开篇：电子凭证改革浪潮，合思档案应运而生
在当今数字化时代，电子凭证改革正如火如荼地进行着。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，困扰已久的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
在这一时代背景下，合思档案作为电子会计档案管理平台，其重要性和市场前景愈发凸显。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必由之路，更是推动企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化和绿色化协同转型的关键举措。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
产品背景与行业痛点：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理：成本高、效率低、合规难
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，在现实中，许多企业仍深受传统纸质档案管理的困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面面临着诸多难题。归档难，大量的纸质凭证需要人工整理、分类和归档，不仅耗时耗力，还容易出现错误；查找慢，当需要查询某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中翻找，效率极其低下；成本高，纸质档案的打印、存储和管理都需要耗费大量的人力、物力和财力；不合规，纸质档案容易丢失、损坏，难以满足合规性文档存储的要求。
COMMUNE幻师同样面临着业务痛点。成本高，纸张、打印设备和存储空间的费用不断攀升；效率低，传统的报销和归档流程繁琐，导致员工的工作效率低下；合规难，纸质档案的管理容易出现漏洞，难以保证合规性文档存储的准确性和完整性。
云南菜品牌连锁经营也未能幸免。纸质档案打印成本高，大量的订单、发票等需要打印，增加了企业的运营成本；档案存储成本高，随着业务的不断扩展，纸质档案的数量越来越多，存储空间的需求也越来越大；纸质档案资料查找困难，在需要查询历史档案时，往往需要花费大量的时间和精力。
解决方案概述：合思档案开启电子凭证全流程无纸化管理新时代
合思档案：电子凭证全流程无纸化管理的得力助手
合思档案作为电子会计档案管理平台，具有强大的核心功能和显著的优势，能够帮助企业实现电子凭证的全流程无纸化管理。
合思档案基于在行业应用中的深度积累与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了很好的参考价值和借鉴意义。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装；实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，能够快速、准确地获取各类电子凭证；在制环节，对采集到的凭证进行整理和加工；在管环节，对档案进行安全、有效的存储和管理；在用环节，方便用户随时调阅和使用档案。
合思档案的产品价值更是不可小觑。自动化归档告别重复性工作，大大提高了工作效率；档案利用便捷高效，用户可以快速找到所需的档案；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供有力支持。
从“易会档”产品诞生，到全面面向市场，再到推出全新“单套制”解决方案，升级为「合思档案」，合思档案在不断成长和进步。深耕企业“单套制”落地最佳实践，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业提供了更加全面、专业的服务。
核心功能与优势：智能高效，助力企业档案管理升级
智能采集：内外兼修，精准获取电子凭证
合思档案的智能采集功能是其核心优势之一。它支持外部生态和内部系统的无缝对接。外部生态方面，如OCR识别、RPA技术等，能够快速、准确地识别和采集各类电子凭证信息。OCR识别技术可以将纸质凭证转化为电子文本，提高采集效率；RPA技术则可以自动执行重复性的采集任务，减少人工干预。
内部系统方面，如EAI插件、API接口等，能够与企业现有的财务系统、业务系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。通过智能采集，企业可以快速、准确地获取各类电子凭证，为后续的档案管理奠定坚实的基础。
预归档服务：精细管理，确保档案质量
预归档服务是合思档案的又一重要功能。它包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。集成服务可以将采集到的电子凭证进行整合和分类，提高归档效率；规则引擎可以根据预设的规则对凭证进行审核和校验，确保档案的准确性和合规性；元数据服务则可以为档案提供丰富的描述信息，方便用户进行查询和管理。
通过预归档服务，企业可以在档案正式归档前对其进行精细化管理，确保档案的质量和完整性，为合规性文档存储提供有力保障。
基础管理：全面覆盖，保障档案安全
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。在档案存储方面，合思档案采用了先进的存储技术，确保档案的安全和稳定；在检索方面，提供了多种检索方式，方便用户快速找到所需的档案；在借阅方面，实现了线上借阅申请和审批，提高了借阅效率；在销毁方面，严格按照相关规定进行档案销毁，确保档案信息的安全。
通过全面的基础管理功能，企业可以对档案进行全方位的管理，保障档案的安全和合规性文档存储的顺利进行。
档案服务：增值赋能，提升企业价值
档案服务是合思档案的价值延伸。它包括辅助审计、项目管理、统计分析等。辅助审计功能可以为企业的审计工作提供有力的支持，提高审计效率和准确性；项目管理功能可以对企业的项目档案进行集中管理，方便项目负责人随时了解项目进展情况；统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
通过档案服务，企业可以实现档案的增值赋能，提升企业的整体价值。
应用场景与案例：降本增效，合规经营新典范
行业案例：合思档案助力企业实现跨越式发展
合思档案在不同行业和企业中都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了合规性文档存储的目标。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过电子凭证全流程无纸化管理，企业实现了降本增效，提升了市场竞争力。
云南菜品牌连锁经营通过应用合思档案，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。企业实现了数字化转型，提高了管理水平和运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。企业通过合规性文档存储，提升了企业的信誉和形象。
结尾：选择合思档案，拥抱电子凭证全流程无纸化新时代
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案以其强大的功能和显著的优势，助力众多企业实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。
它帮助海亮教育科技服务集团提高工作效率的同时也实现了成本的显著降低；中文传媒实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例并纳入工作简报；杭州西湖城市建设投资集团实现工程文件和财务文件从产生、收集、整理、归档、存储、利用到销毁或长期保存的全过程系统化、电子化管理。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，选择合思档案作为财务数智化的得力助手，将是企业实现降本增效、合规经营、低碳运营的重要举措。
如果您也想让您的企业告别传统纸质档案管理的困境，拥抱电子凭证全流程无纸化新时代，实现合规性文档存储，现在就行动起来吧！点击下方链接，即可免费试用合思档案，开启您的数字化档案管理之旅！
