差旅管理软件功能深度剖析:合思引领财务数智化新风尚

差旅管理软件功能深度剖析:合思引领财务数智化新风尚

开篇引言:财务数智化浪潮下的企业新挑战

在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的财务挑战。随着业务规模的扩大和市场的日益复杂,如何高效管理财务收支、确保合规性、降低成本并提升运营效率,成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过先进的财务数智化产品和服务,为企业提供全方位的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行业痛点:传统财务管理模式的桎梏

报销流程繁琐:耗时耗力成常态

在传统财务管理模式下,报销流程往往繁琐复杂。员工需要自行垫资、收集发票、填写报销单,再经过层层审批,耗时耗力。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。

合规性难以保证:人工审核风险高

人工审核报销单据,不仅效率低下,而且容易出错。一旦出现合规性问题,企业将面临巨大的法律风险和经济损失。

成本控制困难:缺乏有效工具

缺乏有效的预算管控和费用分析工具,使得企业在成本控制方面力不从心。难以实时掌握费用支出情况,导致成本超支现象频发。

数据孤岛问题:决策效率受影响

财务数据与业务数据无法有效连接,形成数据孤岛。这使得企业在做决策时,难以获取全面、准确的数据支持,影响了决策效率和准确性。

合思解决方案:全方位财务数智化服务

聚合商旅:一站式企业采购新体验

合思通过聚合商旅功能,为企业提供一站式企业采购服务。连接高德地图、同程商旅等第三方消费平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。员工无需再为报销事宜烦恼,企业也能更精准地控制差旅成本。

费控报销:全流程数字化管理

合思的费控报销功能,实现了“消费-入账-归档”的全流程数字化管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都紧密相连,数据自动流转,大大提高了报销效率和准确性。

收付款管理:线上对账更便捷

合思的收付款管理功能,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,让收付款管理变得更加便捷高效。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思的财务收支经营分析功能,预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过数据可视化展示,企业可以更直观地了解财务状况,为决策提供有力支持。

电子会计档案:归档合规有保障

合思的电子会计档案功能,采用领先的单套制电子会计档案管理平台,确保归档合规。实现线上自由调阅,让档案管理变得更加便捷、高效、安全。

使命与愿景:服务未来财务人

使命:运用科技,服务未来

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过不断的技术创新和服务优化,为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。

愿景:构建敏捷财务收支管理平台

合思的愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。让企业在财务管理上更加轻松、高效。

模块功能:细分领域,精准解决

合思费控:全链路L4级无需报销

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从申请到归档的全流程数字化管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,降低采购成本。同时,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。实现线上自由调阅,让档案管理变得更加便捷、高效。同时,助力企业实现低碳运营,节约场地、耗材成本。

合思付款:连接型采购对账新体验

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。实现供应商一站式的线上对账,让采购对账变得更加轻松、高效。

合思BI:智能化财务收支经营分析

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,通过数据可视化展示,为企业提供全面、准确的财务分析支持。

合思收款:一站式销售开票收款管理

合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,提供个性化订单台账。联通销售业务与财务管理,让收款管理变得更加便捷、高效。

功能亮点:创新引领,降本增效

无需报销解决方案:合规安全透明

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低企业法律风险和经济损失。

同屏比价功能:降低采购成本

在合思商城中,企业可以实时比较不同供应商的价格和服务。选择最优方案,降低采购成本。同时,通过聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提升采购效率。

智能对账引擎:三流合一难题迎刃而解

合思的智能对账引擎,通过创新的智能对账技术与上下游协同门户。轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提升对账效率和准确性。

产品优势:显著成效,赢得信赖

降低员工报销耗时:提升工作效率

通过无需报销的解决方案,合思帮助企业将员工报销耗时降低75%。员工无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于工作本身,提升工作效率。

减少财务入账归档时间:提高管理水平

合思的产品帮助企业将财务入账归档时间减少85%。财务人员可以更加高效地完成入账归档工作,提高财务管理水平。

节约场地耗材成本:助力低碳运营

合思的产品助力企业节约场地、耗材成本70%。通过电子会计档案等功能,实现线上自由调阅和低碳运营,为企业节省大量成本。

提升业财流程数字化程度:数据安全合规

合思的产品使企业业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过先进的技术手段和严格的数据管理措施,确保企业数据的安全性和合规性。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位

目标用户:各类企事业单位

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是国央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些企业通常对财务管理有更高的要求,合思的产品能够满足其需求。

应用场景:全场景聚合消费生态

合思的产品覆盖差旅管理、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景聚合消费生态。同时,还支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,大大提高了工作效率和员工满意度。

徐福记:差旅成本结余百万

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的市场竞争力。

中交水运规划设计院:档案整理耗时大幅减少

中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。大大提高了档案管理效率和准确性。

结尾展望:携手合思,共创未来

合思以其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务。

如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低成本并提升运营效率,不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能和便捷操作。立即行动吧,让合思成为您企业财务管理的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐