开篇:洞察差旅痛点,合思应运而生
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润。企业急需找到降低差旅成本、提升运营效率的有效途径。
随着2024年企业差旅市场逐步走向平稳增长,机票折扣虽稍有回落,但酒店价格却有所增长,企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。成本压力如影随形,难以有效释放。
与此同时,数电票时代的到来,为企业差旅管理带来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存,企业在会计凭证管理上若仍过度依赖传统纸质档案,不仅会增加存储和管理成本,还会面临合规风险。
在此背景下,企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”,以适应数智化凭证时代的新要求,全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险,并通过建设与迭代电子会计档案管理系统,做出前瞻性布局和“全链路应战”。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,应运而生,为企业差旅管控提供了全新的解决方案。
版块一:差旅习惯剖析,揭秘管理难题
经济重压下的差旅成本挑战
在当前经济环境下,企业利润空间被不断挤压,差旅成本作为重要的可控支出之一,其管理成效直接关系到企业的净利润水平。相较于供应链、研发、市场推广等成本类别,差旅成本更加灵活可控,管理起来也更容易立竿见影。然而,企业在差旅管控中却面临着诸多难题,差旅费用的隐性成本往往被忽视,成为企业成本管控的盲点。
差旅习惯背后的管理困境
企业在差旅管控中,常常受到惯性思维的影响,业财脱节、预算失控等问题频发。员工在差旅过程中的消费习惯,如住宿选择、交通方式等,往往缺乏有效的管控和引导,导致差旅成本居高不下。同时,随着企业业务向三四线城市扩展,以及国际市场的开拓,传统的差旅管控方式已难以适应当前的需求,差旅习惯分析成为企业差旅管控的新课题。
市场变化下的差旅管控新需求
随着企业业务的不断拓展,差旅需求也日益多样化。员工在差旅过程中的消费习惯、偏好等,成为企业差旅管控的重要参考依据。通过对差旅习惯的分析,企业可以更加精准地制定差旅标准,优化差旅流程,实现差旅成本的精细化管理。
版块二:合思方案,破解差旅管控难题
财务数智化平台,重塑差旅管控格局
合思提供敏捷的财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。平台聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,帮助企业实现差旅管控的全面升级。
广泛连接生态,构建差旅管控新生态
合思通过广泛连接的生态,与全球优质的服务商渠道合作,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这一庞大的生态体系,为企业员工提供了丰富的差旅选择,同时也为企业差旅管控提供了更加有力的支持。
双轮驱动模式,创新差旅管控方式
合思采用双轮驱动的模式创新,实现差旅消费的显性成本和隐性成本的有效管控。通过智能差标管控、全流程管控等技术手段,确保每一笔支出都符合预算和差旅标准,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
版块三:核心功能,引领差旅管控新风尚
差旅节省奖励计划,激发员工节约意识
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,既激发了员工的节约意识,又提升了员工的满意度和忠诚度。
智能差标管控,实现精细化成本控制
合思平台支持根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能不仅帮助企业实现了差旅成本的精细化控制,还提升了差旅管理的效率。员工在差旅过程中,可以根据实际情况选择合适的住宿和交通方式,既满足了差旅需求,又有效控制了成本。
全流程管控,确保差旅支出合规
合思提供从差旅申请、预订、消费到报销、归档的全流程管控。这一功能确保了每一笔支出都符合预算和差旅标准,有效避免了差旅费用的滥用和浪费。同时,全流程管控还为企业提供了完整的差旅数据记录,为企业的差旅分析和决策提供了有力支持。
AI技术应用,开启差旅管控新篇章
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验。AI技术的应用,不仅提高了差旅管控的智能化水平,还为企业差旅管控带来了更多的可能性和创新空间。
版块四:应用场景,见证合思实力
连锁零售企业案例:差旅管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过与合思商城合作,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却同比下降6%。这一成果不仅体现了合思差旅管控方案的有效性,也为企业节省了大量的差旅成本。
合力省项目案例:员工与企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了员工与企业双赢的局面。这一案例充分展示了合思差旅节省奖励计划的魅力和价值。
差旅风控功能案例:完善差旅制度,加强数据监控
某企业员工小张因住宿差标400元,但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店。通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例凸显了合思差旅风控功能的重要性和必要性。
全球资源整合案例:确保海外差旅高性价比
合思通过整合全球优质的服务商渠道,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一功能不仅提升了员工的差旅体验,还为企业节省了大量的海外差旅成本。
结尾:携手合思,共创差旅管控新未来
合思的财务数智化产品和服务,通过精细化管理、技术创新和市场策略,帮助企业节省成本、提升效率,实现可持续发展。在当前经济环境下,企业应积极拥抱AI、善用AI,充分利用AI技术,在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。选择合思作为差旅管控的合作伙伴,企业将能够共同迎接更可期待的商业未来。
合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们期待与更多企业携手合作,共创差旅管控的新篇章。如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎通过合思官网或客服热线400-105-6505了解更多信息,并开启免费试用之旅。让我们携手合思,共创差旅管控的美好未来!