开篇：破局档案管理之困，合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求激增，成为企业运营中的沉重负担。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致企业运营效率低下。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的合规风险。
面对这些痛点，国家政策也在积极推动电子会计档案管理的发展。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临新的挑战与机遇。正是在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
产品简介：便捷调阅混序归集，合思档案重塑档案管理新体验
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其便捷调阅、混序归集的特点，重新定义了企业档案管理的新标准。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理直至利用，合思档案实现了全流程的电子化、自动化管理。
企业使用合思档案，可节约纸张成本高达70%，整理成本降低75%，检索效率提升90%，管理合规性更是达到100%。这一切得益于合思档案的“四性检测”与“业务检测”双模检测机制，确保归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。同时，合思档案打破物理空间限制，实现在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
使命愿景：数字化赋能，合思档案助力企业降本增效合规运营
合思档案的使命，是助力企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力。通过数字化手段，合思档案帮助企业降低运营成本，提升管理效率，实现合规经营与低碳运营。
其愿景，则是通过广泛的连接、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台。目前，合思档案已服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。
模块功能：全面覆盖，合思档案构建电子文档存档新生态
合思档案的功能模块全面覆盖企业财务档案管理的各个方面，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等。每个模块都针对企业的具体需求进行了深度优化，提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统等多元化服务。
此外，合思档案还支持自定义档案与实物备查解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。数电票解决方案与共享调阅解决方案的推出，更是让企业在电子文档存档方面迈出了坚实的一步。
功能亮点：创新引领，合思档案打造智能档案管理新标杆
合思档案的功能亮点与创新点，体现在自动匹配组装、双模检测、混序归档等多个方面。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大提高了工作效率。
双模检测机制，则围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开，确保档案的可用性、真实性、完整性与安全性。混序归档功能，让纸质原文件无需排序及组装，随到随归，效率更高。智能检索功能的加入，更是让用户能够通过关键词快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。
产品优势：降本增效合规管理，合思档案引领企业档案管理新潮流
合思档案的产品优势，体现在降本增效、合规管理、提升档案利用效率等多个方面。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，合思档案帮助企业实现了显著的降本增效。
100%的管理合规性，确保企业能够满足国家政策要求，避免合规风险。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控与分析，提升了档案利用效率。同时，合思档案还积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，为企业绿色低碳运营贡献力量。
目标用户与应用场景：精准定位，合思档案满足企业多样化需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
对于归档员/财务而言，合思档案则能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。外部审计则能够通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在应用场景方面，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是日常办公还是外部审计，合思档案都能提供便捷、高效的档案管理解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证，合思档案赢得市场广泛认可
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的效果与价值。海亮教育凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，实现了显著的降本增效。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例与客户评价，不仅是对合思档案实力的见证，更是对合思档案价值的肯定。
结尾：携手合思档案，共创电子文档存档新未来
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集、自动匹配组装等功能，为企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营与低碳运营。在当前经济环境下，选择合思档案，让您的企业财务档案管理更加高效、合规、低碳，共同迎接数字化转型的挑战与机遇。
我们深知，每一个企业都有其独特的档案管理需求。因此，合思档案提供了灵活多样的定制化服务，确保能够满足不同企业的个性化需求。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您的档案管理需求是简单还是复杂，合思档案都能为您提供最适合的解决方案。
现在，是时候让您的企业迈出财务档案管理数字化转型的第一步了。我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。只需简单几步操作，您就能开启电子文档存档的新时代，让您的企业档案管理焕然一新。
同时，我们也提供了全面的技术支持与售后服务，确保您在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。我们的专业团队将随时待命，为您提供一对一的咨询服务，帮助您更好地了解和使用合思档案。
不要犹豫，不要等待。选择合思档案，就是选择了一个更加高效、合规、低碳的未来。让我们一起携手，共创电子文档存档的新篇章，共同迎接数字化转型的美好明天！
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