序章：数字化转型的必然趋势
在电子凭证改革的浪潮中，企业财务管理的数字化转型已不再是选择题，而是必答题。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域启用航空运输电子客票行程单，电子凭证的全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。这不仅是对传统管理模式的革新，更是优化管理流程、突破报销困境、降低运营成本及资源消耗的关键举措。
合思档案，作为电子会计档案管理领域的领航者，凭借其全面、智能、合规的解决方案，正助力企业跨越传统纸质档案管理的重重障碍，实现财务管理的全面升级。我们精选各行各业优质“无纸化”实践案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考与借鉴。
行业痛点：传统纸质档案管理的困境
在传统纸质档案管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率与合规性。
归档难：繁琐流程耗时耗力
财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业带来不必要的损失。
查找慢：时空限制效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，成为企业运营中的一大负担。
不合规：数据安全难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存及数据安全可用，不满足现代管理要求，增加了企业的合规风险。
解决方案：合思档案的全生命周期管理
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从采集、制档、管理到利用，我们提供了全方位、智能化的解决方案，助力企业轻松应对运营成本核算的挑战。
智能采集：无缝对接内外系统
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保档案数据的全面性和准确性。
预归档服务：确保数据准确完整
集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，为档案数据的准确性和完整性提供了有力保障，让企业在运营成本核算中更加得心应手。
基础管理：满足日常管理需求
提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，满足企业的日常管理需求，让档案管理变得更加简单高效。
档案服务：提升财务管理水平
辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，助力企业提升财务管理水平，优化运营成本核算流程。
核心功能亮点：高效智能合规的档案管理
合思档案的核心功能亮点包括便捷调阅、混序归集、全生命周期管理、智能关联与自动组装等，这些功能共同构成了我们高效、智能、合规的解决方案。
便捷调阅不打印：跨系统在线借阅
支持电子档案的便捷调阅，无需打印即可实现跨系统调阅和在线借阅，大大提高了档案的利用效率和便捷性，降低了运营成本核算中的打印成本。
混序归集免组装：提高归档效率
实现档案数据的混序归集，免去繁琐的组装过程，提高归档效率，让企业在运营成本核算中更加省时省力。
全生命周期管理：确保数据完整可追溯
覆盖档案的采集、制档、管理、利用等全生命周期环节，确保档案数据的完整性和可追溯性，为企业的运营成本核算提供有力支持。
智能关联与自动组装：搭建完整证据链
通过智能关联技术，实现档案数据的自动组装和证据链的完整搭建，让企业在面对审计和合规检查时更加从容不迫。
用户收益：降本增效合规低碳
使用合思档案后，企业可以显著降低档案管理成本、提升档案利用效率、增强合规性，并实现低碳运营。这些收益将直接转化为企业的经济效益和社会效益，助力企业在当前经济环境下稳健发展。
降低档案管理成本：无纸化管理显成效
通过无纸化管理，减少纸张、档案盒等耗材的使用，降低存储空间成本，让企业在运营成本核算中更加精打细算。
提升档案利用效率：跨系统调阅更便捷
支持跨系统调阅、在线借阅等功能，提高档案的利用效率和便捷性，让企业在需要时能够迅速获取所需信息，优化运营成本核算流程。
增强合规性：满足法规要求无风险
确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足会计电子档案管理法规的要求，让企业在合规性方面无忧无虑。
实现低碳运营：绿色转型促发展
通过无纸化改革，减少打印、存储等过程中的实物成本，实现低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景：商旅报销费控管理收付款
合思档案适用于多个典型场景，如商旅报销、费控管理、收付款管理等。在这些场景中，我们能够发挥智能、高效、合规的优势，帮助企业实现财务管理的全面升级，优化运营成本核算。
商旅报销：自动归集提高效率
通过聚合商旅平台，实现商旅费用的自动归集和报销，提高报销效率，让企业在商旅报销方面的运营成本核算更加精准高效。
费控管理：精细化管理控成本
提供全面的费控报销解决方案，帮助企业实现费用的精细化管理，有效控制运营成本，提升企业的经济效益。
收付款管理：资金流透明可控
支持收付款数据的自动采集和归档，确保资金流的透明和可控，为企业的收付款管理提供有力支持，优化运营成本核算流程。
客户成功案例：降本增效成果显著
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等客户通过使用合思档案，成功实现了财务管理的数字化转型，取得了显著的降本增效成果。这些成功案例为我们提供了宝贵的经验和借鉴。
好想你健康食品股份有限公司：降本增效成果显著
减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在优化运营成本核算方面的卓越表现。
COMMUNE幻师：绿色转型成效斐然
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。COMMUNE幻师的成功案例展示了合思档案在推动企业绿色转型和降本增效方面的巨大潜力。
云海肴：业财融合提升效率
业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。云海肴的案例充分证明了合思档案在促进业财融合、提升财务管理效率方面的显著成效。
未来展望：携手合思档案共创辉煌
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面、智能、合规的解决方案，正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知，在当前经济环境下，优化运营成本核算对于企业的重要性不言而喻。因此，我们诚挚邀请您加入合思档案的大家庭，共同开启财务管理的新篇章。
立即行动，免费试用合思档案，体验我们高效、智能、合规的解决方案。让我们携手共创辉煌，为企业的可持续发展贡献力量！
