引言：电子凭证改革浪潮下的财务新机遇
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列变革不仅标志着我国财税管理向数字化、智能化迈出了坚实的一步，更为企业财务数字化转型提供了前所未有的机遇。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到了这一时代趋势，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台不仅助力企业实现财务管理的全面数字化，更通过数据检索便利性等核心优势，显著提升了企业的管理效率，降低了运营成本。
客户痛点深度剖析：好想你公司的财务困境
红枣行业的佼佼者，财务管理的挑战者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和不懈的创新精神，在红枣行业树立了标杆。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你公司在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
财务归档之困：繁琐与遗失并存
在财务归档环节，好想你公司的工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐耗时，而且档案遗失的情况也时有发生，给公司的财务管理带来了极大的不便。
数据检索之难：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来异常困难。每当需要查阅历史档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在档案室中翻找，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本之高：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。好想你公司不得不投入大量资金用于档案室的扩建和维护，同时还需要聘请专门的人员进行档案的管理和整理。这些成本不仅增加了公司的运营负担，也制约了公司的进一步发展。
合规性之忧：纸质档案管理的局限性
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当前经济环境下，监管要求日益严格，好想你公司的纸质档案管理方式显然已经无法满足管理要求，存在着较大的合规性风险。
合思档案解决方案：破解财务难题的钥匙
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以轻松实现便捷利用，一键联查所需信息，工作效率得到显著提升。数据检索便利性在这一环节得到了充分体现，财务人员无需再在繁琐的纸质档案中翻找，只需轻轻一点，即可获取所需数据。
自动组装 审计便捷：内外审计以数据为标准
合思档案的自动组装功能，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新不仅提升了审计效率，也确保了审计的准确性和公正性。在审计过程中，审计人员可以更加便捷地获取所需数据，进行深入的分析和判断。
实物高效管理：电子与实物精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大提高了数据检索便利性。这一功能不仅节省了查阅时间，也提高了档案管理的准确性和效率。
成果斐然：好想你公司的财务蜕变
人工耗时锐减：效率提升的直观体现
实施合思档案后，好想你公司在财务归档、查找等环节的人工耗时大幅减少。据统计，人工耗时减少了90%，这一成果不仅体现在工作效率的提升上，更体现在员工工作满意度的提高上。
管理耗时降低：总部接收与借阅管理的双重优化
在总部接收和借阅管理方面，合思档案同样展现出了卓越的性能。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些成果的取得，得益于合思档案的数据检索便利性，使得管理人员可以更加高效地处理相关事务。
综合成本降低：年节省20万元的显著效益
最令人瞩目的是，好想你公司预计每年将减少综合成本20万元。这一成果的取得，不仅得益于人工耗时和管理耗时的降低，更得益于合思档案在空间、人力等方面的全面优化。数据检索便利性在这一过程中发挥了至关重要的作用，使得公司能够更加精准地控制成本，提高经济效益。
行业典范：其他客户的无纸化管理实践
COMMUNE幻师：纸张使用量锐减的环保先锋
COMMUNE幻师通过实施合思档案的无纸化管理方案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一成果的取得，不仅体现了合思档案的数据检索便利性，更彰显了其在环保和经济效益方面的双重优势。
云海肴：业财融合与成本节约的典范
云海肴在实施合思档案后，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这一成果的取得，得益于合思档案在数据整合、流程优化等方面的卓越表现，使得云海肴在财务管理方面实现了质的飞跃。
金牌厨柜：档案匹配与查询耗时的双重降低
金牌厨柜通过实施合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这一成果的取得，不仅体现了合思档案在数据检索便利性方面的优势，更彰显了其在提升档案管理效率和合规性方面的卓越能力。
展望未来：合思档案引领财务数字化转型新潮流
合思档案：全面数字化的财务档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，助力企业实现财务档案的全面数字化。数据检索便利性在这一过程中发挥了至关重要的作用，使得企业能够更加高效地管理财务档案，提升管理效率。
广泛应用：多行业实践的显著成效
合思档案的解决方案已广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，取得了显著成效。这些成功案例不仅证明了合思档案的普适性和价值，更为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
持续创新：共筑电子凭证全链路智能流转新局面
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。通过不断优化数据检索便利性等功能，合思将共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在这个数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案以其卓越的性能和显著的优势，正引领着越来越多的企业走向财务数字化转型的新征程。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨立即行动起来，免费试用合思档案，开启您的财务数字化转型之旅吧！
