数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理的效率与合规性已然成为决定企业竞争力的关键因素。随着数电票的广泛普及，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及难以满足电子会计凭证特殊管理要求的弊端日益凸显。档案管理政策与法规的日益完善，明确要求电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力，这无疑加速了企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
纸质档案管理：成本与效率的双重困境
纸质档案管理的高显性成本与高隐形成本，如同两座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，不仅占用了企业宝贵的办公资源，还增加了管理成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了企业的运营压力。
电子会计凭证：特殊管理需求凸显
电子会计凭证的特殊性，要求企业必须采用专业的电子会计档案管理平台进行管理。档案管理政策与法规对电子会计凭证的存储、查询、利用等方面提出了明确要求，企业若不能及时适应这一变化，将面临巨大的合规风险。
合思：专精特新企业的财务数智化先锋
作为专精特新企业，合思凭借其强大的技术研发能力和广泛的客户服务网络，敏锐地捕捉到了企业财务管理的这一痛点。自创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，设立多个研发中心和服务网络，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案：财务数智化的创新解决方案
面对企业财务管理的诸多挑战，合思推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台不仅满足了企业不同场景下的档案管理需求，还通过创新的技术手段，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全方位解决方案。
合思档案：单套制引领行业变革
合思档案的单套制解决方案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，彻底改变了传统纸质档案管理的模式。企业无需再为纸质档案的存储、查询、利用而烦恼，只需通过合思档案平台，即可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
合思档案还提供了六大场景解决方案，包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统等。这些解决方案覆盖了企业财务管理的各个环节，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案平台：功能全面，亮点突出
合思档案平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多种功能模块，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其核心亮点在于广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
广泛连接：构建企业数字化生态
合思档案平台能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这一平台，企业可以实现业财税档全链路的拉通，实现档案全生命周期管理的闭环。
自动归档：提升工作效率，降低人工成本
合思档案平台拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本，使企业能够将更多精力投入到核心业务的发展中。
合规管理：保障企业财务管理合规
合思档案平台严格按照档案管理政策与法规的要求进行设计，确保电子会计档案的合规性管理。通过这一平台，企业可以轻松应对各种合规挑战，保障财务管理的合规性，降低合规风险。
合思档案价值：降本增效，数据赋能
合思档案平台通过显著降本增效、闭环全量业财系统的“连接器”、让数据“活起来”、资源重组等方式，为企业创造了巨大价值。
降本增效：告别传统手工归档
合思档案平台彻底告别了传统手工归档的模式，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本，同时提升了检索效率。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼，只需通过平台即可轻松实现档案的在线管理。
闭环管理：补足信息化建设空白
合思档案平台补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了档案全生命周期管理的闭环。通过这一平台，企业可以实时掌握档案的状态和流向，确保档案的安全性和完整性。
数据利用：实现数据价值，助力决策数智化
合思档案平台真正利用了档案数据，实现了数据价值。通过数据分析、挖掘等技术手段，企业可以从档案数据中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。这不仅提高了企业的决策效率，还增强了企业的市场竞争力。
合思档案应用场景：满足不同角色需求
合思档案平台适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多种角色和场景，能够满足不同用户的需求。
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案平台可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过平台，他们可以实时掌握企业的财务状况和档案情况，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案平台可以提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使他们能够更加专注于核心业务的发展。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案平台可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越表现
通过实际案例，我们可以见证合思档案平台在企业中的应用效果。海亮教育、徐福记、中交水规院等企业的成功实践，充分证明了合思档案平台的卓越性能和价值。
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率显著提升
海亮教育通过引入合思档案平台，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过引入合思档案平台，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装，异地线上调阅，使管理效率得到了大大提升。同时，平台还保障了档案的安全性和完整性，降低了合规风险。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案平台，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作更加便利和安全。平台还提供了强大的数据分析功能，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案市场定位与差异化优势
合思档案平台凭借其单套制解决方案、广泛的连接能力、自动归档功能以及合规管理优势，在市场中占据了领先地位。
单套制解决方案：便捷调阅，助力双碳目标
合思档案的单套制解决方案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。这不仅符合国家的环保政策要求，还为企业节省了大量的运营成本。
广泛连接：构建企业数字化生态的基石
合思档案平台的广泛连接能力，使其能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这一平台，企业可以实现业财税档全链路的拉通，构建企业数字化生态的基石。
自动归档：提升工作效率，降低人工成本的关键
合思档案平台的自动归档功能，是其提升工作效率、降低人工成本的关键。通过强大的规则匹配能力，平台能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。
合规管理：保障企业财务管理合规的保障
合思档案平台的合规管理优势，是其保障企业财务管理合规的保障。平台严格按照档案管理政策与法规的要求进行设计，确保电子会计档案的合规性管理。通过这一平台，企业可以轻松应对各种合规挑战，保障财务管理的合规性。
未来展望与行动号召
随着数字化转型的深入，合思将继续致力于技术创新和服务优化，为企业提供更加高效、合规的财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。立即联系合思，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思档案平台，让有限更有效！
