合思档案的实力，赢得了客户的信赖。
报销系统案例：合思档案在报销管理中的卓越表现
在报销管理领域，合思档案同样展现出了卓越的表现。以某大型企业为例，该企业在使用合思档案前，报销流程繁琐，效率低下，且存在合规风险。报销凭证的整理、归档和查询都需要耗费大量的人力和时间。
引入合思档案后，该企业实现了报销流程的数字化和自动化。报销凭证通过电子方式提交，自动关联匹配相关发票和单据，无需人工干预。合思档案的便捷调阅功能让财务人员可以随时随地在线查阅报销凭证，大大提高了工作效率。同时，合思档案的四性检测+业务检测功能确保了报销凭证的真实性和合规性，降低了合规风险。
该企业的财务负责人表示：“合思档案的引入让我们的报销管理变得更加高效、便捷和合规。它不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了我们的管理水平和决策能力。我们非常满意合思档案的表现。”
这个报销系统案例只是合思档案在众多企业应用中的一个缩影。合思档案以其专业的解决方案、卓越的产品性能及广泛的客户认可，正成为越来越多企业在报销管理领域的首选方案。
共创数字化时代新辉煌：诚邀加入合思档案大家庭
在数字化转型的道路上，合思档案以其专业的解决方案、卓越的产品性能及广泛的客户认可，正成为越来越多企业的首选。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务档案管理的无限可能，共创数字化时代的新辉煌。
无论您是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，无论您身处哪个行业、哪个规模的企业，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷服务。只需点击下方链接，即可开启您的财务档案管理数字化转型之旅。让我们一起携手，共创数字化时代的新辉煌！
