差旅管理经验分享：合思助力企业财务数字化转型之路

破茧成蝶：数字化转型的必然选择

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，企业财务管理的面貌正悄然发生改变。

然而，在这一转型过程中，许多企业仍深陷于传统财务管理的泥潭，面临着诸多数字化误区。电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验合法真实等繁琐流程，不仅效率低下，更隐藏着巨大的安全隐患。

在此背景下，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版）如同一股春风，为企业财务数字化转型指明了方向。该标准推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，为企业财务数字化转型提供了政策保障。

作为专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业破茧成蝶，实现财务数字化转型。我们深知，差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型的成功与否，直接关系到企业整体财务管理的效率与成本。因此，我们特别推出差旅管理经验分享系列，以期为企业提供有益的借鉴与启示。

在众多寻求财务数字化转型的企业中，某知名挂面厂商的故事尤为引人注目。这家年单据量高达2.6亿的企业，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在数字化转型之前，其差旅管理却面临着诸多挑战。

差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的不连贯，以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，使得该企业在差旅管理上耗费了大量的人力物力。手工整理、查找会计档案不仅效率低下，还极易出错，给企业带来了不小的经济损失。

面对这些痛点，该企业迫切需要实现财务流程自动化，提高效率，降低成本。而合思的差旅管理经验分享，正是为其量身定制的解决方案。

针对该知名挂面厂商的差旅管理痛点，合思为其量身打造了无需报销的消费-入账-归档解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥，为企业打开了财务数字化转型的大门。

在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思平台上轻松完成各项操作即可。

在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，使得财务核算工作变得高效而准确。财务人员无需再为手工对账而耗费大量时间，只需通过合思平台即可轻松完成各项核算任务。

在档案管理环节，合思更是展现了其独特的技术优势。合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，使得会计档案的管理变得简单而高效。而其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案功能，则进一步提升了档案管理的便捷性。

此外，合思解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等技术优势。这些优势不仅提升了差旅管理的效率，更降低了企业的运营成本。

在采用合思解决方案后，该知名挂面厂商取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据无疑是对合思解决方案的最好证明。

从数据概览来看，该企业的凭证总量达到了14W+，单据总量更是高达50W+。然而，在合思平台的助力下，数据加载时间仅需30S，智能关联次数也仅需15分钟。这些数据的背后，是合思解决方案强大的数据处理能力和高效的工作流程。

在具体成效方面，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，该企业实现了数据采集与校验的高效与准确。

此外，该企业还实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。而智能关联功能的实现，则使得凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，既保障了数据安全，又大幅提升了管理效率。

通过该知名挂面厂商的差旅管理经验分享，我们不难发现，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。而合思作为专精特新企业，正以其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，助力企业实现这一转型。

展望未来，随着数电票和智能化时代的到来，企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化，全场景、全链路实现智能化无需报销。而合思也将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

我们深知，财务数字化转型并非一蹴而就的过程，而是需要企业与合作伙伴共同努力、持续创新的过程。因此，合思愿与更多企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径、新方法。

在财务数字化转型的道路上，每一步都至关重要。如果您也渴望实现财务流程自动化、提高效率、降低成本，那么请不要犹豫，立即联系合思吧！

无论您身处北京、上海、杭州、深圳等繁华都市，还是广州、成都、重庆、武汉等充满活力的城市，合思都将为您提供最贴心的服务。只需拨打400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可了解更多关于合思解决方案的详细信息。

同时，我们也欢迎您关注我们的微信公众号和添加小助手二维码，获取更多差旅管理经验分享和行业动态。在这里，您将结识更多志同道合的伙伴，共同探讨财务数字化转型的无限可能。

最后，我们诚挚地邀请您免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思的助力下，您的企业定能在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更加辉煌的未来！